生物质能发电公司车辆管理办法(编辑修改稿)

生物质能发电公司车辆管理办法(编辑修改稿)内容摘要：

用车使用范围时，控股公司总经理工作部车辆管理员对事 务员下达 “ 派车单 ”（ PH108— 02） ，原则上按事务调配相关公司的车辆。 车辆经调派外出后，用车部门必须掌握好用车时间，原则上不得超时用车，若因特殊情况需延时用车，必须提前与车辆管理员联络，经许可后方能继续用车，否则，事务员有权按预定时间返回公司。 事务员严格按 “ 派车单 ”（ PH108— 02） 出车，出车回后应立即将车钥匙交给车辆管理员，并及时填写“司机出车单”，车辆管理员应会同出车人员一 起检查车辆，确认公里数。 当用车申请有违公务用车使用范围时，总经理工作部可不予安排，但需向申请人说明情况。 公司车辆不得外借给非公司人员使用。 车辆运行费用 车辆运行费包括固定费用和变动费用。 固定费用包括保险费、车船使用费和年审费、市内路桥年票等；变动费用包括汽油费、修理费、保养费、路桥费、停车费等。 控股公司总经理工作部负责车辆运行费用的控制管理，按使用情况或资产的权属单独核算，建立车辆台帐。 职务配车的运行费用由公司和个人共同承担。 固定费用由公司统一 办理，个人承担部分从费用发生次月起从个人的工资中扣除。 其中保险费为全保并根据车辆使用年限确定保险金额，保险内容包括：第三责任险、车辆损失险、全车盗抢险、车上人员责任险、交强险和玻璃单独破碎险等；变动费用公司按定额标准建立个人台账，按年核算。 当年节约费用可节转到下年，超出定额费用由个人承担。 车辆使用过程中，高管配置车辆出现的违章罚款由高管个人全额承担。 公务车辆和接待车辆：公务车辆和接待车辆的运行费用由控股公司总经理工作部根据“用 车 申请单” （ PH108— 01） 和 “ 派车单 ”（ PH108— 02） 进行统计，在各系列公司年度预算内办理报销手续。 车辆管理办法 版次： A/0 页次： 4/11 本文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司版权所有 未经许可不得影印 公务、接待用车的费用管理：车辆使用时所发生的汽油费用、路桥费、停车费由使用公司承担，车辆运行期间发生的维修保养费用由用车公司根据“用 车 申请单” （ PH108— 01） 和 “ 派车单 ”（ PH108— 02） 上的用车公里数分摊，由控股 公司总经部统一登记费用，使用公司统一结算，原则上汽油费、路桥费、停车费按季度结算，汽车维修费按半年结算。 项目车辆的费用管理见成本控制中心项目用车费用管理规定。 公务交通费用管理 a) 交通费指各部门因工作需要而发生的交通费用，包括各中心副主任等人员的汽油补助 (各中心副主任交通费用是指每天驾驶私人车辆上下班的人员 )和员工外出办理公务的出租车费，其费用由各公司承担。 b) 各中心副主任每月报销汽油费 500 元； c) 员工外出办理公务的交通费用按业务情况制定定额，按部门核算、按月报销。 控股公司各部门外出办事交通费额度如下： 控股公司各部门 月额度费（元） 备 注 成本控制 与风险管理 中心 2400 招标 及采购 中心 2400 人力资源管理中心 1000 国际合作中心 600 信息中心 1000 融资与财务结算中心 800 公共事务 管理 中心 300 总经理工作部 1000 战略与公共关系发展部 500 质量标准部 500 审计监察部 300 d) 各系列公司根据自身业务情况，制定各部门员工外出办理公务的交通费用标准，按部门核算，报控股公 司总经部核定后执行。 车辆修理、保养及加油管理 控股公司和系列公司公务车辆原则上指派专人进行修理和保养。 车辆实行定点加油、定点修理，并实行“用管分离”双向监督机制。 由车辆使用人（驾驶人员）填定 “ 车辆请修报告单 ”（ PH108— 03） ，注明故障现象、原因后交控股公司总经理工作部，由控股公司总经理工作部车辆管理员联系 4S 店修理。 根据车辆使用记录定期保养，正常情况下每 5000 公里保养一次。 对每台车辆的修理费、保养费、加油费等实行建档管理。 车辆管理员对每台车辆车辆管理办法 版次： A/0 页次： 5/11 本文件为 XXXX 生物质能发电 有限公司版权所有。