嘉居物业管理规章制度及流程doc(编辑修改稿)内容摘要:
和听收、录音机等; 值班室内时不得躺卧、打盹、看书报、吃零食、下棋、玩弄手机,不得听收、录音机,不得两、三人聊天; 工作 中无情况处理时不得进入住户楼内,不得与无关人员闲聊; 上班人员必须提前十五分钟达到各执勤点,做好交接班手续;不得迟到早退,不得擅自离开岗位; 上班时 不得脱离岗位,按照规定时间、指定地点站岗; 上班时 不得睡觉; 对住户要有礼有节,热情受理住户各种问题,特别是夜间值班,对住户提出的问题要及时解决,解决不了的作好登记, 三、日常管理 不得迟到早退,严格按照规定时间站岗或巡逻; 认真做好交接班,做好值班记录和实物出入登记; 11 严格执行对讲机管理规定和警棍使用规定; 做好本班岗亭的清洁卫生,不得随意张贴、悬挂与堆放与工作无关的物品; 门岗值班室不得会客。 值班管理规定 保安人员实行 24 小时轮流值班制度。 值班人员分 3 个班, 3 个班 分为早、中、晚三班,早班为: 8: 00- 16:00,中班为: 16: 00- 0: 00,晚班: 0: 00- 8: 00。 (特殊情况由各公司调剂) 各班保安员必须按照编排的值班表上岗工作,并严格履行岗位责任制的要求,坚守岗位,巡逻人员要按时巡查,提高警惕,及时处理各种突发事件。 当值班人员发现情况时,应做好控制工作,并及时报告当班班长、队长或部门负责人。 ① 报告时简要说明事发地点、性质、人数和特征等; ② 及时劝阻和处理在物业区域违法管理规定的人员和事件; ③ 遇紧急事件及重大事故应报告相关领导; ④ 在当班期间发生的问题及处理经过,在《值班记录》做好记录。 交接班制度 为认真做好岗位的工作交接和保安器材交接,减少因交接不清引起的工作失误及保安器材损失,特制定本制度。 本班相互转换岗位时,须认真做好岗位交接。 接班人须提前 15 分钟签到上班,接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。 12 本班与下班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作; 保安人员交接班时,必须认真填写《 值班 交接班登记表》,并签名确认,发现问题,交接双方必 须当面说明,如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班的问题,应立即报告部门负责人处理; 交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班; 监控系统操作制度 加强学习,不断提高业务技能,熟练掌握监控系统的操作。 值班员必须严格按照操作规程监控录像,爱护设备,不得擅自修改系统各种设置、删除资料和进行非法操作,严禁私自在电脑上安装各种软件,不得进行玩游戏、打字等其他操作,确保其正常运作,违者从严处理,并承担所造成的一切后果。 未经上级部门主管批准,不得随意播放监控录像的录像内 容; 未经上级部门主管批准,无关人员不得进入监控室; 保持监控设备的清洁,定期进行擦拭、维护; 确保监控室的卫生和秩序,营造良好的工作环境; 物品出入登记制度 为维护物业管理区域业主的财产安全,确保辖区的公共秩序,辖区内的业主或住用人携带物品出入辖区时必须进行登记; 值班人员对携带进入物业辖区的可疑物品应进行盘查、询问,属于易燃、易爆、剧毒等危险性物品严禁进入辖区; 值班人员对携带大件物品出物业辖区的: ① 属业主的,值班人员确属熟悉、认识的登记其情况,并承担由此可能引发的后果后放行; 13 ② 对自称是业主,值班人员不熟悉、认识的,必须核对其业主资料或登记其身份证件后方可放行; ③ 属外来人员的必须登记其身份证件号码等相关内容,进行相关的联系,认证其携带物品合法后方可放行; 值班人员应严格检查所携带物品的性质,可以进行适当的盘问,对未能执行物品出入登记,将给予相应的处罚,造成后果的视情节追究相关责任。 重大事件报告制度 一、重大事件报告制度 为及时妥善处理重大事件或突发事件,避免和控制事件发 生,特制定重大事件处理报告制度。 重大或突发事件包括:火灾、电梯困人、爆炸、突发停电、水浸、盗窃、械斗等破坏性行为;刑事案件:用户集体投诉( 5 户以上);发电机、高低压电柜、通讯设备 、水泵 等大厦主要设备施舍故障;房屋主体结构遭受破坏等; 发生重大或突发事件,参与事件处理的部门或当值主管立即到现场处理,同时尽快口头向公司领导报告,并根据事发情节决定是否报告公安、消防等机构协助处理; 参与事件处理的 部门主管 在事件处理后立即填写重大事件报告表,于12 小时内以书面形式递交公司领导,详细记录事件 发生的时间、地点、经过,以及事件发生的初步原因和处理经过; 重大事件报告表由 经理签名后上报, 因 经理不在而事情紧急时,可由部门 主管签名上报; 参与事件处理的部门应在事件处理完毕后 24 小时填写重大事件总结表上报公司领导,如实汇报事件的详细处理过程及结果,找出事件发生的主 14 要原因,提出避免类似情况发生的预防措施。 盗窃等破坏事件的处理程序 ① 巡查发现或接报物业辖区有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人,如人力不够,用对讲机、电话或其他方式尽快向其他值班人员求助,简要说明情况,并监视现场等待保安部的指令 ; ② 保安部接报后,应迅速排适当数量保安人员到现场制止,设法抓获肇事者,带往保安部接受调查; ③ 事件如有财产或人员受到损害,应保护现场,留下目击者,不要触动现场一切物品,特别是罪犯留下来的指印、脚印、烟头等物品;做好详细记录,以明确责任、落实赔偿; ④ 如涉及刑事责任,应交公安机关处理。 电梯困人的处理程序 ① 值班人员接到电梯应急电话或巡查发现电梯,立即报告主管,组织相关人员到现场协助控制和解救被困人员,同时将被困电梯的具体方位、停留楼层通知过程维修部; ② 监控中心通过电视监控观察电梯内人 员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作; ③ 如遇特殊情况无法消除故障或被困人员有严重不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决; ④ 部门经理填写重大事件报告表,详细记录故障及处理经过。 停电停水的处理程序 ① 接通知物业辖区在短时间停电停水,应在停电前通知辖区内的业主; ② 未预知的情况下物业辖区内突然发生停电停水,立即联系 工程维修部 ,尽快采取措施恢复供电供水,并对业主做好解释工作; 15 ③ 保安部派出适当的保安人员维护秩序,以防有人趁机制造事端。 发现有人触电的处理 ① 立 即赶赴现场,切断电源。嘉居物业管理规章制度及流程doc(编辑修改稿)
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