中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案(编辑修改稿)

中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案(编辑修改稿)内容摘要：

利用办公自动化系统（简称： OA 系统）实现文件传递、函件来往、资料交换，加快信息的交换，提高办事效率和快速反应能力，实现办公信息流的网络化。 本平台的 OA系统即可以接收外来文件，如“奥运工程信息管理平台”的文件、工程相关方的中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 2 电子文件；又可以与工程项目业务数据结合起来，如：领导在 OA 系统看到“待批文件”有审批款项文件，领导就可以很快速的查看与此文件相关的工程项目信息、合同信息等，这些操作不需在领导再次进入项目管理系统，全部自动完成，为领导决策提供快速支持。 (3)组织体系成员 根据角色各取所需 通过本系统可以对工程项目实行跟踪管理、动态控制，使得高级管理人员能够及时监控企业的运营，实现对工程项目的进度、费用、质量、合同执行、安全、文档等各方面进行实时监控，并搭 建了企业内部的业务交流平台，为企业业务协调、管理有条不紊地进行提供了保证。 在软件设计上，采用集中、统一的授权管理方式，使工程各方的组织体系成员根据自身在工程中的角色和权限，随时随地使用工程文件，作好本职工作，可以获得如下工程项目管理信息： ※ 费用 /进度： 采用赢得值（ EVC）的管理模式实现项目费用和进度的综合控制。 通过对计划工作量的预算费用（ BCWS）、已完成工作量的预算费用（ BCWP）、已完成工作量的实际费用（ ACWP）这三项数据的动态生成、测量、分析和预测项目进展性况，来定量说明该项任务费用和进度的执 行效果。 这也是世界上公认的对“进度 /费用”综合控制的最好方法。 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 3 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 4 ※ 形象进度： 可以及时了解到最新的工地照片，最新的进度网络计划与完成情况。 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 5 ※ 阶段进度 :以里程碑的形式表示工程的进展情况。 ※ 网络计划进度 :以网络计划的形式表示工程的组织情况及进展情况。 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 6 ※ 质量： 通过根据 ISO9000质量标准建立的控制流程，可以及时掌握质量状况。 ※ 合同： 实现以多种方式对合同进行查询、动态 监控、冲突检查，最终做随时掌握合同的执行进展、资金到位等情况，实现合同的有效管理。 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 7 ※ 成本分析： 计算成本构成，并对预算值、计划值、实际值进行比较，以图形的方式进行显示。 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 8 ※ 采购： 根据工程总体进度制定采购计划，确保材料供应在时间和空间上得到保证。 ※ 变更： 将工程意外变更及时通知相关责任方，跟踪发展进程，明确本单位变更责任，及时中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 9 解决变更所造成的问题。 保留工程中历史变更的所有审核记录 (时间，当事人，内容 )，以备发生纠纷时减少诉讼风险。 ※ 设计： 各方在第一时间得到最新版本的设计图纸，系统提 供了严格的版本跟踪和各人对图纸的使用权限控制。 通过系统的“白板功能”可以实现协同设计交流，各方人员通过互联网就可以看到同一张图纸。 在满足央视新址办基本工程项目管理目标的前提下，还具备如下特色管理目标： (1)承载了先进的管理思想、管理模式和管理方法。 本管理平台将先进的项目管理理论、实现项目管理的组织结构模式、搞好项目管理的核心技术手段与现代计算机网络及互联网技术有机的结合在一起，最终形成即可本地办公、又可远程办公的央视新址办信息化管理解决方案。 将现代的项目管理理论九大知识体系认真 分析，将能用软件实现的部分转化成工具，为理论到实践搭起了一座桥梁；将实现项目管理最基础、最理想的矩阵式组织结构融于软件系统，确保人力资源在业务管理上发挥应有的作用；将实现项目管理的核心技术，如网络计划技术、 WBS（工作结构分解）技术形成软件工具，确保项目管理水平的提高，降低项目管理成本。 (2)促进先进管理经验在企业间传播。 可以将好的管理方法、管理流程等、技术工艺通过平台的“信息发布系统”以“知识库”的形式建立起来，供相关管理人员、技术人员随时随地参考，以促进先进经验的传播。 (3)充分体现了 “ 以人为本 ” 的管理本质。 无论多好的管理思想，最终都是通过人来实现的，管理的本质是人。 首先，个人工作效率的提高，是整体效率提高的基石；其次，个人作用的发挥是在一定的组织结构中实现的，是组织结中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 10 构将若干个个体的能力联合在一起，最终形成整体的能力。 本系统解决了个人在网络化环境下独立工作效率问题，部门自身与部门之间的工作效率问题，并建立了一套完整的工作监控机制，通过组织结构管理将部门、个人的工作在网络化环境下整合在一起，实现了全员管理的思想。 本系统在界面处理上也体现了 “ 以人为本 ” 的设计思想，是在统一的框架基础上，按人员的权限、角色来设置软件使用权的，只出现本人有权使用的软件图标，一改传统的各层人员都是一个统一界面的历史，这样可以集中精力工作，办公管理要以业务管理为基石。 (4)突破“人”的自身能力限制，借助信息化优势实现管理创新。 本系统建立了一个沟通平台，为实现组织管理扁平化奠定了基础，扁平化主要体现在高层与基层执行者直接联系，获得的信息能深入到管理、生产等第一线，基层执行者可以根据实际情况及时决策。 控制原则 本方案设计是建立的以下控制原则基础之上的，以使在系统中流动的数据是有效的数据，避免产生大量的、没有价值 的信息，以影响管理和决策。 “成本、进度、质量”三大要素为中心进行总体控制和协调 项目管理的要素很多，但以成本（费用）、进度、质量最为关键。 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 11 “ 计划和预测 ” 为重点 “良好的开端是成功的一半”，工程项目的计划尤是如此，本系统在制作计划上采用世界上公司的管理技术 —— 网络计划技术（ 公司在网络计划软件方面拥有国际领先的核心技术）；不仅如此，加入了“预测”技术，以 “ 计划和预测 ” 为管理重点。 项 目 管 理 计 划 / 控 制 / 预 测 流 程 图里 程 碑 作 业 计 划 资 源 加 载 计 划 优 化确 定 目 标确 定 任务 目 标W B S 作 业 内 容预 算 调 整 后 预 算成 本 估 算作 业 进 展 （ % ）评估执行情况预测分析实 际 成 本 开 支计 划控 制开 支 计 划预 测 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 12 “工程项目管理”为中心 的综合控制体系 工程管理涉及到的单位及工作很多，只有将各种管理目标分解到可控层面，明确可控层面的责任要素和控制目标，并且清晰工程各方的关联性和数据流程，才能建立起分层授权、分层负责的综合控制体系。 下图是基本的综合控制体系图。 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 13 “工程项目管理”为中心的矩阵式组织结构 项目管理最理想的组织形式是矩阵式组织结构，本平台就采用此种组织体系进行项目管理的。 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 14 在“ ”中已提到工程各方的组织体系成员实现协同工作、沟通的方式，下图是组织体系成员可 以获得的工程项目信息。 另外还需要说明的是，本平台将“供应商”列入到了物资管理系统，主要是物资管理部门与其联系。 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 15 第二章 软件总体结构设计 软件系统规划 软件系统总体规划 （ 1）软件应用管理层面 在软件应用层面上规划四大管理子系统。 分别为综合办公管理子系统、决策支持子系统、工程项目管理子系统、上报子系统和外部网站，并且构筑于一个统一的软件平台之上，采用统一的授权机制，各子系统之间实现网络互联与信息共享。 如进度与合同、费用的关联，办公文档与合同、项目质量的关联等。 “综合办公管理 子系统”主要以协调数据做支持，使办公数据的与主营业务紧密钩，突破了传统办公自动化系统不能与主营业务紧密结合的弊病。 “决策支持子系统” 主要以决策数据做支持，使工程各方领导根据自身权限进行决策，并可查询决策支持数据。 “工程项目管理子系统” 主要以业务数据做支持，使业务管理人员能够及时掌握工程项目各项业务动态，并进行分析、控制，从而提高业务管理水平。 其中决策支持子系统、工程项目管理子系统都是以“工程项目建设管理数据支持系统”为基础的，“工程项目建设管理数据支持系统”是由很多业务管理系统组成的，这些业务管理系统 还能够扩搌，使管理数据即有集中、又有分散，即方便数据采集，又方便管理决策，从而实现数据深入共享，满足工程各方的组织体系成员的需要，不同的角色关注问题的范围与深度也不同。 《央视新台址工程项目管理信息平台构架图》及网络支撑环境见下图： 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 16 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 17 中央电视台新台址建设工程管理信息系统方案 18 （ 2）软件总体规划层面 总承包工程项目管理信息平台 采用 Linkworks平台作为统 一的基础平台，采用统一的授权机制，整个系统完全基于计算机局域网与互联网之上，以计划为核心，控制为手段，最终实现 “以人为本”、 “动态控制”、“透明延伸”的信息化管理思想。 Linkworks平台是一个四层架构的软件平台，分别为服务层、通讯层、系统应用层和客户端应用层。 服务层实现与操作系统和数据库的连接，负责最基础数据（如企业组织结构数据和权限表数据等）的统一管理，同时对各子系统的运行进行控制和调度。 通讯层是建立在服务层基础上的一个稳定、高效的通讯平台，它提供开放的通讯接口标准，使各个软件子系统在网络上互联，实现即时通讯的能力。 服务层和通讯层一起构成一个软件插槽架构，并提供基础的企业组织结构数据等服务，保证了关键数据的一致性和完整性，从而避免了子系统各行其是可能导致的种种 问题。 系统应用层解决了在多种操作系统上运行同一软件的问题。 客户端应用层是建立在服务层和通讯层构成软件插槽架构上的软件插槽，企业具体的应用软件只要符合插槽的标准，就可以实现授权管理和数据共享。 软件系统总体规划原则 软件系统开发是一项综合多种科学技术、应用技术和管理技术的系统工程。 实施目的是为了更好地在企业内部共享信息，合理分配资源，提高工作效率，控制成本，增加利润收益，进而增强企业的竞争能力。 实用性： 以用户需求为导向，以方便使用为原则，同时融入先进的管理经验，构造一套先进的系统。 并且将在统 一的界面下提供各种实用功能，尽可能降低使用前。