工程审计监察部管理制度内容摘要:
和强化 工程 控制 管理 , 保证 项目 财产安全 、 完整,促进企业高效安全发展。 二、 部门职能 审计监督工程 项目 质量 ( 包括工程现场施工质量、施工资料、施工环境 )。 审计监督工程 项目 造价 ( 包括各项工程合同、工程招投标、工程变更、商务采购 合同 、 工程款的支付等 )。 审计监督工程 项目 进度 ( 包括工程进度计划、工程进度计划的执行 )。 审计 监督 项目费用 收支有无错弊 ,检查各 项目 是否认真贯彻执行公司关于工程的各项 管理程序、规章制度。 对 于项目 经济合同的签订及执行情况进行审计监督 , 对 项目的 各种会计核算的资料 、凭证 进行检查和验证。 三 、 组织架构 按公司实际业务量配备相关 工程 审计监察人员 四 、 部门 岗位职责 拟定公司内部 工程 审计 监察 规章制度。 对公司 工程项目的预(决)算、结算审计、工程招投标、采购等 各类经营活动进行审计监督。 对公司工程项目的质量、进度、成本情况,进行审计监督。 对 工程 内部控制制度的执行情况进行审计并提出改进建议。 独立开展 工程 审计监控工作,规范 项目管理及财务 行为,随时掌握 工程进展 情况,并提出审计建议,促进 项目 管理 的规范性、科学性 ,为企业领导和各职能部门了解实际情况,制定政策提供依据。 对在审计过程中提出的意见、建议及整改措施的落实情况进行跟踪检查,对整改不力的责任人 有权向上一级领导提出意见和建议。 完成上级领导交办的其他审计 监督 工作。 五 、审 计 监督管理权限 项目 部门及时完成其本职工作,并向审计部提供准确、真实、完整的相关资料。 工程 类文件 (工程预算书、工程结算书、招标文件、投标书、询标记录、招投标答疑、会议纪要、施工合同、商务采购合同、 补充合同、施工图、设计变更图、工程竣工图、变更签证单、施工联系单、开工报告、竣工报告、工程各类呈报及批复文件资料等影响工程造价的有关资料, 并 提供上述资料的统计目录。 )。 有权查阅与 工程 审计事项有关的 各类文件资料,并对审计事项进行调查、取证,各部门 、项目组 不得拒绝。 项目组 会计凭证、账表、决算等,检查资金和财产。 工程 行为,有权做出临时制止的决定,并报主管领导处理。 5. 有权对阻挠、破坏 工程 审计监管工作 、拒绝提供审计证据和有关资料的,可采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。 接受公司及其他相关人员 对工程项目有关问题 的投诉和举报,并对检举和投诉的情况进行调查核实处理。 工程类 工作会议。 不定期 对 工程项目 的 实际 工作 情况进行审计监督。 有权 对 工程项目 整改意见的 执行情况进行监督。 六 、 审计监察 工作 制度 严格 自律、遵守公司各项管理制度。 严禁泄露工作机密造成审计监察失控。 严格遵循本部门的工作程序,按照真实、准确、及时、有效、公正的原则开展审计监察工作。 严禁在审计监察过程中利用职权徇私舞弊,损害公司利益,破坏内部团结。 不断 学习公司的各项管理制度和运营机制,加强学习现行法律法规,工程技术规范,工程造价知识,提高审计监察能力。 七 、 审计监察工作流程图 批准 完 工 项 目 编制阶段性项目审计意见书 编制项目审核初稿。 项目部阶段 审计 资料送审 项目部竣工资料送审 在 施 项 目 施工过程 监察审计阶段 征求被审项目部意见 存在问题 部门及项目组 部门经理批准 整改指令单、最终审计报告 严重问题下达整改指令单 整改及审计建议执行情况 审计项目结束 组卷归档 部门经理确定具体监察审计项目负责 人、监察审计实施时间,指定人员组成审计小组 一般问题下达整改通知单 向部门及项目组下达监察审计通知 主管领导 确定监察审计的各项目,制定年度监察审计计划 部门提交工程年度施工计划 各部门 八 、审计监察工作 内容 审计监察部应当根据法律、法规和公司的有关规定和要求, 并经主管领导的指示,确定需要审查的项目, 确定 审计监察的 工作重点,编制 审计监察工作计划,经批准后实施。 针对确定的审计监察项目有计划的开展工作, 在实施审计之前向 审计项目 下达 工程 审计 监察联络单 , 搜集与审计项目有关的资料, 开展审前调查。 审计实施阶段中, 审计人员通过审查各种凭证、台帐、合同、工程资料、预决算书等方式进行审计,并取得审计证明材料。 其 审计要点 为: A、审核施工图预算工程量计算得准确性,价格及相关费用计取的合理性,汇总的准确性。 B、 参与招投标及评标定标的全过程,着重审核是否按规定进行招投标。 C、 对施工过程中的设计变更及索赔要求进行审核,是否有相关授权人员及监理方、设计方等方的书面确认,发生数量是否真实,金额计算是否准确。 D、商务部门是否根据项目设计及工程材料采购计划做到合理采购、节约使用,既保证项目实施的需要, 又能最大限度地控制采购用款。 采购计划是否按公司规定的程序、流程实施。 E、工程预付款、工程进度款、 工程决算 款的收付 必须严格按照相关经济合同及制度规定执行。 出具 审计报告 : A、审计报告的具体内容主要包括: a、审计的范围、内容、方式和起讫时间。 b、被审项目的基本情况。 c、实施审计的有关情况。 d、违反公司各项制度的事实。 e、审计评价。 f、对有关问题的定性、处理、处罚意见及依据。 g、审计建议。 B、审计监察处理处罚 种类 : a、责令限期整改。 b、责令限期退还各种非法所得。 c、责令限期退 还被侵占的公司资产。 d、责令 改正 有关 虚假数据、凭证。 e、责令限期缴纳各类赔款。 f、依法采取的其他处理措施。 在审计监察过程中发现的问题按下列原则进行处理 : A、 一般性问题以整改通知单书的形式 书 面要求被审计对象整改。 B、 重大问题以书面形式汇报主管领导裁定后,以指令单书面通知整改和处理决定。 ,对于整改要求的内容、依据有异议时可以以书面的形式提出不同的看法,否则应认真执行整改要求的内容。 项目按整改要求整改结束后,经审计监察人员复查合格向主管领导汇报后, 审计监察部应当出具审计 监察 报告 ,本次审计监察工作既完成。 每次审计监督工作完成以后,将相关资料分类整理归档,使审计监察工作具有可追溯性。 九 附则 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范性文件以及本公司章程的有关规定执行。 本制度与有关法律、法规、规范性文件以及本公司章程的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件以及本公司章程的规 定为准。 本制度由 工程 审计监察部负责解释。 本制度自 发布之日 起开始实施。 十 、 审计监察表格 审计 监察联络单 审计 监察整改通知 单 审计 监察整改指令单 审计 监察 报告书 审计监察工作联系单 发文部门: 工程 审计监察部 编 号 事由 签收人姓名及日期 致 : ( 项目部) 现审计监察部将对你部进行审计监察工作, 请给予积极配合, 做好有关资料的准备工作,并提供必要的工作条件。 需准备的资料如下: 审计监察部: 年 月 日 审计监察 整改通知单 发文部门: 工程 审计监察部 编 号 致 : 经检查,发现项目存在以下 问 题,望马上整改,整改内容如下: 审计监察部: 年 月 日 整改人签收意见: 整改人签收: 年 月 日 说明: 1.共 3 份,主管副总 1 份,监察部 1 份,整改人 1 份。 审计监察 整改指令单 发文部门: 工程 审计监察部 编 号 致 : 经检查,发现你部存在 以 下严重问题,望接指令后立即督促整改,整改内容如下: 审计监察部: 年 月 日 副总经理: 年 月 日 总经理: 年 月 日 整改人签收: 年 月 日 说明: 1.共 4 份,主管副总 1 份,监察部 1 份,整改部门 1 份,整改人 1 份。 工程项目审计报告 根据我公司审计监察制度,自 年 月 日至 年 月 日,我部对 工程价款结算进行了审计,审计实施已结束,现将审计情况报告如下: 一、工程概况 工程规模、主要特征; 工程参建单位:建设、设计、施工、设计、供应商等名称; 工程开、竣工时间; 工程招投标情况(有无招标、招标方式、中标价、招标文件的 简要描述); 工程设计、施工主要变更情况(数量、比例、大宗变更的描述); 工程质量情况; 二、审计评价 该工程在工程管理、投资控制、进度控制、质量管理、合同管理、变更控制、工程款支付等方面情况。 三、工程 量 的审计情况 审计的 有关法律、法规、定额、合同、招投标文件的依据;。工程审计监察部管理制度
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司 六 、 建设方应提供资料 法人代码证复印件两份 ; 项目批文复印件两份 ; 项目银行资金证明原件及复印件两份。 七 、投标方应提供的资料 投标书两份 ; 营业执照、资质证书复印件两份 ; 安全生产许可证、建造师证书复印件两份。 八、中标方式 本次邀请招标的中标方式采用最低价中标方式,即参与邀请招标的各投标方提交的投标书报出的建筑造价最低者中标。 九 、 招标程序 及实施时间安排
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