鑫科投资集团会议管理制度北大纵横(编辑修改稿)

鑫科投资集团会议管理制度北大纵横(编辑修改稿)内容摘要：

冲突除外 ） 应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 第三章 会议组织 第十条 会议程序 一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤： （一） 确立会议议题 ； （二） 安排会议议程 ； 鑫科集团公司 会议 管理制度 （三） 发出会议通知 ； （四） 会务准备 ； （五） 做会议记录和摄像、录音 ； （六） 整理 会议纪要、决议 ； （七） 相关领导 阅改、签批 ； （八） 印发有关部门、人员 ， 并归档。 第十一条 确立会议议题 会议的议题可能有以下的来源：公司 领导提出 和各 部门提出 ，总裁办 收集 等。 经主管领导同意，即可召开会议。 第十二条 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席 人员。 对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报 告，该报告包括： 会议名称； 会议主旨和目标； 会议议项； 会议时间； 会议议程； 会议主持人； 出席人员（名单）； 会议财务（支出收入）预算； 现有筹备情况及进展； 筹划备时间进度 等。 该报告批准后方执行。 第十三条 提前发出会议通知 （一） 通知内容包括： 时间、地点、出席人、议题、议程、编组 等； （二） 方式：由会议 承办人 通过口头或书面形式 发出，注意 口头仅适用于例会召开的确认 ； （三） 出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并 做出 相应安排。 （四） 通知时间： 根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。 第十四条 会务准备 会务准备包括以下内容： 会议场所布置座次布局 、 会议 需用 设备 的 准备与调试 、出席者主宾座次铭牌 、 资料袋（内装铅笔和记录纸） 、 签到簿 、 备用桌椅、墨水 、电源插头和延长线 、 麦克风和播放系统 、 录音工具 、 茶水、饮料 、 水果或点心 ，鑫科集团公司 会议 管理制度 投影仪、幻灯片和白 板 或黑板 等。 根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。 第十五条 各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。 几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个。