grp-u8使用手册

grp-u8使用手册内容摘要：

作废后删除。 27 第 5 章 账表输出 总账余额表  功能描述： 显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目（组）的期初余额、本期借 /贷方发生额、期末余额及累计发生额。 可联查总账、明细账。  查询账表： 通过菜单【账务→账表输出→总账余额表】，进入“总账余额表 账簿封面”，选择要查询的会计期间，点击增加，选择要查询的科目，确定后点打开即可打开总账余额表。 提示：选择确定科目后，点击另存为，输入方案名称和账簿标题后，下次再进入总账余额表可直接双击“我的账簿”下的方案名称进入总账余额表（总账 /明细账操作相同）。 28  账表联查 ，右键科目的发生额，可以对相应会计科目进行总账、明细账的联查。 29 30 科目总账  功能描述： 显示及打印会计期间内汇总统计的会计科目（组）的本期借 /贷方发生额及期末余额。 可联查明细账。  查询账表： 通过菜单【账务→账表输出→科目总账】，进入“科目总账账簿封面”， 封面 的作用是可以对会计期间及科目信息进行筛选，这样可以提高查询速度，同时经过筛选的数据看起来更加明了。 打开之后可以显示全部选中的会计科目，也可以对单一会计科目进行总账查询。  账表联查： 选中会计期间及科目进入科目总账之后，右键科目的发生额，可以对相应会计科目进行明细账的联查。 31 科目明细账  功能描述 ： 显示及打印会计期间内汇总统计的各会计科目（组）的明细本期借 /贷方发生额及期末余 额。 可联查明总账及凭证。  查询账表： 通过菜单【账务→账表输出→科目明细账】，进入“科目明细账账簿封面”， 封面 的作用是可以对会计期间及科目信息进行筛选，通过多选框可以选择是否包含未记账凭证等。 打开之后可以逐一对会计科目的明细账进行查询分析。 例：查询 2020 年 1 月银行存款的科目明细账。 （选择科目操作与总账选择科目一样。 ）  账表联查： 选中会计期间及科目进入科目明细账之后，右键科目的发生额，可以对当前会计科目 32 的发生额进行总账及凭证的联查。 33 第 6 章 期末处理 结转收支  使用 结转期间收支（ 损益）结转 （行政事业单位一般只需在年结之前进行收支结转） 定义科目的转出方向（建立收支类科目时，设置科目的结转方向，收入类为借方转出，支出类为贷方转出） 只有收入、支出类科目可进行结转设置，其他类会计科目此选项为灰色。 【注意】 :第 1 个模板为系统预置，这里不使用。 【账务 → 期末处理 → 结转期间收支】。 34 2. 是否转出及转出方向：单击“是否转出”列可选择定义该行对应科目是否参加自动结转，若选“否”，再点增加，输入结转顺序号、模板名称、凭证类型、是 否结转及转入科目（转入科目先暂时选成 305001）。 ； 转出方向 由该科目在建立时定义的 转出方向 确定， 此处不可改。 点击“明细”，选择起止科目代码及转入科目，如医疗收入，转入医疗收入结余，点击增加，增加下一行，设置完后点击保存，再设置支出转结余模板。 35 :点击按钮【设置】，将打开一个弹出式菜单。 在菜单中选择［转出科目范围设置］将打开［结转科目范围设置］窗口，在 窗口中分别设置结转和不结转的会计科目范围。 模板后，点击结转，即可自动生成收支转结余的凭证。 36 【账务 → 凭证管理 → 凭证处理】，可双击打开凭证验证正确性后审核记账。  期末结账及年结 : 【账务 → 期末处理 → 期末处理向导，单击结账向导】 37 ：系统弹出如下窗口，结账标志下的 活动 表示该期间尚未结账， ：每一步都会给出结果，直到提示完成结账（见下图） 38 点击完成，系统返回期末处理窗口，继续进行下一期间的结账 (可在年末用 12 月 31 日登录系统 ,统一进行月结处理 )。 在对 12 月份进行结账时会弹出 如下提示： 按步骤进行收支结转，结清收支之后才可以进行年结（即对 12 月份进行结帐）。 39 在最后一期间结账时 ,【点击确定 → 点击完成 → 退出】，退出期末处理窗口，重新注册 ,用新年度日期登录，即可进行新年度业务的处理。 40 第 7章 打印输出 通过键盘，同时按“ Ctrl+P”键也可以调出“打印设置”窗口，完成设置后即可以开始进行打印。 凭证打印  打开 【账务 → 凭证管理 → 凭证处理】 ，选择已记账凭证箱或者所有凭证 →选择需打印凭证日期→刷新。 点打印，系统弹出凭证打印窗口，直接点击打印，系统自动打印所 有凭证。 凭证汇总打印：指将打印的多张凭证中分录内容相同的科目金额累加，生成 1 张凭证打印输出。 （如果打印的凭证要到明细科目，请不要勾选汇总打印） 41 打印纸张设置：点击【打印设置页面设置】，设置完后点 ，之后即可进行打印，打开需要打印的凭证进行打印。 42 账簿打印输出  连续打印输出： 若选中该项，则系统自动将所有信息连续打印输出。 ：选中该选项，则发生额和余额同时为零的项目也被打印；否则不打印这部分项目。 ：指从 排序第一的项目开始打印；从当前位置开始打印：指从当前查询的项目开始逐个打印，当前项目也包含在打印输出范围内。 3. 定开始页码编号：只有当选项“打印输出到文件”处于未选中状态时，选项“打印输出发生额和结转余额为零的项目”和“ 定开始页码编号”才可以使用。  打印输出到文件： 若选中该选项，则数据将被输出到文件。 ：系统提供的可选文件格式有“ .txt”、“ .dbf”、“ .htm”、“ .xls”四种，用户可在“文件类型”栏中选中任意一种； ：对于“ .txt”类型文件 ，还需在“分隔符”栏中输入 (或选择 )某具体分隔符； ：在“文件名”栏中指定生成文件的文件名称及存放路径；点击“输出”，进行数据输出操作，“取消”则退出此次操作。