mysapcom企业资源计划系统项目建议书(编辑修改稿)

mysapcom企业资源计划系统项目建议书(编辑修改稿)内容摘要：

集成性非常的重要。 在 SAP 中，物料主数据和以下内容实时集成：  采购；  物料的库存管理，包括物料移动记账和盘点；  发票记账时的发票校验；  销售和分销的销 售订单流程；  生产计划和控制的物料需求计划，排程，以及生产排程；  和财务有关的计价方式或成本计算。 物料主数据的建立可以针对不同的物料类 企业资源计划系统项目建议书 14 2020102 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 型，不同的组织结构，不同的使用对象。 基本功能 批号管理 由于 GMP 规则和药业的需求，物料需要在批号的级别基础上进行区分和管理。 SAP 的批号管理功能有以下方面：  批量号的赋值；  批号定义：使用跨模块功能进行批号特性和特性值定义。  批号状态管理：区分某批号物料的使用状态。  批号确定：可以在出货，物料指定，或根据客户需求出货时进行特殊的批号自动搜寻 ，如先进先出，后进先出等。  批号使用清单：追踪批号使用情况，根据药业 GMP 规则进行质量记录。 后勤信息系统 后勤信息系统包括以下内容：  销售信息系统  采购信息系统  库存控制系统  车间信息系统  工厂维护信息系统  质量管理信息系统 SAP 的信息系统采用下拉式的数据采集方式，帮助用户对数据进行追踪，直至原始凭证； SAP 还支持使用版本控制， ABC 分析法，累计频率曲线，相关曲线，分类法，双重分类法，计划 /实际比较，同期比较，关键指标比较等各种分析方法。 在界面上， 企业资源计划系统项目建议书 15 2020102 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 SAP 采用数据表和图形分析法的结合，可以进行 二维，三维，锥形，曲线，折线，饼图等各种图形进行直观的分析。 所有数据和图形都可以下载至 MS Office 或其它文件。 后勤信息系统不仅可以通过各种方式反映实际数据，也可以用于创建计划数据，比如简易的计划功能，预测功能等。 在销售信息和生产信息的结合下，可以使用销售运作计划来制定一个集中式的计划和预测工具。 预警系统 SAP 的预警系统可以采用以下数据进行预警：  录入数据的固定值：比如某客户的信用额占用达到一万元等；  趋势数据：比如某客户的销售额在某一期间内为负增长；  计划 /实际比较：比如某客户 的销售额在某一期间内比预计少 80%。 预警系统可以采用普通分析，例外分析，或周期性分析等各种方法，可以利用事件驱动，也可以由系统设定驱动，比如时间周期，报表运行等。 预警系统分析后的信息输出可以驱动工作流，或仅仅进行分析和报表输出。 4. 销售分销 主数据 组织结构 为实现销售和分销的复杂情况， SAP 把销售组织结构设臵为多层，交叉形式，以满足灵活多变的分销类型。 再销售组织和公司的平 企业资源计划系统项目建议书 16 2020102 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 行或附属的层次结构下，设臵灵活的销售区域，由销售组织，分销渠道，产品组的有机组合构成。 在行政管理的 要求之下，又可设臵销售组，销售办公室，销售员等多层组织单元。 在分销链的驱动下，装载点，出货点以及运输计划点的设臵，帮助进行运输和出货的计划与安排。 这样灵活多变的销售与分销的组织结构，不仅提供了诸如定价政策，出货计划等多种功能，而且也使销售分析具有了多维的视角。 业务伙伴 (客户 ) 在销售分销链中，根据参与的业务伙伴的多样性， SAP 定义了不同类型的客户：  客户：不同的客户还区分为合同方，售达方，开票方，付款方，等各种类型；  供应商：有时候供应商也会参与销售业务，如承运商，等；  员工：对于员 工在销售过程中的参与，如果有佣金等功能，也可把员工作为业务伙伴的一种。 在定义业务伙伴的时候， SAP 采用针对不同组织结构单元的方式，定义不同的数据，比如，同一个客户针对不同销售组织，或不同产品，采用不同的定价措施等。 对于客户的分类，既可以采用平行分类，同时也可以进行树状分类系统，称之为客户层次组织。 利用此功能，可以解决分销形式带 企业资源计划系统项目建议书 17 2020102 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 来的客户多级化情况。 基本功能 定价条件技术 定价的制定在 SAP 中采用条件技术，即指定在特定条件下的价格，定价程序等。 具体步骤如下： 1. 定义价格条件类型 ，如基价，折扣，运费，税价，促销，佣金等； 2. 定义价格条件表，帮助储存和调用价格条件记录； 3. 定义价格条件的搜寻次序，比如客户 /物料价，客户组 /物料折扣等； 4. 将价格条件组合排列成定价程序。 运用这样的方法，可以灵活地指定严格的定价程序，并与系统的权限设臵结合在一起，帮助实施多变的定价措施。 可用量检查 销售与分销系统中，在录入销售订单的同时，系统可以自动检查可用量，对于运输安排部门，包装部门等来讲，可以有足够的时间准备出货，如果不够的库存，可以通过MRP 来触发成品的生产，原材料的采购等。 在销售分 销系统中，可用量检查可以包括下列内容：  库存 安全库存； 在途库存； 在检库存； 冻结库存；  将来的货物转移 采购订单； 企业资源计划系统项目建议书 18 2020102 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 采购请求； 计划订单； 生产订单； 预留数量； 相关预留； 相关需求； 销售需求； 出货需求； 不同的物料，销售订单类型等都可以拥有不同的可用量检查方式。 凭证输出管理 SAP 支持对 MS Office，打印， 等各种形式的输出，并可以自定义打印格式，打印目标，打印内容选择，打印语言等。 再销售流程中出现的各种凭证均可以进行输出。 信用 /风险管理 SAP 的信 用 /风险管理包括以下方式：  静态信用额度检查，如未清订单，未清装运，未清发票；未清项 (应收帐 )。  动态信用额度检查，如未清订单价值；  单张订单最大值；  特定字段的修改， 如付款条款，固定定价日期等；  下次检查日期；  过期未清项；  最早未清项；  最高催款等级限制；  用户自定义检查等。 信用检查的基本过程为 :  根据公司信用管理的要求，可以自定 企业资源计划系统项目建议书 19 2020102 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 义自己的自动信用检查条件，如由销售订单输入，装运，出货记账触发；  订单处理过程中，信用代表会接到系统自动发出的对未通过信用检查的客户情况的信息；  此情况根据需要也可以发送值 信用管理人员；  信用代表根据信用政策检查客户信用状况，并决定是否放行或放宽限额。 销售分销流程 客户询价 /报价 客户询价 /报价是售前的活动，主要用于：  评估售前活动，如售前的成功率等；  销售组织处理大型项目的手段。  监督针对消费品的大型合同签订过程。 客户询价和报价可以作为建立销售订单的参考。 普通销售订单 针对大部分正常业务，所建立的订单。 订单包括两大部分内容：  抬头部分：从客户主数据，将有关的销售，装运，定价和发票，文字信息，联系人等数据自动复制至订单；  项目部分：将与销售有关的物料的主数据，如定价数据，装运排程，可用度检查，税项确定，重量和体积复制至销售项目上。 销售订单的类型帮助确定了定价方式，后续程序，如出货方式，发票方式等一系列内 企业资源计划系统项目建议书 20 2020102 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 容。 特殊销售订单 处理如现金交易，快速订单等特殊订单类型，其有关的定价，出货，发票，付款都有特殊定义。 框架协议 客户框架协议是指针对某一客户的出货数量和日期的协议。 客户合同 SAP 提供下列不同的客户合同类型：  主合同：一系列低等级合同的组合，包含提供给所有低等级合同的通常条款；  数量合同：客户在特定期限内将要订购的大批量产品的协议。 合同包括基本数量和价格信息，但是没有具体的出货日期和数量。  价值合同：客户在特定期限内将要订购的物料或服务的目标价值协议，可以包括特定物料或物料组。  服务合同：服务合同指对客户提供的特定服务的条件协议。 销售合同可以分批分部地转换成销售订单。 客户投诉流程 SAP 可以处理下列投诉流程：  免费出货：向客户提供免费的货物，如样品等。  后续免费出货：向客户提供和上次订单或交货 有关的免费货物，如赔偿等；  退货：接受退货以后，经过检验，可能有后续流程：贷项凭证或后续免费 企业资源计划系统项目建议书 21 2020102 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解 出货；  贷项凭证请求：价格差异可能引起贷项凭证请求；  借项凭证请求：价格差异可能引起借项凭证请求；  红字发票请求：冲销原发票。 特殊销售流程 SAP 可以处理诸如第三方交易，外协加工等特殊的销售流程。 出货流程 出货流程支持下列基本功能：  对相关凭证的期限监控，如销售订单等；  创建和处理对外出货；  对装运工作清单进行计划和监控；  监控物料可用量，并处理完整订单；  监控仓库容量状况；  包装装运 ；  运输计划的信息支持；  支持外贸需求；  打印和传送装运凭证；  处理出货记账；  对处理中的装运，将要实现的活动，以及可能的瓶颈进行监控。 拣货 通知仓库管理人员对销售订单的某些到期项目进行备货，称为拣货。 可以选择是否使用库位管理，并对拣出的货物确定其数量，位臵，批号等内容。 发货记账 发货过程中完成下列基本功能： 企业资源计划系统项目建议书 22 2020102 深圳太太药业 ERP 项目功能 功能概要 主要流程 功能详解  库存减少，数量等于装运数量；  价值的改动会记录至库存会计中的资产负债表；  需求减少，数量等于装运数量；  序列号状态更新；  发货记账被自动记录至凭证流程；  装运检验清 单被创建（采用质量管理系统） 凭证输出 装运过程中的任何凭证都可以灵活定义，并用各种方式。