知识管理-天纵知识管理系统简介(编辑修改稿)内容摘要:

准人审批后,发送给相关人员。 相关人员收到来文通知后,即可打开文件阅读器阅读此文件。 文件管理员可通过 “ 文件阅读跟踪 ” 模块查看文件阅读情况。 手工传阅文件流程:文件管理将纸张文件登记后,发送给相 关人员,同时打印 “ 文件传阅单 ” ,交由阅读者签名,阅读者读完后,可以下传给下一个阅读者,文件管理员可通过 “ 文件阅读跟踪 ” 模块查看传文件目前传阅位置。  文件流转管理系统包括 文件登记、文件发送、文件阅读、文件传阅、文件归档、文件借阅、文件阅读跟踪 七个模块。 【 文件处理 】  文件处理系统对文件进行处理,如文件办理、修改、销毁、档案移交等,是文件流转后之管理工作。 有些文件(如工作计划)需要有关人员做某些工作,因此涉及工作办理,工作办理过程可通过系统进行跟踪。 文件修改、销毁要先行申请,批准后才能进行,修改痕迹可查。 文件 回收则效地控制了旧版本文件的流转。  文件处理系统包括 文件办理、文件回收、档案移交、文件修改管理、文件销毁管理 五个模块。 【 印章管理系统 】  公司印章(如公司章、文件控制章、资格人私章等)是公司权限标记,要加以管理,如果加管理不当,会导致文件审批控制失败,造成不良影响甚至严重后果。  对公司印章的管理包括两方面内容,一是对印章进行编号登记,集中管理,以便于查找;一是对印章借用过程进行控制跟踪,防止丢失。  文件处理系统包括 印章档案管理、印章借用管理 二个模块。 【 图纸资料管理系统 】  公司图纸资料(如设计图纸、设备 说明书、技术标准、工具书等)是公司重要资源,如果不加以管理,会丢失或因存放混乱不易查找,对公司工作造成影响。  对公司图纸资料件的管理包括两方面内容,一是对资料图纸进行编号登记,集中管理,以便于查找;一是对借用过程进行控制跟踪,防止丢失。  文件处理系统包括 图纸资料档案、图纸资料借用 二个模块。 【 互动平台】  互动平台管理系统是建立在公司门户网站上的一个模块,员工和社会公众通过公司门户网站进行交流互动,在客户、供应商、公司员工、公众之间建起一个全面沟通平台,以提高自身素质。  员工可通过 WE。
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