宏源照明电器公司供应链总部管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
4)品保部按照《事业部供应商业务分配标准》为基准,结合每月 供应商的考核得分,实施供应商业务量的奖惩办法。 具体奖惩标准如下: 供应厂 商数量 考核排名情况 /奖惩比例 1 2 3 4 出现排名并列时 1 100% / / / / 2 按《业务分配 标准》 +10% 按《业务分配 标准》 10% / / 按《业务分配标准》 177。 0 3 按《业务分配 标准》 +15% 按《业务分配 标准》 5% 按《业务分配 标准》 10% / 按《业务分配标准》 177。 0 4 按《业务分配 标准》 +15% 按《业务分配 标准》 177。 0 按《业务分配 标准》 5% 按《业务分配标准》 10% 按《业务分配标准》 177。 0 注:业务分配额允许 177。 5%差额,但提出奖惩单位,必须按制度执行。 ( 5)生产供应部门负责组织执行 “供应商 月份考核报告”,如因供应商产能不足、供货质量等原因需要调整业务分配额,生产供应部门必须在二天内向品保部提出调整业务量申请报告,品保部对有关供应商进行调查如属实,由部长审批申请报告。 ( 6)贸易类供应商的月度考核结果不与业务分配量挂钩。 第二十三条 业务量执行情况月度考核 品保部对产品公司的供应商业务量分配执行情况进行监督考核,每月 22 日前提交上月“供应商业务分配 执行情况报告”报 主管副总 及事业部总经理。 第二十四条 违反业务量分配制度的处罚条例: 如无故调整业务分配比例额度超出 5%15%,扣罚业务员 300 元,采购经理500 元并通报。 无故调整业务分配比例额度超出 1525%,扣罚业务员 500 元,采购经理 1000元并通报。 第二十五条 供应商应付款月度监控抽查 品保部对供应商的应付款情况进行月度监督抽查,每月在 30 日前提出“供应商 应付款监督抽查报告”,向 主管副总 及事业部总经理汇报。 第二十六条 年度考核 年度考核标准 序号 考核项目 A 类供应商权数比重 B/C 类供应商 权 数 比重 贸易类供应商 考核标准 1 月度考核 得分 50% 60% 按每月平均批次合格率考核标准: ≥ 90% 得分 =全年考核得分 /12*权数比重 2 合同完成 情况 20% 10% 得分 =全年交货情况得分 /12*权数比重 3 质保体系 20% 10% 现场调查 /函调具备技术和质量保证能力 4 服务配合 10% 20% 对提出的问题均能有效纠正, 每次不完成扣 2分,扣完为止 第二十七条 品保部制订《 A、 B 类供应厂商的现场审核计划》,根据计划对供应商进行现场评审。 C 类供应厂商的现 场审核视具体情况而定。 第二十八条 品保部根据年度考核结果,编制下一年度《事业部合格供应商名单》,经主管副总审核后 ,报事业部总经理批准。 第二十九条 年度考核中评选出优秀的供应商或进步明显的供应商,事业部给予一定的奖励。 第三十条 年度考核得分低于 70 分的外协外购件类供应商和 90 分以下的原材料类(贸易类)供应商,由品保部按供应商淘汰审批流程执行,不列入下一年度合格供应商名单。 第三十一条 各产品公司不得单独处罚供应商,其考核职责一律归口品保部。 由品保部调查仲裁,填写 “供应商处罚单”(附表 7)。 第三十二条 供应商的淘汰 以下原因可提出淘汰供应商或减少供应商服务范围: ( 1) 产品需要或管理需要而对供应商进行重新确定时; ( 2)供应商产品质量经常性的严重影响生产并造成严重不良后果时; ( 3)发生重大质量事故、月度或年度考核不符合要求时。 由品保部或工厂提出淘汰供应商申请,填写 “供应商处理申请表”(附表 8) ,并按以上审批流程执行。 第三十三条 供应商服务对象和服务范围的增加 事业部合格供应商是各产品公司供应商共享资源,各产品公司需增加供应商服务对象或范围时应填写 “供应商增加业务范围 /服务对象申请表”( 附表 9) ,按以上审批流程执行。 第七章 物料招标工作的管理流程 第三十四条 产品公司按照事业部《价格与招投标管理办法》执行,在进行物料招投标前,向品保部提交物料招标的计划,计划内容包招标物料的名称、参与投标单位名称和数量、招标计划时间等,由品保部审查参与招标单位的是否符合招标资格。 第三十五条 如参与投标的单位不是事业部合格供应商,由品保部先对投标单位进行工厂现场调查,(电器零部件送样合格才能参与投标),中标后由生产供应部门在 七天内 按新增供应商的评审程序办理报批手续。 第八章 紧急(临时)采购的控制 第三十五条 紧急(临时)采购是指 合格或候选供应商无法提供该物料,而生产急用需要向其他供应商采购。 此外,发生以下特殊情况时,生产供应部门也可提出紧急(临时)采购的申请: 1. 当某供应商为该物料的唯一合格供应商,发生送货不及时或质量问题而影响生产时。 2. 采购部门需要采购某些不常用的特殊物料(即一年内采购量、批次、金额)均较少时。 第三十六条 紧急(临时)采购时,由生产供应部门填写 “紧急(临时)采购申请单”(附表 10) ,附“紧急采购物料的报价单”交品保部部长审核,工厂厂长批准方能采购。 向财务部申请付款时须附已经审批 的相关资料。 第三十七条 采购部门必须将已经批准的“紧急(临时)采购申请单”交工厂技术检验部门一联,技术检验部门按“检验和试验控制程序”进行进货检验,所采购物料必须经检验测试合格后方可采用。 第三十八条 电器零部件不允许紧急采购。 第九章 质量改进与管理输出 第三十九条 对供应商的质量改进,应以每月及日常质量信息为工作依据,对供应商提出明确的改进要求,填写 “供应商质量问题反馈单”(附表 11) ,并及时跟踪、验 证,将质量改进的效果反馈各产品公司。 第四十条 管理输出是供应商明确和潜在的质量问题改进的重 要措施,是供应商资源管理从满意度到忠诚度过渡的重要手段之一。 下面情况须进行管理输出 (不限于以下 ): 日常质量问题多或涉及面广。 管理或公司发展的需要。 存在重大或潜在的质量或管理问题; 第四十一条 在进行管理输出时,应根据存在的质量或管理问题制定管理输出的计划,包括管理输出的内容、双方配合的人员、达到的目的及验证达到目的的方法。 以“ 公司 /厂管理输出计划”的形式报部门主管批准后执行。 第四十二条 管理输出的方式多种多样,诸如:供应商培训班、协助其建立质量保证体系、充当管理者或顾问、代其招聘其急需人 员等。 管理输出结束后,实施者应提交管理输出总结报告。 第十章 附 则 第四十三条 本制度由品保部制定、修改、解释,自下发之日起执行。 事业部此前下发的所有相关制度同时废止。 第四十四条 本制度质量事故和质量问题的考核处罚一部分弥补各产品公司的损失,另一部分纳入事业部质量基金。 附表: 1. 候选供应商审批表 2. 供应厂商资料信息调查表 3. 贸易类供应商审批表 4. 样品检验试验确认单 5. 物料批量试用确认单 6. 供应商综合评定审批表 7. 供应商处罚单 8. 供应商处理申请表 9. 供应商增加业务范围申请表 (临时)采购申请单 题反馈单 家庭电器事业部 二 OO一年五月十日 美的集团家庭电器事业部 候选供应商审批表 版号: A 表号: MJBT014 供应商名称 物料名称 单位地址 规格型号 联系人 /电话 服务对象 (√ ) □ 风扇公司 □电饭煲 公司 □饮水机公司 □微波炉 公司 □其他 提出原因: 经办人签名 /日期:。宏源照明电器公司供应链总部管理制度(编辑修改稿)
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