小型超市库存管理策略研究生产管理课程设计(编辑修改稿)内容摘要:

%,化妆品类增长 %,金银珠宝类增长 %,中西药品类增长 %。 4 资料来源:国家统计局.我国连锁零售业发展现状及趋势, 20xx 图 11 20xx20xx年社会消费品零售 总额及其增长速度 国内小型 超市库存 管理 状况 由于小型 超市受管理人员整体素质的局限和库存 管理 的独特性影响,有很多人对库存管理 的理解仅仅局限于实物库存 管理。 因此, 小型 超市库存 管理 状况不容乐观,整体水平不高,主要表现为以下几 个方面: ( 1) 采购缺乏 管理 小型超市大体的运作方式是集中谈判,就近采购,单店控制,这主要是受中小型超市的供应链管理环境、商品销售量及相应的库存管理条件的制约。 ( 2) 畅销品缺货严重,滞销品充斥库房,顾客满意度低 缺货不仅使零售商丧失了销售机会,也使顾客的满意度、忠诚度受到了损害。 一般情况下,我们知道,在进行采购和库存控制中一个主要的考核指 标就是商品缺货率,尤其是在信息系统投入少、管理还处于初级阶段的 小型零售企业,更多关 注的不是库存周转率问题,而是减少缺货的顾客满意度问 题。 ( 3) 库存周转率不高 库存周转率 是衡量超市库存管理水平的 一 个重要指标。 从一定意义上讲,企业的利益由库存周转率所左右,因为企业的生产经营过程实际上就是由资金变为存货,通过销售,由存货变为资金,从中获得利益的过程,在这循环当中,库存的周转率高,意味同样的资金可以获得更高的利润;库存周转率 高 ,意味着可以减少资金占用,提高资金的利用效果。 5 小型 超市库存管理策略研究的意义 对于超市来讲,设置库存的根本目的,是要保证在需要的时间,需要的地点,为需要的商品提供需要的数量。 同时,好的库存还能起到以下作用:防止缺货、提高顾客满意度;节省开支、 降低库存成本:保证销售过程顺利进行;提高商品进货的均衡性、调节季节性需求等。 虽然小型 超市在发展中受资金和管理人才匮乏的双重影响,库存 管理整体水平不高,目前对于小型 型超市库存管理问题仍无系统的分析。 近年 来,随着竞争的加剧和多家超市由于资金链断裂带来的危机感,小型 超市也在关注基于供应链管理的库存管理方法和策略研究,并且部分已经开始走向应用。 本文希望通过对小型超市库存 管理 方面进行细致的分析,能够建立库存 管理 模型,探讨超市库存管理的策略和方法,为提高小 型 超市的市场竞争力,进而实现小型超市的可持续快速发展作一些有 意义的工作。 1. 2 课题研究的基本思路、主要 内容 与关键问题 1. 2. 1 基本思路 供应链库存管理中要解决的 3个主要问题是:确定库存检查周期、确定订货量、确定订货点。 对于小型 超市库存 管理 来说,除以上要解决的问题外,还存在商品品类 少 、单品销量小,具有需求不确定性、多周期需求库存和对市场快速反应的特点。 1. 2. 2 课题研究的主要内容 ( 1)系统提出 小型超市库存管理的概念,阐述 小型超市在快速扩张阶段进行库存 管理的必要性,为 小型超市减少库存损失,迈向健康发展寻找 一 条可行的办法。 (2) 分析中小型超市库存的现状 ,通过解剖部分有代表性的库存物项寻找有效降低库存费用的新方法。 1. 2. 3 本课题的关键问题 (1) 应用供应链采购管理理论、库存控制理论、现代物流管理的理论方法,分析 论证影响 小型 型超市库存的各个环节。 (2) 研究 小型 超市库存控制系统运作过程中出现的一些实际问题,并提出解决措施与对策。 (3) 研究 小型 超市库存 管理 策略。 (4) 提出 小型超市逐步采用电子商务采购模式,摆脱缺货损失和过量库存的怪圈。 6 2 小型 超市库存 管理 存在的问题 2. 1 国内小型 超市的特征及对库存管理的影响 小流通企业中的 小型 超市多分布在 中小城市或大城市的周边地区,选择的零售业态大多适合地区需求,由于受较多的局限性,想做大具有较大难度。 就国内 小型 超市来讲,具有以下特征: (1) 小型 超市资本结构单一,硬件投入少 目前国内小型 超市主要以个人投资 的 有限责任公司 或个体户 为主体,资本主要来源于股东投资和借款。 在经营中,一般都是由个人或一个家族来领导。 中小城市竞争不激烈,新型零售业态少,新业态将以其新鲜感和魅力,吸引消费者,使在中小 城市建立超市的 企业,有扩大销售、快速发展的市场机会。 但是,受资本总量限制,企业整体规模较小和扩张速度有限,这最终又将影 响到企业的硬件 配置行为。 由于投入不足,从供应链管理角度看,国内零售企业尤其是小型 超市本身的采购、库存、配货基础设施还很不完善。 (2) 组织结构简单 小型 超市一般 组织结构简单,呈扁平化,领导、责任和决策是合而为一的,管理直接,对市场需求变化反应速度快,公司决策快。 因此,在库存 管理 决策上也体现出较大的灵活性,能够在出现问题后迅速调整 管理 模式和目标。 ( 3) 小型 超市具有很强的本土化特征 小型 超市的员工绝大多数来自于公司所在地的附近,这些企业贴近市场,贴近消费 者。 店铺租金相对大城市便宜,并且 利用网点多,有选择的可 能性:因 地制宜,可实现低成本经营和扩张;有发展连锁超市的市场需求;有利于区域集中建店。 ( 4) 整体管理水平低下 公司领导直接影响公司整体, 公司领导的个人风格将成为公司的文化或理念,尤其公司领导人的情绪将会影响到整个员工队伍。 就目前来讲,由于受投资者个人因素影响,我国 小型超市经营决策者的 意识比较落后,管理人员及售货 员多但是素质不高。 由于超市需求的不确 定性,同时缺乏应有的科学预测手段和零售业客户的低忠诚度,在 小型超市中,对库存的独立性需求往往呈现出随机变化的特征,也为库存 管理 带来了较大的困难。 (5) 小型 超市 的整体规模、单店规模均较小 零售业的一大特征就是:规模出效益。 只有通过连锁经营才能够壮大规模,实现规模经济效益,实行统一采购、统一配送、统一标识、统一经营方针、统一服务规范和统一销售价格等。 在达到同样资源配置效果的条件下,不同的经营制度产生不同的交易费用,连锁经营将许多单个企业之间的交易,也即市场上的交易,变为企业内的交易,从而最大限度地降低企业交易费用。 7 2. 2 小型 超市库存 管理 存在的问题 传统的企业库存管理侧重于优化单一的库存成本,从存储成本和订货成本出发确定经济订货量和订货点。 从单 一 的库存角度看, 这种库存管理方法有一定的适用性,但是小型超市具有其独特的特 性,因此从供应链整体的角度看,将单一企业库存管理的方法应用于超市显然是不够的。 2. 2. 1 忽视不确定性对库存的影响 超市经营中存在诸多的不确定因素,如:订货提前期、商品运输状况、商品的质量、保质期、到货量、季节性需求变化等。 为减少不确定性对库存的影响,首先应了解不确定性的来源和影响程度。 很多公司并没有认真研究和跟踪其不确定性的来源和影响,错误估计自供应商到超市的阶段性供应链中商品的流动时间 (提前期 ),造成有的商品库存增加,有的商品库存不足的现象。 抛开商品自订货至到货过程的影响,超市商品销售还受季节变化、重要 季节 、促销等不确定因素影响,如果在考虑库存 管理 时忽视这些因素的影 响 ,就会重复出现缺货现象。 2. 2. 2 安全库存量设量随意 供应链的各个节点企业为了应付不确定性,都设有一定的安全库存量。 正如前面提到的,设置安全库存是超市采取的一种应急措施。 问题在于,超市顾客需求具有高度不确定性,同时超市内部管理水平低下和信息滞后使得安全库存量成为鸡肋。 由于缺乏相应的商品品类分析等有效措施,一方面为了保持服务水平不得不维持一个较高的安全库存量,为此付出较高的代价; 另一方面又为了资金链的安全而随意限制高流转率的商品库存,最终形成畅销品不安全,滞销品库存时间长的局面。 3 小型超市库存 管理 模型 的提出 库存 管理 模型 应 达到的效果 1) 达成库存 管理 的根本目的 通过进行库存 管理 达成两个关键考核指标:客户满意度以及库存周转率。 就超市行业来讲,这两项指标事实上就是实施库存 管理 的根本目的所在。 2) 制定库存 管理 的手段 库存周转率的提高,单单靠所谓的实物库存控制是远远不够的,它应该是整个需求与 8 供应链管理这个大流程的输出,而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外,更重要的部 分还包括:销售预测与订单处理,商品品类分析与采购控制,库存计划与预测本身,以及商品的配送与销售的策略。 而伴随着需求与供应链管理流程的整个过程,则是信息流与资金流的管理。 也就是说,库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存。 库存管理涉及商品进、销、存各个方面。 按照供应链库存管理理论,为了达到库存 管理 的目的,首先需要分析需求,掌握需求规律,然后根据需求规律制定合适的订货策略和进货策略。 再根据订货策略和进货策略进行操作、实施。 小型超市库 存管理模型的组织条件 1)组织结构 小型超市规模较小 ,其组织结构关系如图: 店长 销售部门 图 31 组织结构 图 2)业务功能 业务功能主要包括:进货、销售 和 库存 /盘点管理。 3)管理功能 图 32 管理功能结构图 店长助理。
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