人力资源管理手册上(编辑修改稿)

人力资源管理手册上(编辑修改稿)内容摘要：

行业 经典资料 仅供参考 版权所有 翻录必究 档案与员工的档案合并，在培训档案中记录员工每次培训的结果，包括： ，填写《在职培训及路标》，其中主要包括： 培训师职务 (外训 ) /考核结果 ： （公费外训的） 6． 5． 2 培训档案的保存 6． 5． 2． 1 培训档案分别由其相应的建立者负责保存。 每月底，人力资源部负责将总部员工及连锁店员工的《在职培训纪录表》复印件交人力资源部一次，存于员工人事档案中，作为晋升或换岗的依据之一。 6． 5． 3 培训档案的更新 6． 5． 3． 1 人力资源在每次集中培训后一周内必须更新培训档案，《新员工培训考核记录表》每月末更新一次。 6． 5． 3． 2 人力资源部保存在职培训记录表复印件，一个月更新一次。 6． 5． 4 培训档案的转移和销毁 6． 5． 4． 1 人力资源部于每月第一周内，将上月离职员工的培训档案转移到人力资源部同人事档案一并封 存。 6． 5． 4． 2 档案封存至规定年限（同人事档案）后一并销毁。 6． 5． 5 培训档案的查阅 6． 5． 5． 1 根据工作需要主管人事或培训的副总、培训经理、培训主管及人力资源部经理可查阅员工培训档案，其他人部的查阅。 查阅本人培训档按需经其部门经理批准。 6． 5． 5． 2 连锁店的店长可根据工作需要查阅员工培训档案。 6． 6 培训课程和培训师的管理 行业 经典资料 仅供参考 版权所有 翻录必究 6． 6． 1 培训课程开发依据公司年度和季度培训计划，由经理拟定《课程开发意向书》报主管副总经理批准后，由培训师负责编写开发。 6． 6． 2 培训师的确定，由人力资源经 理提名，报主管副总经理批准聘用，由人力资源部颁发聘书。 核 准 制 订 修订次数 01 02 03 北京德美动力 北京德美动力 修订日期 行业 经典资料 仅供参考 版权所有 翻录必究 文件名称 文件编号 CH— HR— WI— 005 生效日期 2020 年 05 月 01 日 新员工培训管理规范 版 次 第 1 版 页 次 共 4 页 1． 0 目的 让新员工了解和认同公司经营理念和企业文化、掌握专业化技能、熟悉和理解各项规章制度，使新员工得到规范化的培训。 2． 0 适用范围 本规范适用于公司所有新员工和岗位移动员工的培训管理。 3． 0 相关文件 3． 1 《员工档案管理规范》 GHHROP002 4． 0 名词解释 （无） 5． 0 职责 5． 1 总部部门经理和店内店长或店长助理负责新员工培训的管理、指导和考核，负责担任新员工的培训负责人或为新员工指定培训负责人。 5． 2 培训负责人全权负责为新员工拟定培训计划和培训新员工。 5． 3 培训人由培训主管指定，负责新员工某一方面的技能培训。 5． 4 培训主管负责新员工公共课的培训核对部门岗位培训进行必要的指导和管理。 6． 0 作业程序 6． 1 公司同意录用 在人力资源部办理报到手续，人力资源部门事先通知用人部门的部门经理新员工报到的具体时间，部门经理事先为新员工准备好办公用品，委派培训负责人和新员工接待负责人（负责安排新员工的接待工作） 6． 2 报到程序 6． 2． 1 普通员工：由部门经理或主管带领到各相关部门办理报到手续，向员工简要介绍主要部门的职能，引见主要负责人。 6． 2． 2 经理：由人力资源部经理或主管副总带领到有关部门与主要负责人见面，同时介绍各主要部门职能。 办完报到手续后，由主管副总、店长将其介绍给所在部门的员工。 行业 经典资料 仅供参考 版权所有 翻录必究 6． 3 经理面谈 新员工报到当天，部门经理需安排时间与其面谈。 6． 3． 1 面谈主要内容 6． 3． 1． 1 简要介绍公司和部门主要情况，使新员工对公司和部 门有初步的了解。 6． 3． 1． 2 发给新员工《职务说明书》，并作出详细解释和说明，尤其对于绩效有关的指标做重点说明。 6． 3． 1． 3 对新员工的工作成长和发展提出要求。 6． 3． 1． 4 新员工急需了解的其他事项。 6． 3． 1． 5 给部门内其他员工引见。 6． 4 《新员工岗位培训计划》的拟定 6． 4． 1 经理或由经理委派一名主管或资深员工工作为新员工的“老师 ”及培训负责人。 在新员工培训期间，培训负责人随时接受新员工的咨询，并对新员工的工作及行为规范作细致的指导，还要为新员工拟制一份详细的《新员工岗位培训计划书》，包括培训内容，时间安排、学习标准等。 6． 4． 2 部门岗位培训重点内容 在新员工培训期间，经理或培训负责人应利用各种机会、形式和方法让新员工了解一下重点内容。 6． 4． 2． 1 人事管理制度 人力资源部培训主管在集中培训使队人事制度系统地讲解，但在新员工报到至集中培训期间，各部门要把人事制度作为新员工培训内容之一，使其尽快熟知公司各项重要的人事管理规定。 a．对公司政策与规章制度，要让新员工知其然和知其所以然。 b．在解释人事管理规定时，培训负责人对不确定或不清楚的问题，不能随意发挥，须及时向人力资源部咨询，得到准确的答复后，向新员工说明。 薪资福利与绩效考核制度、考勤制度、员工权利等急需了解的有关人事管理规定。 6． 4． 2． 2 新员工岗位技能培训是部门岗位培训的核心，内容包括： A. A 本部门的业务流程和操作规范 行业 经典资料 仅供参考 版权所有 翻录必究 B. 有关程序和规范为重点培训内容 C. 新员工应知应会的岗位操作技能 D. 相关岗位应知应会的业务知识和业务技能 6． 4． 2． 3 相关部门运作流程和业务知识，尤其部门间业务接口问题作重点培训。 6． 4． 3 《新员工岗位培训计划》的填写方法 6． 4． 3． 1 目的：使新员工接受规范的系统的专业化的培训，能够在最短时间内达到独立上岗的要求。 6． 4． 3． 2 作用：此计划由培训负责人为新员工拟定，作为新员工岗位培训的依据和内容，使新员工在报到之后到独立上岗期间了解学习内容、标准和方法等。 6． 4． 3． 3 拟定方法：培训时间由部门经理根据岗位培训内容多少和难易程度来定，原则上在新员工报到后的 30 天内完成新员工岗位培训，对特殊岗位须延长培训时间 的，部门经理须向人力资源部说明理由。 6． 5 新员工培训计划的实施 6． 5． 1 部门经理或培训负责人按照《新员工岗位培训计划》为新员工安排每天的培训项目、在培训期间须接受其他人或部门的培训的须事先与其沟通协商。 部门经理要经常检查和过问新员工的培训实施进度和质量，对出现的问题及时纠正。 培训主管将不定期了解和检查新员工部门岗位情况，对实施不当的地方，及时指出，并提出改善建议。 6． 5． 2 新员工培训计划一式三份，分别由培训负责人、受训人、培训主管或培训协调人各一份，其中店内主管以下新员工的培训计划交到助理保存， 店内主管（包括）以上和总部新员工培训计划由培训负责人直接交到培训主管（人力资源部）保存。 培训主管将对新员工培训计划的制定和实施进行必要的跟踪管理。 培训计划课放入新员工的档案中保存。 6． 6 岗位培训考核 6． 6． 1 新员工按照《新员工岗位培训计划》经过培训后，部门经理要对其进行岗位综合技能考核，并填写《新员工岗位培训考核记录表》。 考核合格后，允许新员工独立上岗；考核不合格的不允许独立上岗和转正。 6． 6． 2 《新员工岗位培训考核记录表》的填写办法由部门经理（店长）根据 行业 经典资料 仅供参考 版权所有 翻录必究 新员工《职务说明书》和培训计划安排的重点 内容，列出具体考核项目、考核方式和考核标准。 6． 6． 3 《新员工岗位培训考核记录表》作为新员工转正的必备条件之一，总部员工和店长助理（包括）以上由人力资源部统一存档，店长助理以下员工由店长存档。 6． 7 新员工自学 在新员工报到后，培训负责人要向新员工提供以下文件和资料，供其自学之用。 6． 7． 1 《员工手册》 6． 7． 2 本部门有关业务文件范本 6． 7． 3 公司有关规章制度文件 6． 7． 4 其他培训负责人安排的自学内容 6． 8 公共课培训 6． 8． 1 培训形式：由培训主管组织并提前发通知到各部门经理及店 长，统一在规定的日期内报到。 6． 8． 2 公共课程主要包括：《公司简介》、《人事制度》、《消防教育和防火技能》、《职业发展 —— 如何成为优秀员工》等 6． 8． 3 总部和连锁店内所有新员工均需参加以上全部课程。 如有特殊原因不能按时参加的，由部门经理向培训主管说明，并在下一次参加。 人力资源部每12 月内举办一次公共课培训。 在试用期内，没有参加公共课培训或培训考核不合格的新员工不予转正。 6． 8． 4 集中培训考勤管理按照正常上班的考勤管理执行。 核 准 制 订 修订次数 01 02 03 北京德美动力 北京德美动力 修订日期 行业 经典资料 仅供参考 版权所有 翻录必究 文件名称 文件编号 CH— HR— WI— 006 生效日期 2020 年 5 月 1 日 培训课程与培训师管理规范 版 次 第 1 版 页 次 共 5 页 1． 0 目的 本程序明确了培训课程开发的模式和要求，规范培训师的开发与管理。 2． 0 适用范围 适用于培训师（内部兼职培训师和外聘培训师）、课程开发人员和培训主管。 3． 0 相关文件 3． 1 《员工档案管理规范》 GHHROP002 4． 0 名词解释（无） 5． 0 职责 5． 1 连锁店各操作岗位的培训 教材的开发，由人力资源部（培训主管）会同运作管理部（应运部）组织业务骨干完成。 5． 2 其他课程的开发由培训主管组织有关培训开发。 5． 3 人力资源部经理、培训主管负责培训师的选拔、培养和管理。 5． 4 培训师负责课程编写和授课。 5． 5 课程开发人员负责教材的编写，由人力资源部选聘，由公司业务骨干担当。 6． 0 作业程序 6． 1 程序 6． 1． 1 课程立项 6． 1． 1． 1 课程开发的来源 A． 公司采用新的业务模式、新技术或新方法。 B． 员工或经理的建议。 C． 人力资源部（培训主管）的调研与研究等。 6． 1． 1． 2 人 力资源部要了解和明确开发此课程的原因和课程开发后所能达到的效果。 由培训主管负责收集和研究并拿出《课程开发意向书》，报主管副总经理批准。 《课程开发意向书》的内容包括：课程名称、课程开发必要性、培训对象、开发方式、开发费用、预期效果。 行业 经典资料 仅供参考 版权所有 翻录必究 6． 1． 2 课程内容调研 在确定立项后，由人力资源部通过问。