现代公司组织与管理组织机构(编辑修改稿)内容摘要:
顾客之间所有的事务记录和往 来账目都 由他自己来做, 这让他头疼, 而他的真正才能在于实际工作上。 因此,文书工作就变成他的一个很大负担, • 看来 老张 需要帮助,他决定把一些事务性的工作让 秘书做,他省出时间来投身于商务。 招收了李丽做秘书,加上一个木工和一个管道工人。 几个月以来,企业按照计划经营得很好。 现在的组织图是这样的: • 现在在老张直接控制下面三个独立的职能。 • 随着时间的推移,老张的生意规模不断扩充,他雇 佣了一个兼职的办公室清洁工和一个兼职的勤杂工 /安全保卫员。 李丽提出在行政管理上需要提供帮助,于是又招收了一名文书打字员。 • 当再次出现拒绝帮客户装修厨房 或要等待过长的时间时,就需要更多工匠来帮忙,老张又雇佣了两 个 木工。 初始结构图 老张 秘书 管道工 木工 他从木匠中任命了一名生产监工,同时李丽同意去监督文书打字员和清洁工。 组织图随企业一起扩大了: 注意老张的控制范围已缩小到两个人,因为在管理层次中引进了另一个关系或级别。 同时,更多的职能范围正在形成。 老张对他的职员很满意,出于对他 们 信任 , 开始 考虑要提供更好服务,就要有自己生产的整套厨房设备,并将他们的才能扩展到其它家具项目,这就要去找合适的厂房和增加生产职工,由于雇员们在同一个命令原则下工作,并只向一个 上 级汇报,大部分 职 员们都工作得很愉快。 • 老张喜欢继续参与销售活动,但他感到需要一个销售代理和他保持联系,而且需要有人来做采购和库房管理。 他 提 升李丽为办公室主 任 ,她仍在行政工作方面帮助他,并同意雇佣一个接待员,请看现在的组织图。 老张也许会招聘更多的职员,也许决心通过合伙或组建一个私人有限公司来改变其组织类型,或许最终变成世界闻名的企业呢。 谁知道呢。 一个组织的形成和发展需要一个过程,通过把专门的任务委托给专门的人员,每一个职能领域与其它部门之间存在着相互联系。 老张在这种情况下,他将会研究采用计算机系统来与其它企业保持联系, 这样 有助每个独立部门与其它部门的联系和情况资料的综合。 老张决定把他的企业变成一个私人有限公司,他担任总经理。 他在企业中有自己的股份,并且其它的股东在市场、生产、财务等方面将起相应的作用。 老张的办公室主任,由于她的忠实和经验可能取得股份并成为公司的秘书或行政主任。 另一方面, 也可以 考虑她 作 总经理的个人助手或私人秘书,会更适合她的能力。 • 老张 生产 行政管理 销售 采购 生产管理 木匠 管道工 勤杂工 安全保卫员 办公室主任 文书 /打字员 接待员 清洁工 销售代表 购货 /库存管理 • 总经理 个人助理 行政领导 生产经理 人事经理 财务经理 市场经理 财购经理 数安组房文 据全织屋秘 处保与管服 理密方理务 法。现代公司组织与管理组织机构(编辑修改稿)
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