oa-如何更好地实施办公自动化(doc13)-经营管理(编辑修改稿)

oa-如何更好地实施办公自动化(doc13)-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

这是不够准确的。 这些软件，作为办公自动化应用的平台或工具，解决个体的办公自动化是不成问题的，但要实现全员的信息的交流、交换，工作的协同，则还不够。 还需办公自动化系统级应用软件；从前，这种综合、大型的办公自动化软件系统，没有通用的产品，需要由办公自动化方案提供商，在确定的平台上，按用户的具体情况度身开发。 而现在，市面上已经逐渐出现了通用的商品化办公自动化软件产品，用户只需要购买回来就可以着手实施了。 节省大量的时间及开发资金，并避免 开发风险。 6. 办公自动化软件的层次及发展 办公自动化系统可分为事务型、管理型和分析决策型三种不同的层次。 事务型的办公自动化系统，支持一个机构内各办公室的基本事务活动，主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询，如文字处理、文档管理、电子报表、电子邮件、电子日程管理、文档的整理、分类归档、检索等。 管理型的办公系统包含业务管理的那部分功能，是事务型办公系统和支持职能管理活动的管理信息系统的结合。 决策型办公系统包括决策支持功能，是在管理型办公系统的基础上再加上决策支持系统而构成，除具备前述的功 能外，还具备对业务数据的进行分析、评测等决策支持的功能。 有些人认为办公自动化 远水解决不了近渴 ，认为办公自动化 说起来重要，做起来次要 都是由于对办公自动化的层次不理解所致。 实际上，现在完全能做到事务性的业务工作自动化。 对于大量的信息沟通交换及共享的需要来说，目前的办公自动化技术或产品也已成熟，完全能够满足这方面的需要，只差我们进一步的认识与实施应用了。 管理信息系统与事务型办公自动化系统的集成目前也不成问题。 随着数据仓库及 WEB 技术的发展，分析决策型系统的实用化阶段也将来临。 另外，无论是哪种 形式的办公自动化系统，都应包含办公过程所必需的信息的沟通、交换、共享等基本功能，需要建设一个高可扩充型、高可靠性、高性能的网络通讯平台。 因此，实施办公自动化，应当从建设一个高可扩充性的通讯网络平台着手，从最基本的事务处理层应用开始逐步实施。 光有通讯网络的建设，而没有软件应用的配合，绝对是一种浪费。 实施办公自动化有必要对其软硬件进行一个长期的规划，逐步实施。 7. 办公自动化成功实施因素的变化： 最初的办公自动化虽只是办公自动化设备的使用，但它解决了人们办公的许多大问题，效果明显，而涉及、改动的东 西少，容易被员工接受，除了资金的问题，谈不上需要领导特别的重视。 现代的办公自动化系统，一方面，涉及面大，必须改变传统的工作模式。 另一方面，如果办公自动化没有真正全面实施的话，就不会见到进一步的效果。 这时候，办公自动化能否成功地实施，就与领导的决心、重视程度以及全体人员的协作有极大的关系。 现代的办公自动化，是一个系统工程，需要上层领导的重视（不能光说，而是要能做到的重视），需要在组织机构上有所保证，需要落实所需的经费，需要进行相关计划的制订和执行。 办公自动化的层次越高，工作模式的改变越大，触动的东西越多，越不 容易实现，越需要领导在制度、人员等方面切实的支持。 没有这些保障，就有可能出现传统的办公方式与办公自动化分离的现象，办公自动化只能是一句空话。 举个例子：某实施办公自动化项目的单位为配合 OA的实施，制定了一系列的规章制度，例如《关于 OA 公文管理系统文件处理规定的实施细则》、《关于取消纸质信息、部分纸质文件和文件归档的通知》等文件，从管理方面进一步有力推动了 OA项目的实施进度。 因此，现代的办公自动化的实施，不管办。