安丹灵民爆信息系统开发公司综合行政管理制度(编辑修改稿)

安丹灵民爆信息系统开发公司综合行政管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

北京安丹灵民爆系统科技有限公司行政管理制度 （ 5）、涉及公司融资及重大资金投向的相关商业计划及文件； （ 6）、涉及公司员工薪金、奖金、股权等信息资料和相关协议文本； （ 7）、涉及开发部的备份的重要资料； （ 8）、重要客户的有关资料和信息。 机密：是指高级别的保密文件及保密内容。 （ 1）、公司未正式公布的各类工作计划和工作报告； （ 2）、公司的各类台账、财务报表和资金往来等财务资料及分析报告； （ 3）、新产品、新技术、新项目、新市场开发的可行性研究报告； （ 4）、各类非公开会议的会议记录及纪要； （ 5）、公司人事劳资档案； （ 6）、公司贷款申请资料及资金状况； （ 7）、各业务职能部门的各种统计、财务、资金、绩效考核报表（包括月报、季报和年报）； （ 8）、公司各类重要合同（技术、合作、销售等）。 秘密：是指较高级别的保密文件及保密内容。 （ 1）、涉及公司技术、研发及其他重要内容的会议纪要； （ 2）、公司重要的文件及产品发布信息等。 第三章保密范围及措施 第三条保密范围及措施 凡是属公司秘密，无论是绝密、机密还是秘密，在未经公司同意发表或公布以前，均不 得擅自对外透露或发表； 涉及公司重要经济财务资料的部门除注意各种文档的保密外，对电子文件的保密工作也 必须给予充分的重视。 所有重要电子文件必须加密保存，所有文件夹及文件目录不得上 网共享，除有特殊需要时，需经部门经理或以上领导批准同意后方可上网共享，但必须 在对方下载 完毕后立即恢复“不共享”状态； 一切符合密级的文件均须依照规定准确地标明密级、规定发放范围并严格按照批准的份 数复印并下发至相关人员及部门，不得多印多留； 秘密文件制作完成后，其成文草稿、修改稿及打印样稿必须与正式文件同等对待，同时 应由行政部或各部门经理亲自监督及时销毁，不得任意乱丢乱放； 复印秘密文件必须按文件管理规定履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。 收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各环节都应履行登记制度。 做到事事有手续， 件件有落实。 阅读秘密文件要在指定 办公区域进行。 第四章其他保密 第四条电子信息的保密 为了确保计算机系统中公司秘密资料的安全，在使用计算机存贮、传送信息文件时，应 做到： 凡属秘密数据、资料的传送和存贮均应采取相应的加密措施，并应根据密级的管理职 权分级授权使用； 秘密资料及数据的载体（如磁盘、 U盘、移动硬盘、光盘等）应注意妥善保存； 公司各部门重要的办公计算机需要共享时必须设置相应权限。 北京安丹灵民爆系统科技有限公司行政管理制度 （八）网站信息发布管理规定 第一条目的： 为了让公司员工及时了解公司的相 关信息，并充分利用公司网站作为宣传窗口，利用在 网站上设立的公司新闻、部门专栏及论坛等信息发布途径，搭建一个信息交流的平台，为了 规范管理发布信息的内容及其真实性、准确性，对信息发布进行了如下规定。 第二条范围： 本规定适用于在公司网站上发布的通知、规定、制度、会议纪要、新闻、论坛等相关信 息。 各栏目信息发布规定： 一、新闻信息： 最新动态：经公司领导签批的公文（包括公文、制度、通知等），由行政部直接发布；其 他重大活动新闻、公司重要会议纪要、领导讲话等，由会议主持人或讲话由总经理审批 后，由 行政部发布； 网站首页信息发布需经总经理审批，由人力资源部统一发布； 通知通报：各类通知通报、部门会议纪要等信息内容，由部门经理审核，提交主管副总 （总经理）审核后发布。 二、论坛信息： 规章制度：由行政部负责维护，只发布经公司讨论通过的各项管理制度和工作流程，全 体员工可下载，参照学习，但不得擅自复制和传播，违反规定经查实的，按严重违反劳 动纪律、损害公司利益处理； 技术专栏：由技术支持部负责维护和管理 （ 1）、技术交流：以交流、讨论、答疑、发布公司产品技术动态等信息为主，不 作为日常问 题处理平台。 （ 2）、问题跟踪：作为服务站问题上报、状态监控、查询的平台，技术部设置专人，限时答 复。 （ 3）、需求与建议：提供给服务站反馈各地用户两系统建设方面的需求和建议。 服务专栏：服务部负责维护和管理 （ 1）、即时通报：即时将公司及部门相关信息通报给各个服务站。 （ 2）、规章制度：公司下发的服务站相关管理制度，同时发布在公司规章制度栏目。 （ 3）、财务专栏：公司下发的服务站相关报销制度，财务部最新通知。 （ 4）、维修与备件：发布备件收发情况、生产厂信息和关于备件相关的临时通知。 （ 5）、区域管理：服务区域日常管理信息发布平台。 （ 6）、下载专区：由技术部、服务部总结技术、管理类资料提供给服务站下载。 畅所欲言：内部论坛用户对公司热点问题的讨论区，由人力资源部负责监督和审阅，如 发现与内容违背的信息进行及时处理。 产品跟踪：产品故障问题反馈及试用产品跟踪答复的发布平台，由产品部负责维护和管 理。 开发跟踪：开发部与技术支持部之间问题反馈及答复信息的发布平台，技术支持部负责 维护和管理。 外部论坛： （ 1）、光荣榜、新闻公告、交流园地专栏的内容由人力资源部进行审 核后，由内刊编辑统一 发布； （ 2）、为您服务由技术支持部负责监督和审阅，如发现与内容违背的信息进行及时处理。 三、各专栏负责人必须严格执行相关规定，认真审核发布的信息，保障发布信息的及时、真 实、准确。 北京安丹灵民爆系统科技有限公司行政管理制度 （九）公用设备借用管理规定 第一章总则 第一条为加强对公用设备借用的管理，保证各部门的正常使用及各项工作的顺利开展， 特制定本制度。 第二章公用设备借用流程 第二条因工作需要借公用设备时，应先由个人填写《公用设备借用单》，写清借用原因 及借用时间。 第三条借用时间为一个月以内的，需经借用部门负责人批准后方可借出。 第四条借用时间为一个月以上三个月以内的，需经借用部门负责人及行政部门负责人审 批后方可借出。 第五条借用时间最长为三个月，如工作需要借用时间超过三个月的，需要根据工作需要 情况，如果需要长期使用的，由部门申请另行购买，如果阶段性使用超过三个月 的，需要办理续借手续。 第六条借用人必须按照借用时间按时归还，归还公用设备要在《公用设备借用单》上登 记归还时间，同时借用人与保管人双方共同检查其完好情况。 第七条员工在调动工作或离职前，必须到 行政部门交清所使用（借用）的公用设备。 第三章公用设备借用管理规定 第八条公用设备保管人必须妥善保管所有公用设备，严格按照借用规定执行，并进行合 理调配。 第九条公用设备借用期限为三个月，超过归还期限的，由行政部负责催促归还，不得影 响其他部门的使用。 第十条当天借用的设备，必须当天归还，如果需要延长使用的，应由借用人自行妥善保 管。 第十一条在使用公用设备时，必须按照说明正确操作，不得违规操作。 第十二条公司公用设备不得私自借给他人或擅自带出作为他用。 第十三条由于管理不善、责任心不强，造成公用设备丢 失或损坏者，应由责任人进行赔偿。 第十四条行政部根据公用设备的增减情况，定期向各部门公布公用设备清单，及时提供各 部门查阅。 （十）员工购买办公电脑管理规定 为了适应公司发展的需要，并满足相关部门的办公电脑使用的需求，公司决定采用“员 工个人购买电脑（包括台式电脑和笔记本电脑），公司租用”办法，具体细节如下： 本规定只限于市场销售人员、服务部人员（省级服务站主管和技术等级为中级四级以上， 含四级的人员）。 符合个人购买条件的，首先调剂公司库存设备，如公司不能提供的，需要提交购买申请 单 ，由部门经理审核，总经理审批后可以购买。 对购置电脑的员工，公司不再为其配备其他的台式计算机。 如果工作岗位发生变化，新岗位不需要使用自购电脑的，必须服从公司的统一规定。 公司采用按月补贴方式租用员工新购置台式电脑，补贴额度为人民币 200元 /月，每月 随工资发放。 公司采用按月补贴方式租用员工新购置笔记本电脑，补贴额度为人民币 300元 /月，每 北京安丹灵民爆系统科技有限公司行政管理制度 月随工资发放。 员工购置的笔记本电脑或台式电脑购买日期为一年以上的，应按照 财务部根据折旧价格 核算具体的补贴额度。 如自行购置台式电脑和笔记本电脑的员工经公司经批准后，将相关资料提交行政部备案 管理，同时将复印件提交人力资源部核发补贴。 员工自行购买电脑必须提交购买发票或收据复印件，如果均无法提供的，由本人提供书 面说明，部门负责人审批即可。 自愿购买公司配备电脑的员工，按如下折旧价格执行： 年份价格 一年之内原价格的 80% 一年至二年原价格的 60% 二年至三年原价格的 40% 三年至四年原价格的 20% 1公司可以根据市场行情每二 年调整一次补贴额度。 1员工自购电脑上的相关软件、鼠标、键盘一律由员工个人自行配置，如需要升级、维修 和更换配件的由本人承担相关费用。 1员工自购的电脑必须按照公司规定安装相关的办公软件、操作系统以及杀毒软件，不得 私自安装其他软件。 1本规定由公司授权行政部解释。 （十一）印章、证照使用管理规定 公司的印章（公章、合同章）、证照（营业执照、组织机构代码、高新技术证书）统一 由行政部负责保存和管理 ,行政部根据相关规定，严格执行和认真审核各部门的使用的印章 和证照的需求情况给予办理。 第一条印章、证照使用权限 一、由部门经理或主管副总审批后，行政部可以办理的具体情况如下： 各相关部门办理的本部门业务的，主要是指：协议、合同以及对外的一般业务事宜或符 合合同制度规定审批权限的，由各部门经理或主管副总经理审批后，行政部审核后可以 盖章。 人力资源部：对外业务如：社会保险、档案存档、公积金、人才中心、招聘网站协议等 由部门经理审批后，行政部可以盖章。 行政部：办理一般业务如：电信局、电话局业务、租赁合同或协议等以及符合合同制度 规定审批权限的，由部门经理审批后，行政部可以盖 章。 财务部：办理一般业务如：银行业务、税务局业务等，由部门经理审批后，行政部可以 盖章。 二、由相关部门经理或主管副总审核，由总经理审批后，行政部可以办理的具体情况如下： 市场部的协议或合同、协议或合同变更内容以及超出合同制度规定的审批权限的，由部 门经理或副总经理审核后，必须由副总经理或总经理审批，可以到行政部盖章。 人力资源部关于劳动合同、保密协议等涉及工资待遇或劳动合同年限以及保密内容以及 员工个人需要开具的各类证明等，由部门经理审核后，必须由总经理审批，可以到行政 部盖章。 行政部门相关的业务合同、协议等超出合同制度规定的权限的，公司下发的重要文件、 北京安丹灵民爆系统科技有限公司行政管理制度 通知、管理制度等，由相关部门经理审核后，由总经理审批，可以到行政部盖章。 各部门需要使用营业执照复印件的，经部门经理审核后，必须由副总经理或总经理审批， 可以到行政盖章，必须在复印件上注明使用的用途，并加盖公章。 三、需要带公章或证照原件外出的，经部门经理审核后，必须由副总经理或总经理审批同意 （或在总经理授权范围内的），行政部方可办理借出，并要求填写清楚借出 的事由、归 还时间等。 合同章原则上不允许带出使用。 四、如果超出部门审批权限的，一律由部门审核，总经理审批同意后，行政根据审批批示给 予办理。 五、以下情形由总经理授权范围可以带出使用的： 对于财务的常规业务如：纳税申报、软件企业退税申请、购买发票等业务； 财务部办理税务局的备案、申请、变更等业务； 对于人事部办理社会保险报表、变更等业务。 以上情况可以根据情况，必须由部门经理审批后，可以带出公章、证照办理业务，并要 求办理完业务后必须及时归还行政部。 （十二）书籍管理规定 第一章总则 第一条为了规范公司书籍管理工作，进一步培养员工自我学习的意识，全面提高员工的 整体素质，达到资源共享共同提高的目的，特制定本制度。 第二章书籍的采购管理 第二条购买书籍的范围：主要指公司指定购买业务相关或。