某口岸经济投资公司业务运作流程(编辑修改稿)内容摘要:
项目投资基本流程的描述: 结合口岸公司的实际,这五个阶段具体分析如下: 从现状来看,口岸公司是一家初创公司,在项目的运作上基本处于前两个阶段。 其它渠道 投 资机会的获得 投资机会的评估 评估结果 项目的运作 项目的撤出 项目的总结 基础投资研究 可行 不可行 131 所以,公司目前的首要任务是寻找投资机会以及经过初步论证可以进行投资的项目,为决策层提供项目选择和投资决策的各种依据和程序。 考虑到公司现有的资源结构,我们建议将这两个阶段结合起来,形成一个所谓的“ 初级业务流程 ”: 总经理与职能部门的交流 其它渠道 投资机会 基础投资研究 总经理的构想 投资机会论证 基本界定 宏观经济分析 法律论证 行业技术性分析 行业前景分析 已有经验分析 其它相关历史分析 项目经济性分析 战略匹配性分析 基本财务分析 项目运作 评估结果 可行 不可行 由总经理牵头,以投资部为核心,组织有关负责人、聘请有关专家组成评估小组 其中:箭头表示各项工作的一个基本流向、公司以及总经理的指令方向和判断结论(包括决策) 132 交流的方向应以自上而下和自下而上 相结合为宜。 总经理在业务上主要是对投资部和贸易部下达指令。 下达指令的方式有三种: 个别口头交代 这种方式一般是指上下级两人之间的谈话,虽然可以把话说清楚,但是容易造成探讨式的非正式交谈,缺乏严肃性,易生随意性。 书面交代 通过书面形式下达指令,能够把领导的意图在通知里表白得十分清楚,但过于严肃。 又由于这是单向交流,效果不如双向交流好。 小型会议 小型会议应成为公司总经理向职能部门下达指令和布置任务的主要形式。 它既可以使上下级之间面对面地进行交流,又具有一定的严肃性,符合正常的操作程序的要求。 同时,小型会议 的出席者应包括研究部和财务部负责人在内,使所有相关部门都能及时知情参与。 总经理下达任务时,可以是两种表述方式: 只提出框架和原则。 如开发某个项目,只有一个题目,而具体内容和思路由投资部或贸易部去理解,由其在理解总经理指令的基础上,积极主动地整理出具体的项目开发思路和条件,用文字形式呈报总经理,经总经理确认后正式启动项目预可研和前期论证工作。 不仅提出了投资的题目,还提出了具体的思路和模式,考虑得比较成熟。 这时候,投资部或贸易部应详细记下总经理的指令和思路,尽快地领会项目要求和条件,当面与总经理确认自己对项 目的理解,并可请总经理阐明某些必要的要求。 散会后,部门经理应召集部门会议,对总经理的指令进行讨论和深入理解,并整理出论证项目的具体方法和工具。 不管总经理有没有提出项目论证的时间表,作为执行人员的部门经理应该以书面形式向总经理提出实施行动方案,包括完成工作的期限、项目投资论证的原则等。 任务的界定 总经理与部门经理交流的实质问题是界定任务(各种问题)。 这个界定应由部门经理主动思考提出,呈送总经理审定。 下列是应当首先界定清楚的几个最 133 基本的问题: 哪个投资领域(行业) 项目市场潜力如何 投资规模多大 项目在公 司发展战略规划中的地位 什么投资方式(兼并收购还是新上项目) 选择哪个地区 要求什么样的收益率以及多少年能收回投资 是否适合口岸公司投资 界定思考这些问题的主要依据是口岸公司的战略目标和投资导向以及投资经济学中的一般性原理和法则。 如果公司在某些问题上暂时还没有明确的标准或要求,那么执行层有义务向公司提出有关标准和要求的建议,呈送总经理审阅后作为界定和思考问题的依据。 其次是规定完成这些初步论证的时间表,划定提交报告的最后期限,分配工作任务。 履行任务的资源需求 部门经理在界定任务的同时,应该主动思考解决 完成这项任务所需要的资源,如: 信息渠道(调查了解项目背景资料、行业状况等) 同事、报刊、互联网、政府部门、亲朋好友等。 人员(掌握市场分析、经济分析、财务分析、法律分析专业技能的人) 首先在公司内部寻找这些人才。 根据总经理在会上的指令,直接请求在公司工作的法律专业人员和财务专家给予帮助。 如果在公司内部一时缺乏项目论证所需要的专门人才,则应由投资发展部经理向总经理提出从公司外部寻找项目人员。 项目论证的行业技术基本知识,如公路建设的工程技术知识、制药厂投资的医药行业知识、信息行业的有关信息行业的知识和技术 等,应以聘请兼职技术专家为主要方式获得。 134 开展初步论证 初步论证的内容应是上述第 2 点中应界定的那几个问题。 应该强调的是,初步论证在公司内部进行的过程,是一个上下沟通和横向协调的过程。 项目初步论证的横行协调工作须以投资发展部为中心来进行,其它各个部门在业务上都是投资发展部的辅助部门。 也就是说,投资发展部经理作为项目论证的牵头人,其它相关部门作为顾问专家给予技术支持。 (如果是贸易项目,贸易部。某口岸经济投资公司业务运作流程(编辑修改稿)
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