石油公司跨国项目采购管理流程和实施办法(编辑修改稿)

石油公司跨国项目采购管理流程和实施办法(编辑修改稿)内容摘要：

思咨询 11 石油公司跨国 项目 编制外包方案流程说明 流程名称： 编制外包方案 二、 流程简介： 流程内容 石油公司跨国 采购管理小组负责编制外包方案，其中包括采购文件和评估标准及工作订单变更的请求 ， 主管部门 负责工作订单重大变更的审定。 流程的起止点 编制外包方案流程，包括编制和审批采购文件，制定和审定评估标准，以及工作订单变更的请求和批准。 二、流程涉及部门及职责 业务主管部门及职责： 项目部负责外包方案的编制、审核、审批工作，并及时报送 主管部门 蒙办备案。 业务参与部门及职责： 主管部门 负责采购文件、评估标准的备案，以及工作订单重大变更的核准和审批。 凌思咨询 12 石油公司跨国 项目 编制外包方案控制程序 1 适用范围 本程序适用于蒙古项目部采购的编制外包方案的业务。 2 风险 选择了不合适的评估标准。 未确定合理的工作订单变更。 3 部门职责 项目部负责外包方案的编制、审核、审批，编制采购文件，制定评估标准，提出变更请求。 主管部门 负责工作订单重大变更的审定。 4 控制 根据采购管理计划和采购管理实施细则确立合适的评估标准和评估方法。 采购负责人制定编制招标方案，相关人制定相关评估标准，报送相关总师审核，报项目经理审批。 工作订单重大变更及时上报 主管部门 蒙办，蒙办核准无误后报送 主管部门 主任 ，保证重大合同工作范围陈述变更获得场部主任的审批 5 相关制度 《编制外包方案管理细则》 6 控制证据 评估标准、采购文件和工作订单变更单 凌思咨询 13 石油公司跨国 项目 招标管理流程说明 流程名称： 招标管理 三、 流程简介： 流程内容 项目部根据制定的外包方案由采购负责人在合适媒体发布广告寻求合格供应商，并编制合格供应商名录，报送相关总师审核，并报送项目经理和 /或 主管部门 主任批准；供应商制作标书。 流程的起止点 招标管理流程，自采购负责人发布广告开始 ，至召开招标会议 ，发送采购文件止。 二、流程涉及部门及职责 业务主管部门及职责： 项目部负责召开招标会议和确定合格供应商名单。 业务参与部门及职责： 主管部门 蒙办核对供应商名单后，报送 主管部门 主任批准和备案。 供应商提供资质文件和编写标书。 凌思咨询 14 石油公司跨国 项目 招标管理控制程序 1 适用范围 本程序适用于招标管理业务。 2 风险 选择了不合格的供应商和不合规则的招标方式，致使项目损失。 采购文件不完整，招标不符合招标管理程序。 3 部门职责 项目部负 责确定合格的供应商名单。 主管部门 负责审批合格的供应商名单并备案。 4 控制 保证选择合格的供应商和规范的招标方式，保护项目利益。 采购负责人发布广告，编制供应商名单，项目部采购管理小组负责召开招标会议，确定合格供应商名单，并报送 主管部门 ， 主管部门 审批和备案 保证采购资料包的完整和传递到所有供应商。 采购负责人发放采购文件，项目经理负责确认。 5 相关制度 《招标管理实施细则》 6 控制证据 合格供应商名单及其资质文件、采购文件发放记 录 凌思咨询 15 石油公司跨国 项目 评标流程说明 流程名称： 评标 四、 流程简介： 流程内容 项目经理下达采购指令，供应商投送标书，相关技术总师和成本控制负责人根据评估标准分别对标书进行技术和经济的评估，并同时制定合同草稿和谈判方案，由项目经理审定谈判方案和签订采购合同，由 主管部门 主任审定供应商。 流程的起止点 评标流程，自项目经理下达采购指令和供应商投送标书。