7天学会高效管理时间(编辑修改稿)

7天学会高效管理时间(编辑修改稿)内容摘要：

做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把 剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。 80%的事情只 需要 20%的努力。 而 20%的事情是值得做的，应当享有优先权。 因此要善于区分这 20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分 配时间。 做好的事情要比把事情做好更重要。 做好的事情，是有效 果；把事情做好仅仅是有效率。 首先考虑效果，然后才考虑效率。 4．提前准备保持主动的要诀是事先计划，例如每月制订一份 计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的 事情。 许多人讨厌日程表，认为它们夺走了自己的自由。 按日程表行 事的确会降低一定的灵活性，但如果认为日程表把人变成奴隶，那 就大错特错了。 这种错误源于对 自由的误解。 事实上，有几种不同的自由。 如果混淆两种类型的自由，就会 出现上面所说的误解。 首先，人们提到自由时，往往指的是选择的自由。 我们按自己 的意愿，做这件事，而不做那件事。 反过来讲，一个自由的人不会 被迫做出违背意愿的事情。 这是一种消极的自由。 第二种更重要的自由，是实现自己、控制自己行为的自由。 它 是一种积极的自由，因为它通向人的目标。 它可以表达为“自由的 意愿”，这是更加高级的自由，也就是“成为自己想要成为的人” 7 天学会高效管理时间第 20页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学 习社获取更多资料 的自由。 不过，如果只是肤浅地理解这种自由，很可能会认为它和第一 种自由是相对的，甚至无自由可言。 导致这种想法产生的原因是， 现实生活中，为了实现更美好大的目标，我们常常需要放弃当前的 欲望。 例如，在阳光明媚的星期天上午，你也许很想出去好好地玩 一场，不去参加培训班。 从第一种意义上来说，你当然可以自由选 择是否出去玩。 但是，不上课很可能会导致你考试不合格，或者学 不到该学的东西。 学习能使人获得更大的自由，新知识可以使人更 好的完成人生的目标。 所说的这些是为了开阔我们的视野。 我们不要把自己 限制在 “自由”狭窄的定义内：“自由就是想做什么就做什么”。 而应把自 由看成“完成自己设定的人生目标的能力”。 如果不约束和控制自 己的行为，使之符合目标，我们就无法达到人生的目标。 正是因 为如此，日程表非常重要：它使我们能有计划地运用时间，以达到 自己最终的目的，实现更高层次的自由。 要写一份日程表，没有固定的方式，只需遵循一些基本原则。 在开始前，找到合适的工具。 你可以使用一张纸、日程计划簿或电 脑来记录你的日程表。 首先，你把一天的时间分为几块，如上班的 时间、吃饭的时间、睡觉的时间。 然后再具体划分每一块 时间。 写日程表时，要现实一点。 日程表是帮助你安排时间、达到目 标的工具。 不要把日程表写成做不到的愿望列表，那样只会使你被 自己不切实际的计划挫败并失去信心。 灵活地执行日程表。 一般来说，只将时间的 50%计划好，其 余的 50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事 7 天学会高效管理时间第 21页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 情。 实际执行时，事情总会发生这样或那样的变化，使你不得不偏 离定好的计划，如果时间表定得过于精确，反而会失去机动性和实 用性。 每隔一段 时间评估一次日程表。 每两个星期，重新审视一遍日 程表，看它起了多大作用，是否订得过高或过低，可以怎样改进它。 然后，进行必要的修改。 如果你以前从未好好计划过你的时间，从头开始会有点困难。 不过，时间管理和其他事情一样，你做得越多，就会做得越好。 关键是要坚持大约 30 天，以养成逐日管理时间的习惯，并看 到它的效果，增强信心。 你不需要实施课程中提出的每一种方法，就像在超市中购物一 样，选择自己喜欢的就可以。 你还可以按自己的需要改变、组合某 些方法。 用一整天的时间观察你自己，尽可能详细地记录所做的事情、 起止时间、效率和自己的感受。 观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点： 1．你通常用哪些方式浪费时间 2．你在什么情况下效率最高 3．你效率最佳的时间是什么时候 要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这 样的循环圈： 7 天学会高效管理时间第 22页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 我们可以从圈中的任何一点进入循环。 下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉 前）填写，第二天用这份表格提示自己。 运用“计划的循环”，坚 持一个星期，提高 管理时间的能力。 今天要做的事 日期： ____________________ 必须做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 应该做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 能够做的事情 7 天学会高效管理时间第 23页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 7 天学会高效管理时间第 24页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第五天 自从第一天动手制订过一份时间计划后，我 们已有好几天没进 行实战演练了。 在这一节中，我们将进行具体的时间管理规划，为 自己（而不是练习题中的人物）制订一份完整的时间表。 正如前一 节所说的，不同的人适合不同的时间管理类型，因此，本节按由粗 到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程 度。 找出第三节中绘制的树图，以它为参考，开始规划。 你也许会说，我只是想订一个如何应付下个月考试的计划，并 不想做出关于整整一生的宏伟计划。 整体计划就像一座大厦，各段 时间的计划则像大厦中的一间间房子，如果你对整体目标不明确， 大厦的框架没有搭好，房间的位置也无法确定。 不愿思考整体计划有两个原因：一是一切都由别人代为设计妥 当；二是从来没有考虑过这个问题。 一旦你开始考虑，就会发现有 必要从大框架开始。 例如个人理财学把人生分为几个不同的阶段： 2030岁是由求知到收益的过渡； 3040岁是储备时期； 4050岁应 正视现实，调整财务状况； 5060岁则应为退休做准备； 60 岁以后 是幸福的晚年。 然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。 进行时间管理也应如此。 只不过划分阶段的标准是你的人生目 标，而不用按着上面的样子机械地划分。 尽可能详细地描述你当前所处的阶段，写下来，以便随时提醒 7 天学会高效管理时间第 25页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 自己。 这个阶段的目标是什么。 你需要完成哪几件主要的事情。 它 们有期限吗。 期限分别是什么时候。 你现在的感受如何。 等等。 明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。 进行规划并不意味着把未来的 365 天的日程安排得满满当当，而是 明确以下问题的答案： ! 我希望在这一年过去以后得到什么。 ! 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间。 ! 我必须做哪些事情。 ! 这些事情必须在什么时候完成。 ! 这一年中有哪几个关键的任务。 ! 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间。 ! 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行。 （如搬家、生小 孩。 ） ! 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小。 我准备怎样 充分利用这段时间。 ! 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大。 你准备怎样 应对。 对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。 下一步，我们就该为这一年写时间规划了。 写的时候，请注意 下面几点： 1. 首先安排固定项目 首先从工作或上课时间开始。 这些时间段通常是事先就固定 的。 其他的活动必须围绕它们进行。 然后安排每天的日常活动，如 睡觉和吃饭。 把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间 7 天学会高效管理时间第 26页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 供你支配。 注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作 50 分钟休 息 10 分钟。 2. 根据你的生物钟安排时间 把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。 把你的空余 时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。 然后，把优先度高的任 务分配到分值较高的时间段。 例如，用大块的 时间学习新知识。 3．把较大的任务分割成易于控制的小块 ．当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着 把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。 这样做 有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序 完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为 若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜 悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控 制。 4. 充分利用零碎时间 从时间表中 剪裁 大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能 浪费。 可以 用它复习学过的知识、做一两节操。 一个利用小块时间 的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙 每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。 5. 为每件事情设定明确的起止时间 这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最 后一分钟才做。 6．留出充分的休息和娱乐时间 ．在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。 要制订一个切实可 7 天学会高效管理时间第 27页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要 的休 息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。 否则，执 行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也 脱离预定轨道。 7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满 ．为突发事件预留时间。 一个填得满满当当的计划表是没有“防 震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。 订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划： 1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗。 先处理重要 的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。 是否有根本不需要 做的事情列入了时间表。 你不可能完成每件事情，也不可能把每件 事 情做得尽善尽美。 2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。 如果遗漏了这 一部分，请在时间表中补上。 3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成。 没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充 裕的时间。 4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持 平衡。 很多时候，在时间表的各个单。