东莞东原电子有限公司iso程序文件手册(编辑修改稿)内容摘要:

问题 3) 评价 环境因素时应考虑对环境影响的范围、影响程度、发生频次、相关方关注程度、法规符合性等。 4) 环境因素评价 各部门每年定期对本部门产品、过程或服务 中的环境因素及可施加影响的环境因素进行评估并整理 ,报管理部整理; 管理部根据各部门环境因素的评价结果,对全公司的环境因素进行定性 /定量评价 ,确定重要环境因素 ,制订环境目标 /指标,并制订相应的管理方案;必要的时候,向管理者代表提出环境方针的修订建议。 法律及其他要求 1 DW 质量 /环境管理手册 文件编号 制(改)定日 版本 页码 DWQamp。 EM100 B/0 14 / 29 DW 东原电子有限公司 A4( 297*210) mm 1)管理部通过上网、出版物及其他渠道进行对外联络,通过政府环保部门、技术 监督部门及其他渠道获取质量 /环境相关的法律法规及其他要求的最新版本,登记在“适用法律法目录表”中,并负责保持获取渠道。 2)管理部在每年的管理评审中,对适用于本公司的质量 /环境法律法规及其他要求的实施情况进行评审,评审结果应做好记录。 3)法律法规及其他要求的发放、保管由行政部负责。 质量 /环境目标 ● 最高管理者针对公司实际情况,制定公司质量 /环境目标责成各部门对质量 /环境目标进行适当分解,形成部门分目标,直到为实现质量 /环境目标而进行的相关活动能得到充分的控制。 ● 质量 /环境目标的制定依据: 1)质量 /环境目标必须是可测量的并与质量 /环境方针相一致。 2) 相关法律、法规及相关要求。 3)质量 /环境目标的内容可涉及满足产品实现要求所需的资源、过程、文件和活动等。 4) 相关方要求。 5)重大环境因素。 质量 /环境管理体系策划 ● 最高管理者要确保: a) 对质量 /环境管理体系的策划,不仅要实现质量 /环境目标还要满足 ; b) 在对质量 /环境管理体系的变更进行策划和实施时,要保持质量 /环境管理体系的完整性。 c) 建立并保持在质量 /环境 策划活动中加入顾客 /供方的需求。 本公司建立的质量 /环境改进程序须与顾客所要求的达成一致。 ● 本公司的质量 /环境策划活动须包括对质量 /环境和顾客满意有持续改进的目标的长短期计划。 ● 关于此类目标的实施绩效,须监控及定期报告。 ● 长短期策划包括如下几项: a)定期总结期限; b)顾客服务; c)培训; d)成本费; e)产品可靠性。 参照:最高管理者必须参与长短期质量 /环境计划的 制定与监控。 环境管理方案 DW 质量 /环境管理手册 文件编号 制(改)定日 版本 页码 DWQamp。 EM100 B/0 15 / 29 DW 东原电子有限公司 A4( 297*210) mm 1) 环境管理方案应明确实现环境目标指标的责任、措施和时间表。 2) 对所有环境管理目标指标均应制定环境管理方案。 3) 环境管理方案的制定、修订均应形成文件,经管理者代表审核批准。 4) 为保证环境管理方案的实施,管理者代表应保证落实所需的资源。 5) 各部门必要时根据公司的环境管理方案,制定本部门的环境管理方案。 6) 每年在管理评审时应对环境管理方案进行评审和更新,必要时可增加评审次数。 职责、权限和沟通 职责和权限 ● 最高管理者须确保组织内有成文的职责及权限。 ● 公司的组织架构如( DWQamp。 EP50101 组织 管理程序 [表 1])所示,各岗位的职责和权限详见 (《组织管理程序》中的 [附 2]个人别业务分配)。 管理者代表职责与权限 a) 确保公司按 ISO 9001: 20xxamp。 ISO14001:1996 标准建立、实施、运行和不断改进质量 /环境管理体系; b) 负责向总经理报告公司质量 /环境管理体系的运行状况、业绩及改进的需求; c) 确保提高公司全体员工满足顾客要求的意识; d) 就公司质量 /环境管理体系的有关事宜,履行与外界各方面的协调联络责任。 沟通 a)内部沟通 ● 最高管 理者要确立适当的内部沟通方式,使其确保 质量 /环境管理体系的有效性。 ● 让所有员工都知道公司的质量业绩及顾客满意程 度。 b)外部信息交流 ● 各相关部门将公司的质量环境方针及有关要求传达给相关方。 ● 由管理部从省、市、县环保局、技术监督局,以及报刊、书店、电子网站等方面,获取最新法律法规及其他要求的变更信息,并传达到各相关部门。 ● 重大环境信息,由管理部提出处理意见,总经理批准后处理。 ● 一般性环境信息,由相关部门自行处理,制定对策,付诸实施,最后将处理结果通知相关方。 管理 评审 总则 ● 最高管理者为确保质量 /环境管理体系的适宜DW 质量 /环境管理手册 文件编号 制(改)定日 版本 页码 DWQamp。 EM100 B/0 16 / 29 DW 东原电子有限公司 A4( 297*210) mm 性、充分性及有效性,对质量 /环境管理体系进行有计划、有周期的评审。 ● 管理评审须包括对质量 /环境方针及质量 /环境目标、质量 /环境管理体系的改进机会及变更需要的评价。 ● 要保存与管理评审相关的记录。 评审输入 ● 管理评审输入应包括以下信息: a)内、外部质量 /环境审核结果; b)顾客反馈信息; c)过程业绩及产品符合性; d)纠正及预防措施的执行状况; e)以 往管理评审的改善措施的跟踪状况; f) 法律法规标准及环境的变化; g)改进的建议。 评审输出 ● 管理评审的输出,包括与以下方面有关的任何决定和措施: a)质量 /环境管理体系及过程的有效性的改进; b)与顾客要求有关的产品的改进; c)资源要求。 6. 资源管理 资源的提供 ● 对以下事项需提供所需的资源: a)质量 /环境管理体系的实施及保持,以及对有效性的持续改进。 b)对顾客需求的满足。 ● 为了实施和改进质量环境管理体系的过程,达到顾客满意,公司应 考虑下述事项: 有形资源如产品的实现和支持设施; 无形资源如知识财产; 鼓励全员创新活动所需资源和方法; 组织结构; 信息管理; 通过培训、教育和总结经验来提高能力; 对自然资源的使用及其对环境的影响; 对未来所需资源的策划。 人力资源 总则 ● 通过适当的培训使从事影响产品质量 /环境的人员能胜任其岗位。 能力、意识和培训 需履行的事项: DW 质量 /环境管理手册 文件编号 制(改)定日 版本 页码 DWQamp。 EM100 B/0 17 / 29 DW 东原电子有限公司 A4( 297*210) mm a)确定从事影响产品质量 /环境的人员所必要的能力。 b)提供适当的培训,以满足岗位需求。 c)评价所采取措施的有效性。 d)提高员工质量 /环境意识,使其为实现质量 /环境目标作出贡献。 e)保存员工的培训及其相关的培训教材、资格认定的各类记录。 培训需求的确定 通过生产经营情况、未来的发展计划以及培训需求调查等形式,确定影响产品质量 /环境人员的培训需求。 专业知识培训 本公司要提供适用的专业知识培训。 如:统计技术、工程能力、取样统计、资料的收集及分析、制定纠正及预防措施等。 确定存在危险可能性的操作的培训内容 对于存在危险可能性的操作,培训内容应包括: a)工作范围 b)个人安全 c)对危险环境的认识 d)保护装备 作业员资格认定 ● 本公司对与质量 /环境有关的所有过程要制定作业者 资格认定及资格再认定的要求。 ● 此类信息要传达给所有相关人员。 基础设施 ● 满足产品实现和服务对顾客需求的符合性所必需的基础设施。 ● 基础设施的配置应包括以下几项内容: a) 建筑物、 工作场所及相关设施; b) 过程装备(硬件和软件); c) 支持性服务(运输或通讯等)。 ● 考虑设施所引起的环境问题,如自然资源的保护、污染、浪费、再循环等。 工作环境 ● 按有关规定要求控制产品实现的工作环境。 ● 产品的生产,贮存及包装的作业现场需整洁、 安全,以确保质量 /环境或员工操作不受影响。 ● 影响工作环境的人的因素包括: 工艺及操作方法 劳保护具的正确使用 安全操作 ● 影响工作环境的物理因素 DW 质量 /环境管理手册 文件编号 制(改)定日 版本 页码 DWQamp。 EM100 B/0 18 / 29 DW 东原电子有限公司 A4( 297*210) mm 热 卫生 污染 空气流动 产品实现的策划 ● 策划产品实现所必需的过程。 ● 产品实现的策划要与质量 /环境管理体系的其它过程要求相一致。 ● 策划产品实现时,需确定以下方面内容: a)产品的质量 /环境目标及要求事项。 b)针对不同的产品确定所需的生产过程及配备的资源,并制定相应的技术文件。 c)对产品及产品合格判定标准特定要求的验证、确认、监控、检验及试验活动。 d)产品实现过程及产品满足要求所需的记录。 ● 此类策划的输出,对本公司的运 作方式必须是适合 的。 参照:为适用特定产品、特定项目或特别合约而规定质量 /环境管理体系的过程及资源的文件称为质量 /环境计划书。 与顾客有关的过程 与产品相关的要求的确定 ● 确定以下事项: a)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求。 b)顾客虽未明示,但规定的用途或已知的预期用途必须要求。 c)与产品相关的法律及法规要求。 d)本公司决定的所有附加要求。 与产品相关的要求的评审 ● 评审要在公司承诺将产品提供给顾 客前(如:投标书的提出、合同书或订购的承认、对变更合约或订购的承认)进行并要确保下列事项: a) 必须规定产品要求; b) 订单合同上与顾客理解、要求不一致的地方已得到解决; c) 本公司要具备满足合同、订单的能力; d) 要保存对评审结果的记录; e) 在签订合同、确认接受订单前,客户对产品的要求都得到明确规定。 ● 产品的要求变更时,应重新组织评审更改的内容,并及时准确的传达到相关部门,确保相关人员知道变更要求。 DW 质量 /环境管理手册 文件编号 制(改)定日 版本 页码 DWQamp。 EM100 B/0 19 / 29 DW 东原电子有限公司 A4( 297*210) mm 参照 1:不能对每个订单进行机械性的评审。
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