永信安装公司电梯安装质量手册(编辑修改稿)内容摘要:

▲ △ △ △ △ 与顾客有关的过程 ▲ △ △ 设计与开发 △ ▲ △ △ △ △ △ 采购 △ ▲ △ 生产和服务提供的控制 △ △ △ ▲ △ △ 生产和服务提供过程的确认 △ △ ▲ 标识和可追溯性 △ ▲ △ △ △ 顾客财产 ▲ 产品防护 ▲ △ △ △ 监视和测量装置的控制 ▲ △ △ △ 总则 ▲ ▲ 顾客满意 △ ▲ 内部审核 ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ 过程的监视和测量 ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ 产品的监视和测量 ▲ △ △ 不合格品控制 △ ▲ △ △ △ △ 数据分析 ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ 持续改进 ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ 纠正措施 ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ 预防措施 ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ 为主实施 △ 协助实施 20 山东永信 安装 有限公司 质 量 手 册 职责、权限和沟通 版 本 A 页修改 0 第 章 页 次 3/6 ( 2)各部门、各岗位人员的职责、权限与能力要求 为有效地实施质量管理,公司规定了各部门、各岗位人员的职责、权限和相互关系,并在公司的相关层次所管辖的范围内予以传达。 对于从事与质量有关工作所必需的职责、权限与能力要求均加以规定: 1) 总经理的 职责 a) 全面负责公司工作,向公司全体员传达顾客满足和法律、法规要求的重要性,并领导各部门正确贯彻党的路线、方针、政策及上级的指示和决议。 b) 领导编制公司的发展计划,制定质量方针、质量目标、批准公司的《质量手册》、并组织实施,保证全面完成或超额完成各项质量目标、经济指标。 c) 任命企业管理者代表,主持公司管理评审。 d) 确保质量管理体系运行和持续改进所必要的资源配置,持续改进质量管理体系的有效性,并随时保持其完整性。 e) 建立健全各项规章制度并领导实施,做到管理科学化、标准化、专业化,不断提高企业管理水平。 f) 审批财务开支,定期组织开展经济分析活动,抓好经济核算,搞好经济管理工作。 g) 抓好公司安全,消防工作和环保工作,不断改善员工的劳动条件和福利待遇。 h) 定期向有关部门报告工作,听取和采纳合理的建议和意见,接受有关部门监督。 2) 生技副总经理的职责 a) 在总 经 理的领导下,分管企业的技术、生产、质量的管理工作,总经理因事外出代替负责全面工作。 b) 贯彻实施 ISO900120xx 质量管理体系,制定相关的过程管理文件,并确保质量管理体系在分管部门正常运行。 c) 负责职工技术培训,岗位培训 的组织和生产过程的质量活动。 d) 参与制定企业方针和质量政策,负责技术资料的审批签发,负责采购物资 计划 的审批。 e)组织制定企业的技术改造和设备更新计划,负责新材料,新技术,、新工艺的应用工作。 21 山东永信 安装 有限公司 质 量 手 册 职责、权限和沟通 版 本 A 页修改 1 第 章 页 次 4/6 f) 坚持“质量第一”方针,掌握和分析质量动态,为总经理决策提供依据。 g) 负责对技术的质量事宜提供仲裁。 3) 经营副总经理的职责 a) 在总经理的领导下,主管企业 经营 和售后服务工作。 b) 积极贯彻实施 ISO900120xx 质量管理体系,制定相关 经营 和售后服务等质量管理文件,并确保分管部门正常运行。 c) 负责组织有关部门人员做好市场周研,并做好分析和预测工作,为总经理经营决策提供可靠依据。 d) 负责工程招投标、合同管理、项目成本核算、工程预决算、工程现场盘点工作; e) 负责贯彻执行国家“合同法”及 建筑法等 有关的规定,牢固树立,顾客至上,质量为本思想。 f) 负责建立产品售后服务体系,为顾客服务,满足顾客要求,提高顾客满意度。 g) 负责 工程 款 、货款的 回收工作,负责处理与顾客纠纷。 h)主持经营分析会和合同的评审及实施情况。 4) 办公室的职责 a)负责建立健全,并保证质量体系有效性、适宜性,负责质量、安全等法律、法规的执行。 b)负责质量体系日常监督工作; c)负责组织质量体系的内部审核工作; d)负责文件资料的管理、质量记录的管理; e)负责管理评审程序的正确实施; f)负责统计技术应用的管理; g)负责纠正、预防措施的实施; h)负责管理公司基础设施与工作环境条件满足需求; i)负责公司人力资源管理,负责公司员工的培训工作。 J)负责公司行政管理工作。 5) 技术 部 的职责 22 山东永信 安装 有限公司 质 量 手 册 职责、权限和沟通 版 本 A 页修改 0 第 章 页 次 5/6 a)根据合同,编制工程生产计划,落实项目负责人、及施工人员、设备等,作到均衡施工,确保施工进度,满足顾客要求。 b)监督各项目部落实的工作计划,统筹调度各项目部的生产工作,监督各项目部合理安排日常工作。 c)监督各项目工地的施工过程管理,监督各项目部的文明施工管理。 d)负责施工、服务过程中技术工作。 e)负责施工中的标识和可追溯性的管理。 f)负责 搬运、贮存、包装、防 护和交付 程序正确实施。 g) 负责顾客提供图纸的会审、变更签证等工作。 h) 负责工艺、施工组织设计、作业指导书的编制、修订、发放、存档管理。 6) 项目部 的职责 a)负责质量体系文件、技术文件、生产性文件在本部门严格贯彻执行。 b)负责按有关技术文件、标准进行标准化施工。 c)切实执行公司及部门制定的各项规章制度。 d)对施工过程实施有效的控制。 e)编制实施质量计划; f)做好本部门质量信息的反馈和处理工作。 g)与各部门保持有效的沟通。 7) 物资供应部 的职责 a)调查、评选合格供方,并保持评选合 格供方的质量记录。 b)根据销售合同、顾客提供的图纸资料、生产进度安排、 技术部 图纸会审情况结合公司材料库库存情况编制采购计划。 c)保证采购合格的原材料,并能及时提供原材料材质单、合格证。 d)按要求向有关部门提供检验抽样样本。 e)监督检查材料库的管理工作。 f)负责归口程序文件的正确、顺利实施。 g)与各部门保持有效的沟通。 h)负责组织对供方进行评价,并实施采购。 8) 安全质量部 的职责 23 a)负责公司日常质量检验的监督、检查; b)负责计量器具的周期检定和管理工作; c) 负责公司安全施工监督检查管理工作。 d)负责检验和试验工作; e)负责对不合格品实施有效控制; f)负责检验试验状态的控制工作; 9) 售后服务部 的职责 a)负责顾客要求的识别,组织产品要求的评审,及顾客沟通和联络。 b)负责产品维护和交付,测定相当的仓库管理办法。 c)负责组织、协调产品的服务工作,组织对维修人员的培训,处理顾客的退货及投诉。 d)负责对顾客满意度的调查。 具体各部门、各岗位人员的职责、权限 与能力要求 ,详见《管理制度汇编》。 管理者代表 由总经理在公司管理人员中任命一名为管理者代表,赋予其直接向总经理反馈信息的权力,同时具有以下方面的职责和权限: 1) 确保公司的质量管理体系过程得到建立、实施和保持; 2) 向总经理报告公司制定质量方针和质量目标、实现的质量管理体系方面取得的的业绩 和整体运行情况; 3) 领导公司质量管理体系的内部审核,评价其实施效果,采取措施持续改进。 4)促进公司内部人员质量意识的提高,使全体员工充分认识到公司依存于顾客,满足顾客的要求是公司的生存之本; 5) 负责与质量管理体系有关的包括顾客、供方和认证机构等在内的外部联络和沟通。 内部沟通 公司管理层、各职能部门及各层次人员通过召开各种不同类型的会议、报告、通知、报表、信息传递单等形成传达质量管理体系运行情况和产品信息。 山东永信 安装 有限公司 质 量 手 册 职责、权限和沟通 版 本 A 页修改 1 第 章 页 次 6/6 24 山东永信 安装 有限公司 质 量 手 册 管理评审 版 本 A 页修改 0 第 章 页 次 1/2 管理评审 管理评审是总经理的主要职责,总经理按照计划的时间间隔 对公司质量管理体系的适用性、充分性和有效性进行系统评价,确保其正常运行。 办公室 编制 SDYX/QMS/P- 01《管理评审程序》管理者代表审核, 总 经理批准执行。 本公司评审的实施 , 依据 SDYX/QMS/P- 01《管理评审程序》执行。 评审的目的 总经理负责按照策划的时间间隔对本公司的质量管理体系进行评审,找出不适宜、不充分、效果差的问题加以改进,包括对质量方针和质量目标的变更,对过程或过程的补充等。 以确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。 评审频次、方法 管理评审的方式可 以管理层 对质量管理体系的评审,也可以是 管理层 利用本公司的某次会议对质量管理体系的评审; 本公司定期策划的 管理评审的间隔时间按可接受的惯例最长不超过 12 个月; 管理层 还可在任何时候根据输入的信息,临时策划决定是否要进行评审,以及时作出质量管理体系和产品的改进和资源需求的决策。 评审输入 为了管理评审的有效性和及时性,每次评审内容可灵活决定,不一定每次都要覆盖标准要求的所有内容,但至少在每年 12 个月内应覆盖标准规定的以下所有内容: 1) 审核结果(包括内审、外审、上级或行业监督检查); 2)顾客反馈(包括顾客表扬、抱怨、投诉); 3)过程的业绩(包括过程质量目标的进展,或过程失效问题)和产品的符合性(包 括出 现的质量事故); 4)预防和纠正措施的状况(包括为什么没有采取预防措施的状况); 5)以往管理评审的跟踪措施(包括以往决策的改进措施实施并检查其有效性情况); 25 6)可以影响质量管理体系的变更(包括经理或管理者代表,内部机构、质量方针或质 量目标的变更;包括如何在变更时保持体系的完整性); 7)对质量管理体系改进的建议。 必要时或时间许可时,可以事先组织各部门对拟评审的 内容作些口头或书面准备。 评审输出 为了管理评审的有效性和及时性,管理评审可依据不同的输入信息作出不同内容的输出,不一定每次都要包括(覆盖)与以下方面有关的任何决定和措施,只要在每年 12 个月内能够包括(覆盖)即可: 1)质量管理体系及其过程有效性的改进(包括体系及过程、质量方针和目标的改进和变更); 2) 顾客要求的有关的产品的改进; 3)资源(包括人力、物力、财力、时间、技术等)的需求; 管理评审决策的措施的内容应包括:决策的事项与应达到的要求或目标、执行人、完成期限、跟踪检查的 负责部门及其期限,这些措施的内容应纳入评审记录。 评审记录 每次管理评审都要作出适当记录,作为评审的内容和决策结果的证据; 评审记录可以是会议记录,也可以是其他任何形式,但应注明评审日期及管理评审的内容; 评审作出的决策可以由 总 经理或管理者代表、或由办公室以书面形式通知决策或措施的实施者和跟踪检查者。 负责跟踪检查的部门或人员应作好决策或措施是否实施,是否有效的检查记录,并通过办公室及时报告经理,作为以后管理评审的输入。 办公室负责识别每次管理评审记录和跟踪检查 记录,并按本手册 条款的要求进 行控制。 山东永信 安装 有限公司 质 量 手 册 管理评审 版 本 A 页修改 0 第 章 页 次 2/2 26 山东永信 安装 有限公司 质 量 手 册 资源管理 资源提供 版 本 A 页修改 0 第 章 页 次 1/1 6 资源管理 资源提供 为了实施并改进公司的质量管理体系的各个过程,满足顾客和法律法规的需求和期望,提高质量管理体系整体运作效率及效果,公司应识别、确定并提供所需的资源,包括人力资源、信息资源、基础设施和工作环境等。 总经理应及时确定并提供以下方面所需的资源: 1) 公司自身发展离不开的投入; 2) 为満足顾客的期望和需求、法律法规的要求公司必须提供的一切必要资源。 27 山东永信 安装 有限公司 质 量 手 册 人力资源 版 本 A 页修改 0 第。
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