饲料公司生产管理制度及作业规程汇编(编辑修改稿)内容摘要:
粒度、生熟度、纯度以及有无含杂和霉变结块情况等。 ⑵ 药品色泽、气味、粒度、纯度以及有无含杂和霉变结块情况等。 ⑶ (会同品管部)按总部技术部制定的验收标准对新到编织袋进行验收。 初检合格,送 样化验。 外观检验(及口感检测)合格的货物,应填写《抽样单》,随样品一齐送公司品管部进行化验。 外观检验或口感检测不合格的,应耐心向原料客户讲明情况,并及时通知原料部。 化验合格过磅卸车。 ⑴ 新到货物原则上要待化验合格,并收到由品管部负责人(或委托人)签署的“同意收货”的化验单之后方可过磅卸货(特殊情况需得到总经理同意后方可卸货)。 过磅时至少应两人在场,分别负责司磅、监磅;过磅单必须由电脑打印。 第 15 页 ⑵公司根据实际情况,也可在外观(及口感检验)合格之后即安排过磅、卸货,但在正式化验结果未出来 之前,保管人员必须给该批原料挂上“禁用牌”,并不得提前办理入库手续。 卸货现场监督抽检。 卸货时验收人员必须在堆码现场,指挥装卸工按定置管理要求,安全地将原料(药品、编织袋等)整齐地堆码在指定地点,并监督堆码质量;原料卸货过程中,验收人员必须随时对该批原料的外观和口感进行抽检,及时剔出不合格原料,抽检比例必须在 70%以上。 卸车结束清理现场。 卸货结束后,指挥装卸工将抽检出的不合格货物重新装车拉出库房,过磅除皮(如是车皮,可单独堆放在指定地点并挂牌标志);监督装卸工将卸货现场和垛脚清扫干净,将散洒原 料、药品装袋堆码整齐。 核算数量办理入库。 根据实收数量和检验结果,详实地填写《原料入库单》,然后将《原料入库单》结算联和《原料过磅单》结算联一并交原料客户,并立即将《原料入库单》财务联及由电脑打印的原始过磅单一并送交财务部。 上账挂卡,账实相符。 原料、药品、编织袋等办理了入库手续之后要立即入账,并在入库后两小时之内对原料填、挂《原料囤位卡》,药品及编织袋等也要按品种挂牌标识。 每隔1至 3天要对原料、药品、编织袋等进行盘点,随时做到帐实相符。 盘点后要在囤位卡或标识上填写相应内容。 禁用货物必须 挂牌。 库房中因各种原因暂时不允许使用的原料、药品、编织袋等,保管员必须给其挂上“禁用牌”,防止误取。 1坚持先进先出原则。 根据 “ 先进先出 ” 原则或生产上的特殊需要 (需有总经理、品管部经理的书面通知 )及时通知并监督车间取用原料,对不听指挥乱拉乱取原料的人员,有权建议生产部给予处罚。 1加强检查,防止异常。 经常检查仓库原料、药品、编织袋等垛中的温、湿度情况,发现潮湿、发热等异常情况及时报告生产部 (或品管部 )经理;随时保持库房的清洁、整齐、安全。 1正确填报有关表单。 保管员每日根据实际出库情况开 据《领料单》,并根据《领料单》上各品种领出数量填报《原料进耗存日报表》、《添加剂进耗存日报表》、《包装物进耗存日报表》,分别报送生产部、财务部、原料部和总经理,《添加剂进耗存日报表》、《原料进耗存日报表》同时报送品管部。 1办理退库,完善领料手续。 编织袋及药品保管员每天在生产班组下班时必须将未使用的成品编织袋、药品收回库房,并在对应的领料单上注明退库的品种、数量。 第 16 页 1旧编织袋及麻袋的保管。 ⑴ 分级打捆,入库建账。 盛装过原料、药品、饲料的编织袋(不能再使用的)、麻袋等必须由清袋人员按照包装物的种类、 大小、质量等级分别打捆,每捆 50 条,送旧包装库,由编织袋保管员统一保管,并要建账管理。 ⑵ 出售包装,两人发货。 保管员必须在收到由财务部开据的发货通知之后方可发售旧包装物,且公司必须同时有两人在场,旧包装物出库后应及时下账。 ⑶ 按时报表。 每日向生产部、财务部、原料部、总经理报送旧包装物收支日报表。 ⑷ 保持库房整洁、安全。 随时保持库房的整洁、安全,注意防火、防盗、防潮,发现安全隐患及时上报,并协助消除隐患。 1正确对待奖罚。 对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不 良影响者,公司将酌情处罚。 无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。 1向公司和生产部领导提出工作改进建议。 1完成上级交给的其它任务。 十三、发货员岗位职责 发货员的主要职责是负责成品的收发及保管。 具体职责如下: 正确交接,报送“日报” ⑴ 每天交接,核准数量。 每天与生产班组进行一次成品交接,收进生产车间当日(或昨日)的全部产出,并用(昨日早上库存 昨日发出 +昨日生产 =今日早上库存)对当日收进数进行核对。 ⑵ 数量核准,填单报表。 成品交接结束后,所有参与成品交接工作的相关人员必须在《产成品交接单》上签字确认。 《产成品交接单》不得有涂改。 发货员据此向销售部、生产部、财务部、总经理报送《成品收发日报表》。 发货 ⑴ 按序发货。 发货员根据客户的发票提货联送到的顺序,写上编号排队,先到先发。 ⑵ 仔细查看提货单据。 发货人员在收到客户交来的提货单后,首先应认真逐字查看提货单上各品种的件数、规格、重量是否吻合,如有错误,应立即交还客户,并耐心说明原因,请其找财务部更正后,方可发货。 第 17 页 ⑶ 按提货单逐袋点数。 发货员在发货前应首先按照提货单上的品种、件数、逐垛逐袋地点出应发件数,并在结束处做好明显 标记。 ⑷ 做好记录,随时核对。 对每次所发品种、件数、重量、客户名等应有准确、清楚的记载;在发货过程中应不时地核对已发数量,如有不吻合,应立即停止发货,核查数目。 ⑸ 成品先进先出。 发货员应按成品先入库先发的原则发货,严禁将超过保质期的成品发出。 ⑹ 装车结束,锁好库房。 发货结束后,发货员提醒并监督装卸工帮助司机盖好蓬布,且发货员必须等装料车辆离开库房后,方可拉闸熄灯, 锁好库门。 ⑺ 客户就是上帝。 服务热情、周到,文明用语,急客户之所急,是每个发货人员的职责。 保管: ⑴ 严格要求堆码质量。 保管员有 责任要求生产车间成品转运工按发货或库管需要堆码成品,对堆码不合要求者,应要求成品转运人员重新堆码。 ⑵ 每日盘点,防止差错。 每天至少盘点一次,认真核对库存各品种成品数量是否准确。 ⑶ 雨、雪天气,注意防潮。 雨、雪天要随时注意成品的防水、防潮,一旦发现成品表面被打湿或认为有此隐患,应立即组织装卸工转移或遮盖该处成品。 平时,保持库房通风、干燥,防止成品霉变。 ⑷ 保持库房整洁、安全。 经常巡查成品库房,督促装卸人员经常清扫成品库及成品垛,随时保持成品库整洁、安全,注意防火、防盗、防潮,发现安全隐患及时上报,并协 助消除隐患。 确保成品库安全。 正确对待奖罚。 对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。 无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。 向公司和生产部领导提出工作改进建议。 完成上级交给的其它任务。 十四、五金保管员岗位职责 五金保管员的主要职责是负责五金、备品、配件的验收、保管及请购。 具体职责如下; 验收、入库 第 18 页 ⑴ 新购材料,票据齐全。 对新购回的器材、物资,在查验请购单、发票齐全的 情况下,根据发票和请购单所列品种及数量进行清点。 ⑵ 同等质量,注意价差。 保管员必须将新购材料价格与以往所购价格进行比较,对价格差异较大的材料,有权要求采购人员做出合理解释,否则不得办理入库,对此类异常情况要及时报告生产部经理。 ⑶ 专人验质,合格入库。 请生产部经理指定的人员对所购配件、物资进行验收,验质不合格的不得入库。 验收合格后,要及时填制好《材料入库单》,并将验质情况一并填入,相关人员要签字齐备;已入库物品要立即上账。 保管 ⑴ 入库物资,“五五摆放”。 所有入库物资要整齐摆放于货架上或其它固定地 点;货架上物品基本实行“五五摆放”。 ⑵ 入库上账,“四号定位”。 库房、货架、货架层及货位必须分别编号;账上各物品统一按其实物所在库房、货架、货架层及货位的编号进行编号,实行“四号定位”管理。 ⑶ 掌握耗用,及时请购。 随时掌握库存情况,根据各种物资、材料实际使用情况,确定大致库存周期,及时编制请购计划,报生产部经理。 ⑷ 审查把关,合理请购。 严格审查其它各岗位的涉及五金库保管物资范围的各类请购单,本着安全、节约、尽量减少库存的原则,征求有关请购人员的意见,能替代则替代,并在请购单上写明是否购进的书面建议,交 生产部经理。 ⑸ 保持库房整洁、安全。 经常清扫库房,保持整洁;随时检查库房的安全状况,及时消除安全隐患。 3 五金库发料程序 ⑴ 由保管员详实填写《材料领料单》,务必写明用途。 ⑵ 由领料人将领料单交给领料人所在部门负责人签字(生产专用材料必须经生产部经理签字)后方可发料。 ⑶ 发料后及时下账。 定期盘点,月终报表。 定期盘点,核对账目,做到账实相符;月终根据当月入库及领料情况,填报《五金材料进用存月报表》,报生产部、财务部、总经理 正确对待奖罚。 对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规 程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。 无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。 向公司和生产部领导提出工作改进建议。 第 19 页 完成上级交给的其它任务。 生产人员作业规程 一、原料转运工作业规程 原料转运工的主要职责是把当班生产所需的原料及时、足量、安全、无误地转运到指定位置。 作业流程及基本规定如下: 提前到岗准备。 必须在规定上班时间前 10分钟到达生产现场。 认真参加班前会,准确理解并接受本班本人的作业任务;按规定穿好工作服和配戴劳动防护用品;检查、备好转运工具;查清需转 运原料的数量、位置、品质等情况。 正确拆垛取料。 从原料堆垛取料时必须自上而下,自外向里搬取原料,严禁从堆垛中层抽取原料。 在已倾斜的高堆垛上搬取原料必须请求生产班长派员监护,将高处已倾斜的原料全推下后再取料装车,以防意外。 规范装车计数。 转运原料一般要求使用地辊车。 单件重在 60kg 以下的原料每车一般装载 200~ 350kg;单件重 60kg 及其以上的原料每车一般装载 240~ 400kg。 准确计数,装车整齐、重心得当、便于运达目的地时卸车靠立和整齐堆码。 安全快速转运。 熟悉转运路线及路况,转运时身体略向前 倾,肩部及下颚紧靠重车,以上臂至肩膀的部位支撑载重,把稳重心,快步转运;工作期间不得光脚,不得穿拖鞋或其它易打滑的鞋。 熟练安全卸车。 原料地辊车推至目的地(投料口附近或转库堆放处),瞄准目的位置,利用重车前进的惯性将车立直,同时让车上原料保持直立,防止碰伤他人,然后抽出车辆。 转运效率要求。 转运的往返距离在 50米以内者,每人每小时的转运量应在 吨以上;转运的往返距离在 50100 米以内者,每人每小时的转运量应在 ;转运距离在100 米以上者 ,每小时的转运量比照上述定额酌情确定。 妥善 处理意外。 转运中,遇散包破包时,要先堵扎好再装运,避免在运输途中遍地洒落;遇转运中原料漏洒落地,必须及时清扫,严禁两种原料混在一起;遇霉变、潮湿、发热原料时,必须及时报告生产班长或原料库管员,以便作妥善处理。 第 20 页 认真做好记录。 转运过程中,要及时统计所转品种及件数;转运结束时,按要求填写有关单据并完善领料手续。 下班例行工作。 转运结束后,把转运现场的卫生(包括垛脚的散原料)打扫干净并把未转运完的原料垛口堆码整齐。 对转运工具、车辆进行必要的维护、保养、放回规定位置。 做一次下班前例行工作的全面检查。 按规定完 善交接班手续。 做到一专多能。 在本岗位工作 2个月之内者,对本规程必须应知应会,并完全达到本规程要求。 在本岗位工作 3 个月后,每增加 3个月工龄必须新增加并熟练掌握一个普通生产岗位的作业技能和规程(至少掌握两道工序),具有随时服从需要接受其他岗位工作的能力。 1正确对待奖罚。 对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。 无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。 二、原料投料工作业规程 原料投料工的主要职责是按微机(控制)室微机员的 指令,及时、准确、保质保量地把生产所需原料投入指定设备口。 作业流程及基本规定如下: 提前到岗准备。 必须在规定上班时间提前 1 0 分钟到达生产现场。 认真参加班前会,准确理解并接受本班本人的投料作业任务;按规定穿好工作服和配戴劳动防护用品;检查本岗位所管的全部机器、设备;做好正式投料前的各项准备工作。 确认仓号、指令、提升机。 投料前必须与微机(控制)室联系,确认开启的原料仓号正确,得到微机室投料指令,待提升机运转正常时即可投料。 开袋、验质、投料。 除纸包装外,解袋时应用剪或刀从包装袋角 断开缝合线、开袋并把解下的封口线绳放置固定容器内,严禁随意划破包装物;投料前必须认真通过感观经验查验拟投原料的品质。 查验原料色泽、气味、杂质、水分、结块、有无霉变等。 发现问题,应立即报告本班班组长并严格按上级指令处理。 投料时应抖尽包装袋内的原料,把空袋整齐地放置在投料口侧以便于整理、打捆;随时清理投料现场杂物。 严禁乱扔空袋、线绳、。饲料公司生产管理制度及作业规程汇编(编辑修改稿)
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