会计学专业--企业存货管理中存在的问题及对策(编辑修改稿)

会计学专业--企业存货管理中存在的问题及对策(编辑修改稿)内容摘要：

果，导致毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。 一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以 存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。 它不但影响企业资源的正常周转，造成资金的浪费，而且长期的滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。 二 、 企业存在上诉问题的原因 1． 内部控制制度不健全 ，岗位责权不明晰 内部控制制度不健全表现在很多方面，由于单位对内部控制的重要性认识不足，执行内部控制人员的责任性不强，使人们忽视控制程序，产生错误判断，甚至相互串通做假导致内部控制失灵；有些企业的内部控制难以适应不断变化的环 境，从手工操作到计算机控制会使原来的控制制度失效；而且由于外部的监督乏力，更助于舞弊现象的发展。 青海广播电视大学毕业设计（论文） 第 1 页共 11 2． 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录 由于企业经常出现管理人员对存货管理信息掌握不及时或过于“自信”，从而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大的多；还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化促使他们进行采购并储存顾客需求的所有的存货；容易受市场跟采购影响，不考虑自己资金的承受能力，采购存货过量，入库存储时间长，造成存货成本明显增加，导致资金的严重紧缺，影响正常生产经营的进行。 三 、 企业加 强存货管理的对策 鉴于上述存货管理存在的问题，我认为应从加强内部控制，管理人员的培训，严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符采用 ABC 分类法降低存货库存量，加速资金周转等方面来将强存货管理。 （一）完 善企业内部控制，确保内部控制行之有效 部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存 货内部控制制度。 ，发挥存货内控制度的作用 （ 1）企业加强存货做好岗位分工的控制。 首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。 其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。 再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。 （ 2）企业加强存货取得、验收与入库的控制。 外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库 的存货应由有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托 加工存货的管理。 （ 3）企业加强仓储与保管的控制。 青海广播电视大学毕业设计（论文） 第 1 页共 11 首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。 其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。 再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出 A、 B、 C 三类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。 第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。 最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。 （ 4）企业加强存货领用发出与处置的控制。 建立 领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。 （ 5）企业加强存货监督与检查。 定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。 ，严格存货控制管理 企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现 代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。 目前中小企业在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。 3. 加强存货管理人员的培训，严格执行财务制度规定 存货管理（ Inventory management ）是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。 所以加强存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手，具体包括对采购人员、保管人员、销售人员、核算人员及部门负责人的 培训。 通过培训，使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。 采购人员能运用经济批量法，降低采购成本和订货成本：仓储保管员能运用定货点法，确定订货的时间和数量，在 保证供应的前提下，降低储备成本等。 而且存货管理要严格执行财务制度规定，对货先到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入账，使账，物，卡相符。 但是下月初应对暂估账款予以冲回。 青海广播电视大学毕业设计（论文） 第 1 页共 11 （二） 采用 ABC分类法，降低存货库存量，加速资金周转 ABC 分类法又称帕累托分类法，是由意大利经济学家维尔弗雷多•帕累托首创的。 最早由意大利经济学家帕累托于 1906 年首次使用。 ABC 分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。 ABC 分类法是运 用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行。