“曲江文化周”大唐芙蓉园元宵节活动方案4号附件

“曲江文化周”大唐芙蓉园元宵节活动方案4号附件内容摘要：

“曲江文化周”大唐芙蓉园元宵节活动方案4号附件 附件：2005 年“曲江文化周”大唐芙蓉园元宵节活动方案一、活动主题“曲江池畔闹元宵 芙蓉水秀耀古城” 二、活动时间：2005 年 2 月 22 日2 月 24 日（农历正月十四至十六）三、活动地点（范围）：曲江区以及园区紫云楼芳林苑仕女馆杏园陆羽茶社区域四、活动内容：1、白天曲江地区彩车巡游 时间：2005 年 2 月 23 日（正月十五）10：0012：00 14：0016：00 路线：芙蓉园西大门（出发）大雁塔北广场雁塔西苑大雁塔广场芙蓉园西大门2、夜间彩车巡游： 时间：2005 年 2 月 22 日2 月 24 日（农历正月十四至十六）19：00 巡游路线：紫云楼芳林苑仕女馆杏园陆羽茶社主环道一周3、激光水幕电影、大型焰火表演 时间：2005 年 2 月 22 日2 月 24 日（农历正月十四至十六）19：0020：00 地点：园区紫云楼芳林苑仕女馆杏园陆羽茶社区域4、水上画舫歌舞表演时间：2005 年 2 月 22 日2 月 24 日 19：0020：00五、相关要求1、活动期间，除了开放活动范围区域以外，园区其他景观以及环湖周边所有景观不对游客开放。 2、涉及园区周边停车场实行免费开放。 3、各部门根据此方案以及各自工作分工情况，结合本部实际制定本部门的活动实施方案以及详细的工作进度安排表，具体包括：各项工作的负责人、主要工作人员名单和以上人员的联系方式（要求工作分工到人），各项工作进度安排以及完成时间等。 4、各部门于 12 月 31 日前将本部活动实施方案以及工作进度安排表上报总经理室分管领导审批后交行政部汇总。 5、各部门于 2005 年 1 月 5 日前将本部门活动费用预算报总经理室分管领导审批后交财务部汇总并上报。 六、入园票样种类和入园方式1、赠票（无价票）：由园区西大门入园 芙蓉桥 紫云楼2、甲等票（有价票）：由园区西大门入园 芙蓉桥 紫云楼3、乙等票（有价票）：由园区西大门或北大门入园 园区开放的其他区域（除紫云楼外）。 七、重要领导贵宾接待安排：1、时间：2005 年 2 月 23 日（正月十五）18：0020：002、接待流程： 18：00 西大门入口处迎宾，导游以及接待人员到位； 领导贵宾在入口处签到； 领导贵宾乘电瓶车游览园区； 18：50 前往紫云楼观看激光水幕电影、焰火表演、彩车巡游等节目。 七、部门分工：1、行政部：（负责人：丁中东）（1）负责协调领导贵宾接待工作；（2）负责制定活动当天接待方案并实施；（3）负责协同游客服务部组织做好领导接待工作；（4）负责赠票的统筹发放工作。 2、人力资源部：（负责人：黄秀莲）（1）负责园区工作人员的服装制作与发放；（2）负责抽调各部门相关人员协同安全保卫部做好园区各景观安全维护工作。 3、服务督察部：（负责人：郑炳壁）（1）负责园区服务质量督导工作；（2）负责处理游客投诉事宜。 4、财务部：（负责人：王俊玲）（1）负责入园票样种类的印制工作；（2）负责入园票的销售工作；（3）负责由市场部联系代售机构的门票预售工作；（4）负责将赠票提供给行政部发放；（5）负责汇总各部门活动费用预算审核上报工作。 5、市场部：（负责人：谢芳 杨进）（1）负责平面广告设计制作和发布工作；（2）负责联系落实门票代售机构；（3）负责户外广告以及各类标识牌的制作与发布；（4）负责撰写新闻通稿；（5）负责邀请媒体记者进行宣传报道工作；（6）负责活动宣传推广及促销工作；（7）负责协同工程保障部做好园区环境布置工作；（8）负责门票票样的设计并提供财务部印制。 6、游客服务部：（负责人：何瑛 侯丽娜）（1）负责西门、北门入园口检票服务工作；（2）负责协同行政部组织导游人员参加领导贵宾接待工作；（3）负责贵宾领导签到工作；（4）负责安排电瓶车购置以及用车接待工作。 7、经营采购部：（负责人：王锐）（1）负责烟花燃放方案制定及实施；（2）负责制定活动期间的餐饮和商品供应方案；（3）负责做好相关招商工作；（4）负责落实临时销售点的确定和销售工作（活动期间不得有动火作业）；（5）负责联系供应商赞助并提供领导贵宾饮用水服务；（6）负责彩车底盘和水上画舫船的购置工作；（7）负责购买贵宾签到本（4 本）、签到笔（4 支）并提供给游客服务部。 8、安全保卫部：（负责人：李贵增 刘著荣）（1）负责制定安全保卫方案；（2）负责彩车巡游活动安全秩序维护；（3）负责紫云楼贵宾席留位以及安全秩序维护；（4）负责水上救生船的购置并执行安全保护工作；（5）负责协同工程保障部确定沿湖围栏的保护设施装置（6）负责消防车、救护车的联系落实工作；（7）负责安排医务人员现场值班；（8）负责园区西门停车场的贵宾车留位；（9）负责园区周边其他停车场的秩序维护；（10）负责联系交警大队协助车辆安全指挥；（11）负责落实在西门、北门及园区周边提供 1000 个停车位；（12）负责园区内各景观点的安全维护工作；（13）负责园区各表演区域的安全维护工作；（14）负责游园游客的安全疏导工作；（15）负责协同工程保障部做好园区施工工地的清场和安全维护工作；（16）负责烟花焰火发射场地安全保卫工作。 9、工程保障部：（负责人：马慧波 李进）（1）负责园区灯光音响运行保障工作；（2）负责协同安全保卫部确定沿湖围栏的保护设施装置事宜；（3）负责确定彩车停放场地以及规划建造；（4）负责活动区域路面的完工以及卫生清扫工作；（5）负责紫云楼的卫生保障工作；（6）负责协安全保卫部做好园区施工工地的清场和安全维护工作；（7）负责协同文化艺术发展部做好彩车灯光音响等安装工作；（8）负责激光水幕表演实施；（9）负责园区沿途花灯布置工作；（10）负责贵宾签到台的设计（设计要求体现唐文化样式）和摆放；（11）负责协同市场部做好园区环境布置工作。 10、文化艺术发展部：（负责人：赵永利 张百顺 夏青）（1）负责彩车设计和制作，负责彩车巡游方案的制定以及编排和实施；（2）负责巡游外请演出队伍的联系落实；（3）负责水上画舫的节目表演；（4）负责白天和夜间巡游表演路线的确定。