财务管理－采购绩效评估管理

财务管理－采购绩效评估管理内容摘要：

财务管理－采购绩效评估管理 采购绩效评估管理表格一、采购业绩考核指标表指标类别考核指标信息来源 考评人 权重 考 评 标 准满主营销计划到货率综计部 直接上级 45% 完成率×100× 权重及时处理产品问题质检部等直接上级 20%以 5 个工作日为及时处理，每延误 3 天则再加算 1 次失误除不可控原因外，视不能解决问题或延误造成的影响 1 次扣 13 分优 良 中 差及时检货；往来发票，入库账单及时登记，上交统计员直接上级直接上级 15%及时，1 周内准确率达100%无拖延，无明显差错无重大失误或差错经常拖延，出现重大失误或差错业绩指标及时质量登记，无差错相关统计资料直接上级 10%每月抽检 10 笔，若 10 笔内错误超过 1 笔，建议扩大抽检数至 30 笔错误数超过 4 笔，则此项为 0 分续表指标类别考核指标信息来源考评人 权重 考 评 标 准优 良 中 差业绩指标成本控制 财务部直接上级10%成 本 比 同期 下 降 明 显（ 30%）资 金 利 用率 为108%（ 40%）成 本 审 核高 效（ 30%）成 本 比 同期 有 所 下 降资 金 利 用率 合 理（ 105%）成 本 审 核负 责成 本 比 同期 略 有 下 降资 金 利 用率 正 常（ 102%）按 规 定 进行 成 本 审 核成 本 比同 期 没 有下 降资 金 利用 率 不 理想 （ 低 于102%）未 按 规定 成 本 审核（见本书 335336 页）二、采购稽核重点与依据表稽核项目 稽 核 内 容 稽核依据预算管理1. 采购预算是否与销售计划、生产计划、库存状况等相配合2. 采购预算的编制是否考虑存货定量及定价管制3. 采购预算是否得到全面执行，若与实际采购费用存在差异，是否对采购预算进行修正请购单、销售计划、生产计划请购作业 1请购是否与预算相符，并按照权限核准请购单、安全存量控制表请购作业2. 请购单（数量、规格等）变更是否按照相关程序进行3. 紧急采购原因分析请购单、安全存量控制表比价作业1. 询价管理2. 招标管理3. 采购合同管理询价单、采购合同订购作业1. 合同的规范性、合法性2. 采购合同的执行情况3. 订单发出后有无跟踪控制4. 因某种原因当供应商没有按约定的日期将采购物资送达时，采购部是否采取了相应的措施以保证企业正常生产请购单、采购合同续表稽核项目 稽 核 内 容 稽核依据验收作业1. 采购物资送达时，采购部是否会同（采购物资）使用部门、质量管理部及其他相关部门共同对采购物资进行验收2. 相关技术部门是否派有专业的技术人员对采购物资进行验收3. 采购物资不符合标准时，是否采取了相应的有效措施4. 检验人员是否依据相关单据对采购物资的品名、数量、单价等逐一点检，并做相应记录入库验收单、送货发票（见本书 336337 页）三、采购目标管理表工作进度（%）目标（项目及数值）重要性（%） 工作计划 时间 月 月 月 月计划 降 低 采 购成 本5% 10%351检查同类物料购买数2. 协商付款条件 实绩 计划 提高交货日期准确率至 95%251. 加强厂商辅导2. 严格厂商评鉴与奖惩3. 把握采购前置期 实绩 计划 每月开发新供应商 5家201. 了解专业期刊资讯2. 针对供应商较集中的物料开发新厂商 实绩 计划 加速呆滞料处理，控制在库存总额 5%以内151. 每月召开呆料处理会议2. 审核订购单3. 定期追踪生产变更状况实绩 计划 提高办事效率，简化工作流程51. 检讨电话订货的可行性2. 扩大小量采购 3. 借助计算机处理 实绩 主管 填卡人四、采购人员绩效考核表（1）姓名 部门岗位 直接领导考核期间 年 月 日至 年 月 日考核得分汇总考核内容 权重 被考核得分 考核得分工作能力 10%工作态度 30%工作业绩 60%考核评估考核内容 考核项目 评价要点 评分语言表达能力 能清晰地表达所要传递的信息工作能力沟通能力 掌握一定的沟通技巧勤务态度严格遵守公司规章制度，积极协助上级领导的工作，热爱本职工作工作态度工作责任心工作一丝不苟，且勇于承担责任采购及时率保证企业生产经营的顺利进行采购计划完成率 采购任务完成情况工作业绩采购物资质量合格率 采购物资质量情况续表考核内容 考核项目 评价要点 评分供应商信息管理供应商档案信息、价格信息及其他相关信息的收集和整理工作的完成情况工作业绩采购成本控制 降低采购成本的情况综合评价部门经理评价 人力资源部评价签字：日期：签字：日期：（见本书 339340 页）五、采购人员绩效考核表（2）姓名 部门岗位 直接领导考核期间 年 月 日至 年 月 日工作表现考核项目 考核内容 考核得分 备注能够有效制订个人工作计划，并确定所需要的资源掌握熟练专业知识工作能力沟通能力强，广泛建立业务关系工作能力 综合分析能力强，善于全面系统地分析问题，判断准确率高工作认真负责遵守公司各项规章制度遇到问题主动沟通、积极解决工作态度从公司整体利益出发处理与其他部门的关系业绩表现考核项目 考核内容 考核得分 备注工作质量 达到公司规定的要求工作效率 在规定的时间内保质保量地完成工作任务工作任务完成情况 工作计划完成率成本控制 成本降低率续表综合评定（见本书 340341 页）六、采购绩效改进表（1）被考核者 部门岗位 直接领导不良绩效描述有待改进的绩效 所采取的措施 改进所需时间 改进后的效果被考核者签字直接主管签字部门经理签字（见本书 342 页）七、采购绩效改进表（2）姓名 部门岗位 直接领导评估期间绩效未符合工作标准的事实描述原因分析改善目标及措施改进措施记录改进效果评价及后续措施（见本书 343 页）八、采购人员绩效奖惩表编号： 填写日期：年月日姓名 部门岗位 职务奖惩原因奖惩方式部门经理核定签名：日期：年月日人力资源部核定签名：日期：年月日总经理批示签名：日期：年月日（见本书 343 页）。