湖南农业大学东方科技学院学分制实施方案(编辑修改稿)

湖南农业大学东方科技学院学分制实施方案(编辑修改稿)内容摘要：

》 （ 附表 八 ） 此表交 到教务部学籍管理办存档。 二、与国际学院间 的 学籍异动操作规程 （一）受理学生异动时间 ： 限在 每学年的春季 学期放假前两周内进行。 （二）学籍异动程序 1．学生 填 写异动申请书 ，并交 由国际学院学工副书记签字审批。 2．填写《学生学籍异动申请表》（附表 三 ） 申请人填写 本人 相关信息及异动原因 → 家长意见 → 转出学院学工 部门意见 → 转出学院学工副书记意见 → 转出学院教务部门 意见 → 转出学院教学副院长意见 → 转入学院学工部门意见 → 转入学院学工副书 记意见 → 转 入 学院教务部门意见 → 转入学院教学副院长意见 → 学籍异动对象本人意见。 3．填写《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动通知单》（附表 二 ） 学籍管理办负责人填写异动学生相关信息 → 学籍管理办意见 → 学生餐饮服务中心意见 → 异动前学工组意见 → 异动后学工组意见 → 学生宿舍管理科意见 → 图书馆图书借用处理意见 → 财务部办理缴（退）费、医疗费处理意见 → 大学书店意见 → 关工委办理保险手续处理意见 → 保卫处意见。 4．填写《学业认定情况》表（附表六 ） 经学籍管理办审核后，交考试与教学评估中心录入成绩。 5．填写《学生学籍异动当学期 选课情况登记》表（附表七 ） 经学籍管理办审核后，交教务部进行选课或退课。 6．交《学生学籍异动执行情况表》 （ 附表八 ） 此表交 到教务部学籍管理办存档。 三、 校际 转学操作规程 （一）受理转学时间 ： 限在每年 1月 5－ 20日、 7月 1－ 15日 进行。 （二）转学程序 转学有转入 和 转出 两种 情况， 分三个 程序 进行 ，一是转出与转入学院审批同意，二是省教育厅审批同意，三是办理相关手续。 1．转出、转入学校签暑意见 （ 1） 填写《高等学校学生转学申请表》 （ 校内审批表 ）。 按 申请者填写 本人 相关基本信息与转学原因 → 家长意见 → 学工部门意见 → 学工副书记意见 → 教务部门意见 → 教学副院长意见顺序 ， 逐级审 批。 （ 2） 填写《高等学校学生转学申请（确认）表》（省教育厅审批表）。 由院长根据《高等学校学生转学申请表》 （ 校内审批表 ） 签 署 的意见 ， 再签 署 《高等学校学生转学申请（确认）表》（省教育厅审批表）中的意见。 审批过程中学生应当提供 的 材料包括： ① 高等学校学生转学申请 （ 确认 ） 表（ 5份）（学校教务部门提供） ② 招生录检表复印件（加盖学校公章）（ 4份）（学校招生部门提供） ③ 学习成绩单（ 4份）（学校教务部门提供）④ 学生表现鉴定书（ 4份）（学校学工部门提供） ⑤ 健康诊断书（ 4份）（指定医疗单位提供）。 属违背省、院转学条件的，不予受理。 学院在审批 过程 中，视专业年级学生数和教学资源等情况作出同意与否的决定。 （ 转出、转入学校 相关手续由 学生负责 办理） 2．省教育厅 签署 意见 省教育厅根据转出、转入学校的意见， 签署 《高等学校学生转学申请（确认）表》中的意见。 （ 省教育厅 相关手续 由学生负责 办理） 3．学生办理入（离）校手续 （ 1）转出我院的，学生办理离校手续。 学生完成《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动通知单》指定的全部手续， 转出 档案 及 户口 ，完成 退课即可。 （ 2）转入我院的，学生办理入校手 续。 ① 学生完成《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动通知单》（附表 二 ）指定的全部手续。 ② 填写《学业认定情况》表 （ 附表 六 ） ，经学籍管理办审核后，交考试与教学评估中心录入成绩。 ③ 填写《学生学籍异动当学期选课情况登记》表 （ 附表七 ） ，经学籍管理办审核后，交教务部进行选课。 ④ 交《学生学籍异动执行情况表》 （ 附表 八 ） 到教务部学籍管理办存档。 4．省教育厅办理相关手续 待转出、转入学校和省教育厅签字同意后，学生再到转出、转入学校办理相关异动手续。 省教育厅的学籍异动手续由转出学院教务部门汇齐有关材料到省教育厅主管部门办理。 四、休学操作规程 1．学生写休学申请书，由学工副书记在申请书上签字审批 ； 2．填写《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动申请表》（附表一） 学生填写本人相关信息及异动原因 → 家长意见 → 医院意见 → 学籍管理办异动方案 → 学工部意见 → 教务部意见 → 教学副院长意见 → 学籍异动对象本人意见。 3．填写《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动通知单》（附表 二 ） 学籍管理办负责人填写异动学生相关信息 → 学籍管理办意见 → 学生餐饮服务中心意见 → 异动前学工组意见 → 异动后学工组意见 → 学生宿舍管理科意见 → 图书馆图书借用处理意见 → 财务部办理缴 （退）费、医疗费处理意见 → 大学书店意见 → 关工委办理保险手续处理意见 → 保卫处意见。 4．填写《学生学籍异动当学期选课情况登记》表（附表 七 ） 经学籍管理办审核后，交教务部进行退课。 5．交《学生学籍异动执行情况表》 （ 附表八 ） 此表交 到教务部学籍管理办存档。 6．学生领取休学证 五、复学操作规程 1．学生写复学申请书 由学工副书记在申请书上签字审批。 2．填写《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动申请表》（附表一） 学生填写本人相关信息及异动原因 → 家长意见 → 医院意见 → 学籍管理办异动方案 → 学工部意见 → 教务部意见 → 教学副院长意见 → 学籍异动对象本人意见。 3．填写《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动通知单》（附表二） 学籍管理办负责人填写异动学生相关信息 → 学籍管理办意见 → 学生餐饮服务中心意见 → 异动前学工组意见 → 异动后学工组意见 → 学生宿舍管理科意见 → 图书馆图书借用处理意见 → 财务部办理缴（退）费、医疗费处理意见 → 大学书店意见 → 关工委办理保险手续处理意见 → 保卫处意见。 4．填写《学生学籍异动当学期选课情况登记》表（附表 七 ） 经学籍管理办审核后，交教务部进行选课。 5．交《学生学籍异动执行情况表》 （ 附表 八 ） 此表交 到教务部学 籍管理办存档。 6．退还休学证 六、留级操作规程 1． 填写《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动申请表》（附表一） 学生填写本人相关信息及异动原因 → 家长意见 → 学籍管理办异动方案→ 学工部意见 → 教务部意见 → 教学副院长意见 → 学籍异动对象本人意见。 2．填写《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动通知单》（附表 二 ） 学籍管理办负责人填写异动学生相关信息 → 学籍管理办意见 → 学生餐饮服务中心意见 → 异动前学工组意见 → 异动后学工组意见 → 学生宿舍管理科意见 → 图书馆图书借用处理意见 → 财务部办理缴（退）费、医疗费处理意见 → 大学书店 意见 → 关工委办理保险手续处理意见 → 保卫处意见。 3．填写《学业认定情况》表（附表 六 ） 经学籍管理办审核后，交考试与教学评估中心录入成绩。 4．填写《学生学籍异动当学期选课情况登记》表（附表 七 ） 经学籍管理办审核后，交教务部进行退课或选课。 5．交《学生学籍异动执行情况表》 （ 附表 八 ） 此表交 到教务部学籍管理办存档。 七、退学操作规程 1．学生写申请书，由学工副书记在申请书上签字审批 2．填写《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动申请表》（附表一） 学生填写本人相关信息及异动原因 → 家长意见 → 医院意见 → 学籍管理 办异动方案 → 学工部意见 → 教务部意见 → 教学副院长意见 → 学籍异动对象本人意见。 3．填写《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动通知单》（附表二） 学籍管理办负责人填写异动学生相关信息 → 学籍管理办意见 → 学生餐饮服务中心意见 → 异动前学工组意见 → 异动后学工组意见 → 学生宿舍管理科意见 → 图书馆图书借用处理意见 → 财务部办理缴（退）费、医疗费处理意见 → 大学书店意见 → 关工委办理保险手续处理意见 → 保卫处意见。 4．退回学生证 八、跨校修读操作规程 1．学生写申请书 由学工副书记 、院长 在申请书上签字审批。 2．填写《湖南农业大学 东方科技学院学生学籍异动申请表》（附表一） 学生填写本人相关信息及异动原因 → 家长意见 → 学籍管理办异动方案→ 学工部意见 → 教务部意见 → 教学副院长意见 → 学籍异动对象本人意见。 3．签订《跨校修读课程协议》 《跨校修读课程协议》由教学副院长 代表学院签字。 4．填写《湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动通知单》（附表二） 学籍管理办负责人填写异动学生相关信息 → 学籍管理办意见 → 学生餐饮服务中心意见 → 异动前学工组意见 → 异动后学工组意见 → 学生宿舍管理科意见 → 图书馆图书借用处理意见 → 财务部办理缴（退）费、医疗费处理意见 → 大学 书店意见 → 关工委办理保险手续处理意见 → 保卫处意见。 5．教务部学籍管理办编制学生临时学籍。 6．参与选课和修读。 附表一 ： 湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动申请表 姓名 性别 出生年月 民族 学号 身份证号 高考类别（文 /理 /文美 /理美 /文体 /理体） 年级、专业、班 联系方式 异动类型 申请学籍异动原因： 申请人签名 ： 年 月 日 家长意见： 家长 签名 ： 年 月 日 医院意见： 复查负责人签字 ： 备注：因病休学、复学学生 年 月 日 教务部学籍管理办异动方案： 经办人签字 ： 年 月 日 学工部意见： 审批人签字 ： 年 月 日 教务部意见： 审批人签字： 年 月 日 教学副院长意见： 审批人签字 ： 年 月 日 学籍异动对象本人 意见： 审批人 签名 ： 年 月 日 注：本表用于学院内部学生学籍异动。 附表二 ： 湖南农业大学东方科技学院学生学籍异动通知单 兹有 因 发生学籍异动，学籍异动类别为：。 异动前为 学院 年级 专业 班学生，异动后为 学院 年级 专业 班学生。 请予办理相关手续。 湖南农业大学东方科技学院教务部 年 月 日 教务部学籍管理办： 经办人： 年 月 日 学生餐饮服务中心： 经办人： 年 月 日 异动前学工组： 经办人： 年 月 日 异动后学工组： 经办人： 年 月 日 学生宿舍管理科 ： 经办人： 年 月 日 图书馆： 经办人： 年 月 日 财务部 ： 办理缴（退）费手续、办理医疗手续 经办人： 年 月 日 大学书店： 经办人： 年 月 日 关工委：办理保险手续 经办人： 年 月 日 保卫处： 经办人： 年 月 日 注：学生到以上单位办理手续并盖公章后，将本通知单交至湖南农业大学东方科技学院教务部学籍管理办，经审核合格存档后，才具备参与网上选课及其他教学活动的资格。 （ 请在 5个工作日内办完） 附表三 ： 学生学籍异动申请表 学院 年级、专业、班 姓名 性别 学号 联系方式 高考类别 学籍异动意向 申请学籍异动原因： 申请人签名 ： 年 月 日 家长意见： 家长签名 ： 年 月 日 转出学院学工部门意见： 审批人签。