文档管理李永忠(编辑修改稿)内容摘要：
案 利用 和 研究 鑒定 ,對超出保管期限 的檔案提出存毀意見 要求 完整性 /安全性 與 便于使用 相結合 ﹕ 篩選 ﹑ 打印 ﹑ 摘要 ﹑ 送閱﹑ 存檔 (同時保存電子檔 ) 167。 遵守公司及部門公文管理、保密相關制度 負責對本部門發出文件的嚴肅性、規範性、嚴謹性進行監督、檢查 有責任注意本部門發文內容與其他部門發文不發生沖突、矛盾 ,發現問題時 ,應告知主管並提供相關文件、資料等 文件 編號 應 統一 管理 文種 選用應 統一 管理 應對所制作的文件做好 磁盤處理 ,並在磁盤和計算機內建立 文件目錄 ,便於修改或查詢 應在保證時效性和保密性前提下跟蹤完成文件的會簽和印刷 .文件在 簽發當日即應發放到指定單位或人員 手中 發文前應 保存文件底稿、附件及磁盤文件原稿 ,發文后應將文件原稿附 發文簽收記錄收存入檔 傳真 發出前 應檢查所發傳真是否有錯漏。 發出后 應向對方電話確認是否收到 .密級傳真 ,應確認發至對方親收 .傳真完畢頇在傳真件上 註明 ,並根據需要決定是否存檔。阅读剩余 0%
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