大港油田公司项目管理系统方案书

大港油田公司项目管理系统方案书内容摘要：

目管理系统 方案书 西南石油学院 6 24. 业务 功能 . 项目的提出 —— 项目需求 所有注册用户均可以提出项目 需求建议，提交自己所属领导审核，单位主管领导审批，审批通过后自动提交 到 新技术新工艺项目建议库。 项目需求的内容包括：项目名称、专业分类、主要研究（推广）内容、主要经济 技术 指标考核指标、预测资金、项目申报单位、编制人员、审核人员、审批人员。 处理过程如图 22 所示。 不通过 不通过 注册用户 编制项目需求建议 提交领导 审核 通过，提交主管领导 修改 通过 提交项目建议库 项目建议库 审批 图 22 项目需求处理过程 【特别要求】 1) 注册用户、审 核人和审批人以及其组织机构关系来源于大港油田公司 即将开展的 工程知 识管理系统（以下简称知识系统）。 2) 注册用户 在提交了项目需求建议 后就不能修 改其内容。 只有在审核或审批未通过需要更改时才能获取修改权。 大港油田公司新技术新工艺 试验推广项目管理系统 方案书 西南石油学院 7 3) 审核人和审批人不能修改注册用户提交的建议内容和相关文档。 4) 审核人、审批人 由 操作用户自行选择。 5) 审批未通过之前的项目需求建议的查看只能是其相关人员。 6) 项目需求建议一经审批通过，其相关文档将向所有注册用户开放供查看。 . 项目的确定 —— 项目计划 钻采处组织召开项目计划讨论会议，对各新技术新工艺项目建议库的项目进行讨论，形成会议内容记录 和 新技术新工艺项目计划 ，并附会议签到。 然后 以部门文件方式下达。 会议内容记录和会议签到 格式 见附录。 项目计划的内容包括： 项目名 称、项目承担单位、项目经理、项目总监、 主要研究（推广）内容、 主要经济技术指标、主要工作量及进度安排、项目 经 费、计划下达时间。 处理过程如图 23 所示。 形成会议结果 参会人员签到 组织项目计划讨论会 下达项目计划 整理项目需求报表 钻采处 会议内容记录 和 项目计划 参会人员讨论 图 23 项目计划处理过程 【特别要求】 1) 所有注册用户可以查看项目计划。 大港油田公司新技术新工艺 试验推广项目管理系统 方案书 西南石油学院 8 . 项目组织 根据项目计划， 项目经理 组织 成立自己 所 负责项目的项目组织机构 ，通常情况下，一个项目组织机构由 4 类角色 组成 ：项目经理、项目总监 、项目主要负责人 和 项目成员。 其职责分别是 ： 1) 项目经理：负责项目 的实施管理和 有关文档的审批。 2) 项目总 监：负责项目的监督工作。 3) 项目主要负责人 ： 负责项目有关文档的审核。 4) 项目成员 ： 负责项目有关文档的编制。 【特别要求】 1) 项目组织机构人员来源于知识系统。 2) 为简化管理，项目组织机构可以用角色 或岗位 代替， 然后 在角色 或岗位下对应相关人员。 其结构可采用图 24 所示的方式： 项目经理 主要负责人 项目总监 岗位 1 岗位 2 岗位 n … 成员 11 成员 1n … 成员 mn … 成员 m1 图 24 项目组织机构形式 大港油田公司新技术新工艺 试验推广项目管理系统 方案书 西南石油学院 9 . 项目的管理 . 项目 立项 项目计划确定后，项目经理负 责组织 项目成员 编 制项目立项报告 和 项目实施方案， 提交项目主要负责人审核、 项目经理审批 ，审批通过 后 自动 提交 到 项目管理 立项报告库和实施方案库。 处理过程如图 25 所示。 项目成员 不通过 不通过 项目经理组织 编制项目立项报告 和 项目实施方案 提交项目主要负责人 审核 通过，提交项目经理 修改 通过 提交项目数据库 项目数据库 审批 图 25 项目立项处理过程 . 项目 进度 每季度末五日内，每个项目填写 项目 进度表， 提交项目主要负责人审核、 项目经理审批 ，审批通过 后 自动 提交项目进度库。 大港油田公司新技术新工艺 试验推广项目管理系统 方案书 西南石油学院 10 处理过程如图 26 所示。 不通过 不通过 项目成员 编制项目进度 提交项目主要负责人 审核 通过，提交项目经理 修改 通过 提交项目数据库 项目数据库 审批 图 26 项目 进度处理过程 . 项目 验收 项目完成后，项目成员编写项目验收报告 和 制作项目验收汇报多媒体 文件 ，提交 项目主要负责人审核 、 项目经理审批， 审批通过后 提交项目验收申请， 由 项目总监 进行确定，待 确定项目完成后，由钻采处组织验收，形成项目验收意见。 根据项目验收意见，项目组完善项目验收报告，项目主要负责人审核，项目经理审批后提交项目总结库。 处理过程如图 27 所示。 大港油田公司新技术新工艺 试验推广项目管理系统 方案书 西南石油学院 11 提交项目总监 不通过 不通过 不通过 项目成员 编写项目验收报告 和验收汇报多媒体 提交项目主要负责人 通过，提交项目经理 修改 通过 编写项目验收申请 钻采处组织验收 形成项目验收意见 通过 不通过 项目组 完善验收报告 提交，项目主要负责人 通过，提交项目经理 修改 不通过 通过 项目数据库 审批 审核 审批 确定 审核 图 27 项目验收处理过程 大港油田公司新技术新工艺 试验推广项目管理系统 方案书 西南石油学院 12 . 资料归档 项目验收后，该项目所有资料 需要 存档。 存档资料 包括 ：需求报告 、立项报告、 实施方案 、 项目 进度 、 项目总结 、 验收意见 和 验收汇报多媒体。 【特别要求】 1) 资料存档后就不能作任何修改，只能供查看。 2) 资料归档后需要转入知识系统数据库，供知识系统 使 用。 . 程序文件 将与新技术新工艺项目相关的 规章制度文件和管理规范 文件纳入系统统一管理。 比如：“大港油田分公司专项资金管理规定”，“大港油田公司新技术新工艺试验推广资金管理办法（暂行）”。 程序文件可供所有注册用户查看。 . 标准文档 为项目文档编写人员提供统一 格式 的文档模板 ，实现项目文档的规范管理。 标准文档可供所有注册用户查看 和下载。 25. 接口需求 大港油田公司 即将开展 工程知识管理系统，知识系统中已经建立了组织机构和注册用户， 根据信息小组的要求 本项目管理系统需要与知识系统进行如下接口： 1) 项目管理系统的注册人员来源于 知识系统。 2) 项目组织机构的人员来源于知识系统。 3) 项目资料归档后应提交到知识系统供其使用。 大港油田公司新技术新工艺 试验推广项目管理系统 方案书 西南石油学院 13 3. 总体设计 31. 设计原则 在具体方案设计和实现上，遵循以下 8 个设计原则：先进性 /成熟性、安全性、可靠性、结构化、易维护、保护用户投资、友好的操作界面以及 用户积极参与原则。 1) 先进性 /成熟性 采用先进 而 成熟的计算机技术开发系统，使得软件具有较强的生命价值，系统建成后具有明显的技术优势，保证尽可能的生命周期和性能储备。 2) 安全性 系统设置数据库和应用系统两级安全控制。 通过两级安全机制可以确保防止非法用户使用数据和合法用户随意篡改数 据。 3) 可靠性 整个系统必须健壮可靠，可迅速进行灾难恢复。 充分利用数据库管理系统内部的约束机制保证数据的一致性，并采用容错性设计保证用户输入信息的正确性和对系统非法或破坏性的输入有很强的容错能力。 4) 结构化 从系统体系、软件功能等方面实现结构化，使系统的升级更方便，延长系统生命力。 5) 易维护 选择合理的软件体系结构和网络结构，提供功能强大而灵活的系统管理工具，使系统易于管理、易于维护、易于今后的扩充和升级。 6) 保护用户投资 在系统设计过程中，应充分利用现有系统的软硬件资源，在改进、提高的原则下使用户的应用水平达到一 个新 台阶。 7) 友好的用户界面 用户界面应该采用统一的风格，适应不同水平的人员操作使用，让操作者能在较短的时间内熟悉和掌握各种功能的使用方法，使他们能轻松愉快、合理高效大港油田公司新技术新工艺 试验推广项目管理系统 方案书 西南石油学院 14 地进行工作。 一个好的用户界面设计能帮助使用者更好的理解自己所作的工作，能减少工作疲劳，提高工作效率。 8) 用户积极参与原则 用户是系统功能要求的提出者，同时也是系统的最终使用和管理者，用户的积极参与是项目得以成功实施的前提。 32. 功能设计 系统的总体 结构 如图 31 所示。 项目管理系统 项目需求 项目计划 项目管理 程序文件 标准文档 项目组织 项目立项 项目进度 项目验收 项目资料归档 综合报表 系统管理 系统参数设置 权限分配 综合查询 数据库备份 / 恢复 我 的消息 图 31 系统总体结构 . 项 目需求 本模块 实现项目需求由注册用户提出，所属领导审核、单位主管领导审批的过程管理。 通过一状态标识项目需求建议所处的处理阶段。 审核人和审批人的选择可通过与知识系统 数据库 建立一个专用接口来实现。 对于多次审核、审批的情况专门记录其操作过程。 大港油田公司新技术新工艺 试验推广项目管理系统 方案书 西南石油学院 15 该模块包括以下主要功能操作 ： 1) 项目需求 列表 可浏览自己提交和其他人提交已经被审批通过的项目需求建议。 查看 项目需求 建议 详细 内容。 2) 项目需求建议管理  编写 ： 注册用户填写需求建议内容。 系统自动记录。