如何做一名出色的主管-a(编辑修改稿)内容摘要:

緊急 不重要 ﹐ 不急 不重要 ﹐ 急 四象限工作性質分析 急迫 不急迫 重要 1 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的會議或工作 2 准備工作計划 預防措施 價值觀的澄清 人際關系的建立 增強自己的能力 不重要 3 造成干擾的事 ﹐ 電話 信件 ﹐ 報告 會議 許多迫在眉睫的急事 符合別人期望的事 4 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 浪費時間 逃避性活動 案例分析 第 三 步 問題與措施  第一象限 ﹕ 抓緊做 ﹔ 返回第二第二象限  第二象限 ﹕ 重點做 ﹔ 按計划 步驟做 ﹔ 為明天准備  第三象限 ﹕ 不花時間 ﹔ 少花時間 ﹔ 授權部下做  第四象限 :平衡好被支配的事情 ﹔ 不被迷惑 ﹐ 爭取自由返回一 ﹐ 二象限 第 四 步 時間價值 =工作價值 將各項時間合理和科學配置 ﹐ 將會遇到 15項阻力 15項浪費時間的主要因素 信息 •信息不足 ﹐ 或不清 ﹐ 或過多 決策 •優柔寡斷或拖延 組織 •混淆職責與職權 •辦公桌雜亂無章 指揮 • 無效的授權 人力 0 控制 •電話打擾 •不速之客 ﹐ 順便來訪 •信息資料不全 •缺乏自我約束 •不善于拒絕 計划 •試圖完成過多的工作或不切實際的時間預算 •“消防救火”式或”危機型”管理 •沒有目標 ﹐ 優先次序 ﹐ 每日計划 •擱置未完成的任務 怎樣處理并減少工作中的 ” 救火 ” 問題 方法一 科學全面做計划  將易出現的問題在計划階段 ﹐ 分析原因 ﹐ 制定對策  嚴格信息管理 ﹐ 盡量采取預防措施 ﹐ 防患于未然 方法二 嚴格計划控制過程  明確計。
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