友谊宾馆商务服务过程控制程序(编辑修改稿)内容摘要:
《文字处理服务规范》执行。 复印服务:商务中心值班员工应热情接待并为客人提供复印的服务,具体操作按《复印服务规范》执行。 市话、长话服务:商务中心值班员工应热情接待并为客人提供市内电话和长途电话拨打服务,具体操作按《市话、长话作业规范》执行。 当需要提供 24 小时服务时,应配备必要人员,各班之间应做好交接班记录。 服务过程中,依据《客户财产管理控制程序》做到快捷、准确并遵守保密原则、不泄密、不偷看、不外传通讯内容。 以“留言”的方式通知客人来取,或经客人同意直接派送。 检查监督 商务中心主管应随时检查协调各项服务工作,并填写“商务中心日报表”。友谊宾馆商务服务过程控制程序(编辑修改稿)
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第 4 页 共 10 页 盗窃的应急处理 (见《财物失窃处理制度》 ) 宾馆员工接到住店客人报案后,立即报告保卫部经理; 保卫部立即派 人到达案发现场,对案件进行初步认定并保护好现场,认真听取客人丢失财物过程的各个细节说明及丢失物品的特征并填写好《客人丢失物品访问记录表》; 做好询问记录和搜集各项证据,对案件进行调查和处理,征求客人意见是否报警; 将案情和意见及时向总经理报告,待批准后进行处理;
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记录”上签署意见,财务部(或使用部门)对其进行标识,方可收货,入库。 d、 未经入库的不合格品,不做入库,立即做退货处理。 库存过程中的不合格品 a、 库存物品,经检查发现不合格品时,由采购部及部门评审员共同分析原因,研究处理方法。 b、 库存物品,经检查发现不合格品时,如可使用或作其他用途,由采购部在“出库单”上注名评审结论,仓库管理人员办理出库手续,按结论 处置。 c、 如无法使用
其他标识: 客人寄存于前厅行李房 的行李以《行李寄存卡》予以标识。 客人预订的客房以《客房预订单》作为标识。 标识的防护 标识应清晰、明确、完整、牢固,不因服务过程中诸因素的影响而消失,必要时可按规定移置标识。 相关部门应保护好服务标识,防止其脱落、磨损、辨认不清。 发现标识消失的情况,经确认以后及时报告补齐。 可追溯性管理
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