营销体系职能职责20xx(编辑修改稿)内容摘要:
理 与 控 制 制定部门的规章制度及工作流程 根据 内 贸工作流程制定本部门工作制度。 上报制度审核、批准执行。 对部门员工进行各项规章制度的宣贯,并检查、监督落实情况。 销售 工作 全面完成年度经营目标。 销售目标层层分解,业务人员要每人身上有指标。 确保目标实现。 根据订单制定销售计划,上报生产部、主管领导。 根据价格委员会制定的价格,与客户洽商产品价格。 内贸部无权变动价格,如需要价格变动,需上报价格委员会批准后执行。 按照合同要求安排发货。 售后服务工作 经常与客户沟通,了解客户对我院产品的满意度。 对客户提出的投诉要在 8 小时内与客户联络,了解情况并向生产部提出书面反馈。 48 小时向客户提出解决问题的方案。 需要现场解决问题 的投诉,书面移交市场开发部。 货款的管理 回款期限的制定由经营副总上报价格委员会确定。 按时回笼资金,对客户货款、帐期有效控制。 杜绝超期应收款的形成、消灭呆死帐。 客户及合同管理 做好客户档案的管理,一户一册台帐清楚。 在销售过程中与客户书面签订销售合同、销售订单。 对新产品形成 1 吨以上订单时要与生产部及相关部门对合同进行评审。 运输的管理工作 根据合格运输商的标准,考核确定合格运输商。 与合格运输商签订合同。 按照计划要求安排运输,按时到达客户指定场地。 处理运输中的质量问题,对运输 中出现损坏、丢失、污染等问题,要依照合同解决。 并准确、按时上报领导。 采取有效措施,合理控制运输成本。 销售管理 认真做好年度经营目标,确保每年有 30%销售量、销售回款的增长。 每月做好销售计划、销售费用计划报生产部、财务部,经资金平衡会批准后实施。 遵守院规、院纪,廉政清洁。 做好安全管理,不违规操作。 信息管理 通过出差、电话沟通、展会等各种形式,对工程塑料的市场进行调查,了解市场的行情、我院产品的竞争对手的动态以及产品的发展趋势。 捕捉商机做强产品。 定期进行 交流,使信息有效的传递资源共享。 出差报告、市场调查报告、产品发展动态等要形成文字报告,并存档。 12 职责 销售副总经理 按照年度、季度、月度编制全院的销售计划、资金使用计划。 并组织落实。 按照研究院的管控模式, 主持全院 产品 的 国内 销售管理 工作。 在销售队伍中 不断完善团队 建设 ,打造一个高水准、脚踏实地、廉洁敬业的 销售 团队; 管理、监督全院 国内产品 销售的全过程,指导部门有效开展工作,确保全年指标完成。 掌握市场动态, 了解市场信息。 明确客户对我产品的要求。 随时掌握客户对我产品量的需求。 定期走访客户, 掌握产 品在客户中的适用性,掌握客户的需求量、竞争对手在客户中情况保证客户不丢失。 监督、落实每月、每季、每年销售计划的完成情况,每季度对销售完成情况进行分析,找出问题 、落实解决问题的措施。 确保经营指标完成,并每年增长 30%。 有效控制应收帐款,杜绝超期应收帐款。 对应收款的帐期管理必须按照价格委员会的规定执行,不得擅自决定。 全院产品的定价权在价格委员会 ,出现价格疑义及时报请价格委员会研究确定。 任何人无权 自私承诺。 保持与各相关部门的内部的有效沟通,按照质量管理体系的程序监督 、 妥善 处理 产品 的 质量事故 ,审批对外 发出的报告。 13 严格遵纪守法,廉洁敬业。 认真完成院行政下达的各项工作。 内贸部长 每年、季、月根据研究院的规划,编制销售计划、资金使用计划书面报主管院长,每月由资金平衡会审核批准。 按照研究院的管控模式,带领部门员工 达成全院年度、季度、月度销售目标的完 成。 在本部门中 不断完善团队 建设 ,打造一个高水准、脚踏实地、 廉洁敬业的团队。 掌握市场动态,了解市场信息。 明确客户对我产品的要求。 随时掌握客户对我产品量的需求。 经常与客户进行全方位的沟通,随时掌握客户生产状况,对我产品使用量、近期的需求量,及时通报主管领 导,为生产提供信息。 执行质量体系程序,对产品发出过程给予控制,产品出厂必须手续齐全。 对产品运输过程给予控制,保证产品安全到达客户指定地点。 产品出现的客户投诉, 要在 8 小时内与客户联系了解问题,并与相关部门进行书面联络。 需要现场解决问题要 上报经营副院长,并由市场开发部以及相关技术人员前往处理。 控制发出商品的资金回笼,杜绝超期应收款的形成,对应收款的帐期管理必须按照价格委员会的规定执行,不得擅自决定。 全院产品的定价权在价格委员会,出现价格疑义及时报请价格委员会研究确定。 任何人无权自私承诺。 14 组织部门业务 人员全面完成年度的销售目标。 对各项经营目标要层层分解,每个业务人员身上 要 有指标, 落实 各项指标完成的措施。 按照质量管理体系的程序监督、妥善处理产品的质量事故,审批对外发出的报告。 严格遵纪守法,廉洁敬业。 认真完成院行政下达的各项工作。 销售业务员 全面完成领导下达年度各项经营目标。 制定完成目标的计划、措施、方案书面上报主管领导。 每月 22 日按时上报所分管客户的销售计划、费用使用计划,上报统计内勤。 计划批复后,赴以实施、落实。 经常与客户沟通,了解客户对我产品的使用情况,用量、所用领域、竞争对手的情况。 是否有新的产品 需求 等。 及时口头、书面向主管领导汇报。 严格执行价格委员会制定的价格,业务员无权自行制定或降低价格。 如出现价格问题解释权、修改权在价格委员会。 任何 销售活动,业务人员必须签订购销合同、或有客户发出的销售订单。 签订合同后按程序填写单据,经主管领导批复后方可执行。 发出产品 要填写好内部传单票据,审批后按流程 交运输专员,由运输专员组织产品 运输。 发出产品后要与客户保持联络,确保产 15 品按时抵达。 产品销售后严格控制回款的金额、时间,保证货款按时回笼。 业务员无权擅自延长帐期造成超期应收 款,更不得造成呆死帐。 出现问题要及时与主管领导汇报寻找解决方案。 下级服从上级,工作中的不同意见要及时沟通解决。 不能懈怠工作。 严格遵纪守法,廉洁敬业。 认真完成院行政下达的各项工作。 销售 统计 内勤 按照研究院相关制度、流程编制销售 年度、月度 计划及各类报表,经领导审核后按时上报。 掌握日常发货情况,每日做好发货的统计工作。 每月 22 日要做。营销体系职能职责20xx(编辑修改稿)
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