某发电公司工程技术资料及档案管理制度(12页)-工程制度(编辑修改稿)

某发电公司工程技术资料及档案管理制度(12页)-工程制度(编辑修改稿)内容摘要：

重要程度排列。 2） 设备资料要求文字材料在前，图样在后。 3） 施工记录要求单位工程在前，分部在后。 装订 1） 文字材料以件为单位装订，装订前要取下金属装订物，采 取三孔线装形式装订，装订线在左边。 不同尺寸的文字材料要折叠或裁切成统一尺寸。 不得大于 A4幅面（外文已装订资料除外）。 且要求装订边及底边对齐。 2） 图纸一律不装订，但案卷内大于 A4幅面的图纸要全部折叠成 A4幅面，折叠方式采用反折式手风琴折叠法（反面在外），图标栏在图纸纵向右下角。 案卷的编目，用微机、档案管理软件进行编目。 编写案卷页号。 1） 案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 2） 页号用自动号码机编写，单面书写的文件材料在右下角编写页号。 双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。 3） 案卷封面、 卷内目录（原有图样目录除外），卷内备考表不编页号。 案卷封面的编制 1） 案卷采用内封面，内封面与档案一并装入卷盒内，放在卷首。 2） 拟写案卷题名，要求简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。 案卷题名的主要内容包括项目名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。 3） 编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。 4） 编制日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。 5） 保管期限，填写其划定的保管期限，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行。 6） 密级依据保密规定填写。 7） 填写档案号。 案卷脊背的编制。 1） 案卷脊 背用 150白色书写纸或 g120g牛皮纸（与卷盒同色），书写（或打印脊背）。 2） 案卷脊背内容包括档案号和案卷题名。 卷内目录的编制 1） 顺序号：用阿拉伯数字从 1起依次标注，装订文件以件为单位编顺序号，散装文件（图纸）以页为单位编序号。 2） 文件材料名称即文件标题全称。 3） 文件编号：填写文件的文号或图样的图号。 4） 责任者，填写科技文件直接编制部门或主要责任者。 5） 日期、填写编制科技文件材料的年、月、日。 6） 页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。 卷内最后一份文件要标注起止页号。 7） 卷内目录排在案卷内封面之后，科技文件材料首页之前。 卷内备考表的编制。 1） 卷内备考表要标明卷内科技文件材料的件数、页数以及立卷人、立卷日期。 2） 卷内备考表排列在科技文件尾页之后。 档案的排架与保管 档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。 本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。 档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。 档案的统计 档案的统计工作包括：收进、移出、整理、鉴定、保管和利用情况的统计。 根据 档案变动情况，不定期对库存档案进案卷数量统计。 每年进行一次档案利用率和档案利用效果统计。 档案的鉴定 对已过保管期限的档案进行统计、编目。 将编制的被鉴定档案目录及被鉴定档案交档案鉴定小组鉴定。 对已鉴定需销毁的档案另造“销毁清册”，经分管领导批准后进行销毁。 销毁档案时，必须注意保密并由档案室和有关业务部门派人共同监督。 档案的检索 利用计算机检索 编制档案案卷目录（分类目录） 编制档案“案卷文件级目录”。 根据档案利用情况编制方便、实用的档案检索索引。 5 报告与记录 报告 公司以外的其它人员借阅档案时，应 经主管部门领导同意后方可借阅。 发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。 记录 接收档案材料必须有交接记录。 调、借、阅档案材料必须有登记记录。 安全检查要有记录。 年度档案管理总结应存档备查。 6 检查与考核 公司不定期组织有关人员对参建单位工程技术资料管理情况进行抽查。 对本办法中规定的档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门 200元。 不按规定收集整理档案材料并移交档案室的，或经催收仍不移交完整资料的，考核责任部门 100～200元。