xx医院管理手册(编辑修改稿)内容摘要:
各医院需收集(或指定)声像制片资料的收集与日常检查、整理与汇总,并按要求作应用传送与呈报; 7. 负责检查医院上报备案资料的日常收集、整理、汇总,并按要求作应用传送与呈报 ; 8. 负责信息条线上报备案资料的情况检查、分析后报部门经理; 9. 负责根据相关信息数据链对指定事务进行分析,形成报告,并按要求作应用传送与呈报; 10. 负责对各医院信息管理员各项信息工作的跟踪指导、培训等,确保信息从收集、整理、录入„„到应用等各环节工作按规保质保量完成; 11. 负责对医院量化测评中有关信息管理工作指定项目完成情况的日常检测、记录、说明,汇总结果,并按要求作应用传送与呈报; 12. 确保信息管理部信息主管工作按其岗位描述及有关规定、要求开展,并对岗位工作结果、质量负责; 13. 及时向信息管理部经理汇报岗位工作中各类问题、提 出建议、反馈各类信息,定期向信息管理部经理汇报当月工作情况及下月工作计划; 14. 完成信息管理部经理、总经理临时交办的各项任务。 信息主管岗位描述 部门名称: 信息管理部 岗位名称: 信息主管 直接上级: 信息管理部经理 本职工作: 医疗统计、医院日常经营的信息收集、汇总和分析工作 工作责任: 1. 遵守公司及医院各项规章制度,遵守员工守则; 2. 忠诚敬业,按规定做好信息主管岗位事务的保密工作; 3. 制订本人年度工作计划,并按月进行分解,报信息管理部经理审核; 4. 根据年度预算,每年 12月前制订信息主管岗位下年度工作目标和工作计划,并按 月进行分解,报信息管理部经理审核; 5. 负责设计信息主管职能范围内的检查路线、检查点和控制点上报信息管理部经理审核; 6. 设计信息统计工作规范流程、工作程序,报信息管理部经理审核; 7. 认真执行信息主管岗位工作程序及相关规定; 8. 知晓与信息主管岗位有关的国家方针、政策和法律法规; 9. 及时、准确的传达或执行上级指示; 10. 每月参加公司员工会议,参加本部门工作例会,参加公司及医院邀请的相涉于信息主管岗位工作的会议; 11. 执行各类相涉信息主管岗位工作的会议决议,承办会议授权或要求承办的事务; 12. 负责信息主管岗位涉各类原始报表分类保管、无丢 失; 13. 对信息主管岗位所需物资、费用提出申购、借支申请,并按程序办理; 14. 正确使用、保管、管理信息主管岗位办公设施、设备; 15. 每日下班前填写当日工作日志,并于下周一交信息管理部经理; 16. 按规定及时向信息管理部经理汇报信息主管岗位的真实情况和有关数据; 17. 向信息管理部经理就信息主管岗位工作提出合理化建议; 18. 按规定时间向信息管理部经理述职; 19. 每月接受上级的团队精神教育; 20. 根据工作实际需要,提出信息主管岗位的培训要求; 21. 接受信息管理部经理对信息主管岗位工作的指导、检查、与考核; 22. 接受上级和有关部门的监督、检查; 23. 在授权范围 内与其他部门提供相关信息; 24. 完成信息管理部经理临时授权交办的工作; 25. 收集、学习和掌握信息先进管理理念与知识,结合公司、医院有关实际,就信息化建设提出看法和建议,报部门经理; 26. 每日下午 15时前完成各医院信息日报表的检查、整理、汇总并报董事长、总经理、常务副总经理; 27. 按时按要求完成各医院上报的备案资料的分类、整理、汇总并转报公司领导和相关部门; 28. 按时按要求完成各医院信息日报的月统计并将结果报部门经理; 29. 每月 15日前完成对上月各医院手外科出院病人相片资料和手外科早交班资料光盘的收集; 30. 每月 18日前完成对各医院上报 的各种原始统计报表的审查、核对工作并将结果报质量稽查部; 31. 每月 26日前完成星级主管医师及技术能手的数量与相片是否相符的审核并报部门经理; 32. 每月 26日前完成星级主管医师及技术能手积分汇总和在《 XX人》上公示表并报部门经理; 33. 每月月底前将质量稽查部稽查后反馈的手外科出院病人相片资料和手外科早交班资料光盘编码后交行政事务部归档; 34. 每季度对收集的手外科、康复科和其他相关科室的信息进行分析并将分析报告报部门经理; 35. 公司及医院统计数据 100%真实、准确; 36. 结合岗位职责要求 ,了解掌握信息日常管理情况 ,适时与医院信息管理员 沟通 ,定期针对性的培训、指导; 37. 完成对医院量化测中有关信息管理工作完成情况的日常检测、记录、说明,并按要求将结果作应用传送与呈报; 38. 全年向《 XX人》和公司网站投稿并刊用2篇以上; 39. 各医院、各部门对信息管理部的工作满意率≥ 80%。 工作范围: 1. 岗位所属的办公场所及卫生责任区; 2. 信息管理员岗位使用、保管、管理的办公用具和设备设施。 信息主管岗位任职资格 因素 细分因素 限定条件 知识 学历 医疗、护理、卫生管理、卫生统计 相关专业大专以上学历或相当程度。 职称 相关专业初级职称。 行业知 识 熟悉医院管理知识。 专业知识 熟悉医院信息管理相关知识。 工作技能 /才能 领导能力 能够带领信息管理员完成指定任务。 组织协调能力 具有协调处理本部门员工或不同部门间的工作的能力。 事务处理能力 能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作,能够解决突 发事件。 理解能力 能够准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握,反应机敏。 判断能力 能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从 未遇到的 问题,找到解决的办法。 开拓创新能力 能够迅速地接受新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出 切实可行的新思路、新观点、新方法。 表达能力 文笔流畅,思路清晰,能够准确的表达出自己的意见,能及时提交 有见地的分析报告。 经验 相关工作经验 从事医院信息管理 1 年以上。 其他条件 职业素质 有良好的职业道德,能够保守公司及医院各类信息秘密,工作认真、 细心、踏实,能吃苦,独立工作能力强。 身体条件 身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作。 性别 不限 英语 具有较好的英语听说读写能力。 计算机 能运用计算机处理日常事务。 三、信息管理员 信息管理员岗位职 岗位职责 a) 在信息管理部经理的领导下,协助信息主管理对 XX 苏州公司信息数据的日常管理工作,确保本岗位日常工作的有序开展和有效进行; b) 贯彻落实信息管理部信息管理员岗位责任制和工作标准,加强其岗位工作的协作与配合,建立起良好的岗位工作网络; c) 收集记录岗位事务工作问题和建议,对信息管理员岗位事务办理流程作出相应的修订或制订,报部门经理批准后组织施行,对岗位事务合理、规范化运作负责; d) 负责或协助信息主管对 XX 苏州公司、及各医院信息系统信息录 入及时性、准确性实施检查、核对,确保相关工作保质保量完成; e) 负责对医院信息日报的收集 \检查 \整理 \汇总,并按要求作应用传送与呈报; f) 负责或协助信息主管对各医院需收集(或指定)声像制片资料的收集与日常检查、整理与汇总,并按要求作应用传送与呈报; g) 负责信息条线上报备案资料的情况日常记录,报信息主管; h) 负责对各医院信息管理员各项信息工作的跟踪指导、培训等,确保信息从收集、整理、录入„„到应用等各环节工作按规保质保量完成; i) 负责对医院量化测评中有关信息管理工作指定项目完成情况的日常检测、记录、说明,汇总结果,并按要 求作应用传送与呈报; j) 确保信息管理部信息管理员工作按其岗位描述及有关规定、要求开展,并对岗位工作结果、质量负责; k) 及时向信息管理部经理汇报岗位工作中各类问题、提出建议、反馈各类信息,定期向信息管理部经理汇报当月工作情况及下月工作计划; l) 完成信息管理部经理、总经理临时交办的各项任务。 信息管理员岗位描述 部门名称: 信息管理部 岗位名称: 信息管理员 直接上级: 信息管理部经理 本职工作: 医疗统计、医院日常经营的信息收集及日常汇总工作 工作责任: 1. 遵守公司及医院各项规章制度,遵守员工守则; 2. 忠诚敬业,按规定做好信 息管理员岗位事务的保密工作; 3. 制订本人年度工作计划,并按月进行分解,报信息管理部经理审核; 4. 根据年度预算,每年 12月前制订信息管理员岗位下年度工作目标和工作计划,并按月进行分解,报信息管理部经理审核; 5. 负责设计信息管理员职能范围内的检查路线、检查点和控制点上报信息管理部经理审核; 6. 设计信息统计工作规范流程、工作程序,报信息管理部经理审核; 7. 认真执行信息管理员岗位工作程序及相关规定; 8. 知晓与信息管理员岗位有关的国家方针、政策和法律法规; 9. 及时、准确的传达或执行上级指示; 10. 每月参加公司员工会议,参加本部门工作例 会,参加公司及医院邀请的相涉于信息管理员岗位工作的会议; 11. 执行各类相涉信息管理员岗位工作的会议决议,承办会议授权或要求承办的事务; 12. 负责信息管理员岗位涉各类原始报表分类保管、无丢失; 13. 对信息管理员岗位所需物资、费用提出申购、借支申请,并按程序办理; 14. 正确使用、保管、管理信息管理员岗位办公设施、设备; 15. 每日下班前填写当日工作日志,并于下周一交信息管理部经理; 16. 按规定及时向信息管理部经理汇报信息管理员岗位的真实情况和有关数据; 17. 向信息管理部经理就信息管理员岗位工作提出合理化建议; 18. 按规定时间向信息管理部经理述职 ; 19. 每月接受上级的团队精神教育; 20. 根据工作实际需要,提出信息管理员岗位的培训要求; 21. 接受信息管理部经理对信息管理员岗位工作的指导、检查、与考核; 22. 接受上级和有关部门的监督、检查; 23. 在授权范围内与其他部门提供相关信息; 24. 完成信息管理部经理临时授权交办的工作; 25. 每日下午 14时前完成各医院医疗信息统计数据的检查和最高数查询,出现超记录报信息管理部经理; 26. 每日下午 15时前完成各医院信息日报表的检查、整理、汇总并报董事长、总经理、常务副总经理; 27. 每月 15日前完成对上月各医院手外科出院病人相片资料和手外科早交班资料光盘 的收集; 28. 每月月底前将质量稽查部稽查后反馈的手外科出院病人相片资料和手外科早交班资料光盘编码后交行政事务部归档; 29. 每季度对收集的相关信息进行分析并将分析报告报部门经理; 30. 5个工作日前完成所负责医院的月度统计汇总表; 31. 按计划完成 XX医院问卷调查,并有统计结果及分析; 32. 公司及医院统计数据 100%真实、准确; 33. 全年向《 XX人》和公司网站投稿并刊用2篇以上; 34. 各医院、各部门对信息管理部的工作满意率≥ 80%。 工作范围: 1. 岗位所属的办公场所及卫生责任区; 2. 信息管理员岗位使用、保管、管理的办公用具和设备设施。 信息管理员岗位任职资格 因素 细分因素 限定条件 知识 学历 医疗、护理、卫生管理、卫生统计或 相关专业大专以上学历或相当程度。 职称 / 行业知识 熟悉医院管理知识。 专业知识 熟悉医院信息管理相关知识。 工作技能 /才能 组织协调能力 能够妥善处理各种人际关系。 事务处理能力 能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。 理解能力 能够准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握,反应机敏。 判 断能力 能迅速、准确的判断各种问题,并找到解决方法。 开拓创新能力 能够迅速地接受新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出切 实可行的新思路、新观点、新方法。 表达能力 具有一定的文字表达能力。 经验 相关工作经验 相关统计工作一年以上。 其他条件 职业素质 有良好的职业道德,能够保守公司及医院各类信息秘密,工作认真、 细心、踏实,能吃苦,独立工作能力强。 身体条件 身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作。 性别 不限。 执业证书 / 英语 有一定的英语阅读能力。 计算机 能运 用计算机处理日常事务。 四、网络管理主管 网络管理主管岗位职责 岗位职责 1. 在信息管理部经理的领导下,负责 XX 苏州公司 信息系统、网络系统、信息化设备的运行与管理 ,确保本岗位日常工作的有序开展和有效进行; 2. 贯彻落实信息管理部网络管理主管岗位责任制和工作标准,加强其岗位工作的协作与配合,建立起良好的岗位工作网络; 3. 收集记录岗位事务工作问题和建议,对网络管理主管岗位事务办理流程作出相应的修订或制订,报部门经理批准后组织施行,对岗位事务合理、规范化运作负责; 4. 负责制订或修订电脑、网络与网络安全管理制度、操作规范 等报批后,组织施行; 5. 收集先进的信息技术产品信息,结合公司实际情况,负责公司信息系统的规划、设计,提出方案,并报批后组织实施; 6.。xx医院管理手册(编辑修改稿)
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