淮南东华鑫城项目开盘活动方案

淮南东华鑫城项目开盘活动方案内容摘要：

淮南东华鑫城项目开盘活动方案 东华鑫城 项目开 盘活动方案谨呈： 东 华置业 发展 国地产商域网2目录前言第一部分 活动总述一、活动目的二、活动主题三、活动时间及地点四：参与人群五、活动概要第二部分 活动执行一、前期准备二、现场执行三、广告投放第三部分 选房流程一、活动时间二、选房方式三、流程框架四、活动准备五 、 选房活动物料准备六、区域划分七 、 岗位细化八、选房细则九 、应急方案第四部分 费用预算一、物料费用二、人员费用三、费用总计前 言楼盘的开盘活动是项目正式面向市场的极为关键的一步，它承接着项目的市场导入、预热和内部认购、销售等。 东华鑫城 项目开盘 活动 的 成功举行将直接影响到后期销售的顺利进行 ，所以在这次开盘活动中做了严密的部署和计划，让 东华鑫城 在众多楼盘中脱颖而出，以赢得更多消费者的关注，争取较大的市场份额。 第一部分 活动总述一、活动目的项目高尚形象展示企业实力彰显挖掘潜在客户群促动销售检验前期推广效果引鉴后期营销开盘盛典是东华鑫城自面市以来，一次面向政府、社会、客户以及传媒的盛大的、正式的形象宣传机会，通过现场氛围、活动演艺在参与者心目中进一步树立项目高尚名盘形象，为本案销售夯实基础及形成口碑通过开盘盛典彰显企业强大实力，树立目标客户心目中的良好企业形象，增进业主购房信心通过现场活动与鼎盛人气渲染，造就热销盛况，带动潜在目标客户群新一轮购房行为通过现场解筹，检验价格水平是否合适，检测前期项目营销推广思路，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案二、活动主题“ 鑫 城绽放 盛世开盘” 东华鑫城开盘盛典三、活动时间及地点活动时间： 2009年 5月 2日 （ 周六 ）地 点：东华鑫城售楼部四：参与人群单位 人数 备注淮南市政府相关部门领导、谢家集区相关部门领导 、望峰岗镇相关部门领导10东华置业、 建筑规划 单位、高瑞地产顾问 、矿业集团领导50淮南电视台、淮南煤矿电视台、淮南日报、淮南矿工报8已 认筹 客户、当天现场新客户 200总计 268盛典仪式造大势 政府、公司、媒体齐出动，共同造大势，攒眼球，力求让项目在全城引起轰动；互动演艺热全场 精彩舞狮、喧天锣鼓、喜庆乐队、幸运大抽奖 精彩不断，高潮迭起，将活动现场盛况进行到底；重重厚礼诱人心 选房即有礼，购房享大礼 多重促销勾起购热望，新一轮热销现场引爆；五、活动概要第二部分 活动执行前期准备（一）嘉宾邀请 ： 淮南市政府相关部门领导、谢家集区相关部门领导提前联系预约，确保届时到场；单位 人数 职位淮南市领导 2长及市委领导谢家集区领导 3家集区区长及区相关部门领导望峰岗镇 领导 3峰岗镇镇长 及 镇 相关部门领导（二）媒体预约 ： 淮南电视台、淮南煤矿电视台、淮南日报、淮南矿工报等记者联系；媒体名称 人数 职位淮南电视台 2 负责人 +记者淮南煤矿电视台 2 负责人 +记者淮南日报 2 负责人 +记者淮南矿工报 2 负责人 +记者前期准备（三）庆典活动公司落实单位 服务内容庆典活动公司硬件设施：包括舞台搭建、音响设备、空飘、拱门、桌椅、花篮、乐队、舞狮、演艺节目等道具提供软件：礼仪、节目主持、乐队演奏人员等提供前期准备（四）客户提前告知提前一周通知已经认筹的 100名客户， 5月 2日本项目盛大开盘，邀请客户参加活动，同时告知当天的优惠活动以及礼品赠送。 通知前 30名登记客户， 5月 2日交大定，其他客户 2号以后交，大定数额为 2万，此钱将不予退还。 传达当天的优惠活动和现场的相关情况。 前期准备（五）前期宣传置业顾问电话通知邀请客户；售楼部外前一周拉横幅，公告路过客户“东华鑫城5月 2日盛大开盘”； 淮南日报 淮南矿工报 广告预告开盘信息；4月 25日产品推介会预告开盘信息；前期准备（六） 庆典活动 物料准备物料种类 数量 放置地点 负责单位 完成时间舞台搭建 1 售楼部门前 庆典公司 4月 30日舞台背景喷绘 1 售楼部门前 庆典公司 4月 30日拱门 1个：内容“恭贺东华鑫城盛大开盘” 1 售楼部门前 庆典公司 4月 30日空飘 8个 8 售楼部门前 庆典公司 4月 30日地毯 足够 售楼部门前 庆典公司 4月 30日花篮 10个：合作单位赠送 10 售楼部门前 庆典公司 4月 30日抽奖箱 1个 1 售楼部门前 庆典公司 4月 30日奖牌 16个 16 售楼部门前 庆典公司 4月 30日贵宾胸花 12个 12 售楼部门前 庆典公司 4月 30日皇家礼炮 8 售楼部门前 庆典公司 4月 30日舞台音响 2 售楼部门前 庆典公司 4月 30日彩旗 50条 50 售楼部门前 庆典公司 4月 30日餐点 充足 售楼部门前 东华置业 4月 30日个：开盘活动流程 / 选房细则 / 选房流程图 / 停车位指示4 售楼部门前 庆典公司 4月 30日前期准备（七） 奖项 设置奖项 设置：此次开盘按 100个登记客户计算，共同设置奖项 4个奖项 物品 费用特等奖 37“液晶 电视 1个 5000元 /个一等奖 全自动洗衣服机 2个 2000元 /个二等奖 小冰箱 3个 1000元 /个三等奖 家用微波炉 10个 500/个合计 约 ）人员分工落实事务 负责单位 备注现场总指挥 东华置业现场总控 活动庆典公司现场后勤 东华置业 、高瑞财务收款 东华置业嘉宾接待 东华置业现场司机 东华置业发放礼、奖品 东华置业突发事件处理 东华置业 、高瑞前期准备时间 环节 内容9： 00 热场准备 礼仪小姐到位；准备签到用具；迎接嘉宾开始 ， 锣鼓队开始暖场演奏9： 30 嘉宾到场 邀请嘉宾及客户陆续进场9： 45 活动开始 由主持人宣布开盘仪式开始，逐一介绍主席台嘉宾 及各媒体来宾9： 50 舞狮表演 舞狮表演点睛开始；由东华置业总经理和淮南市市长点睛10： 00 董事长 讲话 东华置业 董事长 致辞10： 05 区长致辞 谢家集区区长致辞10： 15 市长致辞 淮南市长致辞10： 25 集体宣誓 开发合作公司团队集体宣誓10： 30 开盘剪彩 开盘剪彩，拍照纪念；（剪彩人员以主席台人数为准，并配以相应数量的花朵）10： 35 演艺节目 锣鼓 演奏表演10： 45 演艺节目 现代集体舞蹈10： 50 幸运抽奖 已认筹 客户均可抽，但只抽奖项，且只有成交才可领取，实物均在售楼部，下午办完交 定 手续后才可正式领取11： 05 演艺节目 少儿拉丁舞 表演11： 10 活动结束 现场 庆典 活动结束现场执行（一）活动流程 （ 上午场： 9： 30 11： 30）时间 环节 内容13： 00 选房交定 主持人宣布开始选房交定幸运转盘 已定客户可进行幸运大转盘抽奖游戏幸运领奖 幸运转盘客户抽到即领16： 30 盛大颁奖 上半场奖品集中发放19： 30 清理现场 开盘活动全部结束注：整个现场悠扬音乐伴奏不停现场执行（一）活动流程 （ 下午场： 13： 00 19： 00）20现场幸运转盘奖奖项设置：奖项 数量 费用太阳伞 50个 10元 /个水壶 50个 10元 /个手电筒 50个 10元 /个手动小风扇 50个 10元 /个鼠标垫 50个 10元 /个金猪储蓄罐 50个 10元 /个合计 300个 3000元现场执行注： 剩余 礼品将留待后期活动继续使用。 21时 间 媒体 规格及色彩费用（约） 诉 求 主 题第一阶段4月 22日 淮河早报 半版 10000 屋超所值 大度过人（诉求综合质素） +4/25 3日 淮河早报 半版 10000 屋超所值 大度过人（诉求综合质素） +4/25 8日 淮河早报 半版 10000 好房不贵 先到先得 +9日 夹报 0000 好房不贵 先到先得 +0日 淮河早报 整版 20000 东华鑫城 5月 2日盛大开盘4月 25日 650 屋超所值 大度过人（诉求综合质素） +4/有登记客户号码 6004月 30日 650 东华鑫城 5月 2日盛大开盘费用总计： 67300广告计划22第三部分 选房流程23一、活动时间：5月 2日 13： 00 19： 00二、 选房 方式：顺序选房 限时下定三、流程框架：售楼大厅内部： 一对一的服务，限时签大定售楼大厅外面： 维持秩序，客户的引导与服务24时间工作内容 负责单位 备注4月30日各项导视系统到位检查 东华各相关印刷品到位情况 高瑞糖果，纯净水等食物到位情况的检查东华各相关岗位人员落实情况 东华、高瑞流程完整性检查 高瑞落实喊号流程及证件检查的细节 高瑞桌椅摆放到位 东华 售部摆放桌椅 5套）0套隔离带搭建、音响到位 活动公司升空气球 活动公司到位 活动公司四、活动准备25时间 工作内容 负责单位 备注5月1日全体工作人员到位，活动现场及道具最后检查。 对所有应到位物资进行检查，未到位物资进行补救措施。 东华置业（高瑞配合）1）对所有物资、工作人员等情况作检查，并安排到位。 2）对现场所有导视系统、升空气球、音箱等情况作检查。 3）对各区域人员及隔离情况做检查。 4）对各区域保安、保洁配备情况作检查。 5）对电脑、复印机、 体工作人员就位 东华置业（高瑞配合）1）物业、财务、销售、管理、配合等各人员按照各自分工岗位到位。 2）三大分工区域人员到位的检查，以及总体指挥系统的检查。 3）各岗位人员熟悉操作本岗流程，等待开盘。 停车场区域保安组织客户停车，由指定停车区开始沿公路辅道停放汽车外场工作人员 东华置业（高瑞配合）1）负责升空气球的维护、所有导视系统的维护。 2）负责外场的督导及协调、内场的秩序及清洁。 3）纯净水、糖果等食品的发放与维护。 （随时注意食品存量，不足时应及时补充。 ）应急措施及其他建议 东华置业（高瑞配合）1）由于项目现场场地面积有限。 为了便于现场管理、交通组织。 故开盘当天现场不停放任何机动车辆。 停车主要考虑在项目门口两旁街道（如东方医院门口）。 当天停车需要通过保安引导及指示。 2）本次活动，部分活动在室外进行，天气的不可控成为影响活动开展的主要因素。 查询开盘当天天气预报，为防备可能出现的下雨天气，应急预案设定如遇雨天，部分环节应做及时调整。 3）销售内场和外场的主要负责人员建议每人配备一个对讲机，统一调到一个频率，可以使所有人员的沟通及信息流通非常顺畅。 4）警示带、医药箱、导视牌、灭火器等。 26五 、 选房活动物料准备 ：类别 名 称 数 量 摆放位置 负责人 备 注公共用品遮阳帐篷 10 售楼处前东华置业藤椅 100 售楼处前隔离带 充足 售楼处前矿泉水 充足 售楼处前销控表 1 售楼处 内扩音器 2 售楼处外绿色植物 20 售楼处内长条桌及金色台布 2 大厅门口认购说明、时段说明的展示牌 2 大厅外面 置于入口处领卡处的 席卡 1 大厅门口 置于号台前 定金协议 若干 大厅内部 置于控台处27六 、 区域划分 ：售楼部内售楼部外28七 、 岗位细化 ：人员分组组别 部门 负责人营销组 营销部、财务部、银行 李志军配合组 工程部、物业 处 等 孙芳29组别 位置 人数 岗位 职责 主要用品 到岗时间营销组预接待 5 营销 签 认购协议 、复印身份证签。