““成长心连心”手册

““成长心连心”手册内容摘要：

；  协助团队内外所有筹备事宜； 感召组长： 召开感召组成员会议，分工落实以下感召事项  参加活动的学生、家长、老师及的感召；  活动场地、音响及物资的感召；  活动午餐及饮用水的感召；  活动支持义工的感召；（视情况所需）  活动服装及礼品的感召；（可选择项） 后勤组长：  团队参加活动的交通及住宿安排；（如场地不在该所学校内，还需考虑活动日当天学生、家长及老师的交通安排）  定向日当天的布场工作；  活动日当天所有物资的准备；  活动日当天“能量大使 ”工作；（准备好午餐及饮用水）  活动日结束后的清场工作； 以上文件的著作权及版权属汇才人力技术有限公司，任何单位及个人，未经汇才人力技术有限公司同意及批准，不 得用作商业用途或其他用途 版本编号： 20202001 16 宣传组长：  “成长心连心”不一定要有媒体进行采访， 但如果有媒体有兴趣对此活动进行采访报导，宣传组长需要提前 3 个工作日通知 成长心连心大使馆，大使馆会通知 汇才公司市场传播部 同事安 排媒体定向工作。  安排活动全程拍摄及录像工作；（可选择项）  制作出活动 VCD 或影集；（可选择项）  收集学校嘉许信、所有参加者的感谢信及分享文章； 活动前与主持人的沟通会议 定向日前两周，筹委会总监需要主动联络主持人如开活动前的沟通会议。 其目的是与主持人一起检视所有筹备工 作是否安排完善，并及时做出最后调整。 需要检视的事项包括： 1） 场地及音响安排； 2） 物资及饮食安排； 3） 活动总人数； 4） 参加活动的学生、家长、老师及义工的名单、人数及比例； 5） 参加者的分组情况：按每组 14 至 17人来分，不超过 20个小组； 6） 小组名单（包括学生、家长、老师、小组长及义工） 7） 活动日当天分工名单：  现场总监  小组组长  物资组长 /物资义工  能量大使  登记组长 /登记义工  致辞代表 /司仪  音响义工 以上文件的著作权及版权属汇才人力技术有限公司，任何单位及个人，未经汇才人力技术有限公司同意及批准，不 得用作商业用途或其他用途 版本编号： 20202001 17  宣传组长  后勤组长 /后勤义工 8） 关于定向时间的确认：  定向日义工定向时间：活动前一天 15： 00  定向日老师及义工大定向时间 ：活动前一天 16： 00  活动日老师及义工大定向时间：活动日当天上午 8： 20 9） 其它特殊要求及提醒： 所有义工必须准时参加定向日环节，否则不能参与任何在场内的服务。 活动 前最后检视 筹委会必须在定向日前三天将所有筹备工作都落实到位。 筹委会总监还必须主动与主持人联系并告知最后检视情况，并 以电子邮件的方式发送全体参加者 名单至“成长心连心”大使馆工作人员 于 小姐收，以便安排为活动日当天所有参加者购买“公众责任险”的工作。 全体参加者名单的资料提供标准格式如下： 上 海 TA35“成长心连心”全体参加者名单 义工名单 序号 姓名 联系电话 阶段 参加经验（次） 1 2 学生及家长名单 序号 班级 学生姓名 家长姓名 1 2 老师名单 序号 姓名 1 2 以上文件的著作权及版权属汇才人力技术有限公司，任何单位及个人，未经汇才人力技术有限公司同意及批准，不 得用作商业用途或其他用途 版本编号： 20202001 18 定向日安排 定向日是整个活动非常重要的一个环节。 所有义工必须出席，否则不能参与任何在场内的服务。 筹委会需要在定向之前完成场地布置工作。 其它具体安排 如下：  义工定向时间是 15： 00；  老师及义工大定向时间是 16： 00；  定向地点：“成长心连心”的活动场地；  安排义工及老师的签到，并及时将义工及老师人数报给定向主持人。 活动日岗位分工及流程  现场总监 —— 1 名 现场总监 即是筹委会 总监， 主要负责整个活动现场的全场监控，关注所有环节。 现场总监 是主持人的贴身搭档，必须与主持人时刻保持紧密联系。 主持人如有任何要求会直接与现场总监沟通，以确保整个活动过程安全畅顺。 筹委会副总监则作为现场总监的得力助手，需要全力支持现场总监关注所有环节。  小组组长 —— 每 组最少 1 名 要求积极主动、能够激情带动小组成员投入活动； 每组最少有 1名义工做小组组长，再加上 1 名老师作为小组组长的搭档。 小组组长的岗位不能与其它岗位工作重叠。  物资组长 —— 1 名；物资义工 —— 适量； 物资组长最好为有经验的义工。 每小组有一名物资义工为小组传递物资，另外还需要适量物资义工负责留守在物资处工作。 物资组主要是负责为活动日当天提供及准备所有的物资。 以上文件的著作权及版权属汇才人力技术有限公司，任何单位及个人，未经汇才人力技术有限公司同意及批准，不 得用作商业用途或其他用途 版本编号： 20202001 19  能量大使 —— 适量 由物资组长负责安排物资义工担任，负责为全场所有参加者提供午餐及饮用水。 能量大使需要特别留意用餐过后场地的清洁，以免因地面有 水或异物，而造成参加者容易不小心滑倒。  登记组长 —— 1 名，登记义工 —— 适量 登记组长 最好是有经验的义工。 登记义工视乎活动人数而定，可由物资义工兼 任。 登记组主要为现场参加者派发名牌、服装及完成现场登记工作。  致辞代表 /司仪 —— 1名 由筹委会自行挑选 1 名合适人选代表团队上台致 辞。  音响义工 —— 1 名 音响总监 最好是由有经验的义工担任。 主要负责配合主持人的指示，控制音响。  宣传组长 —— 1 名 现场的宣传组长即为筹委会的宣传组长。 主要负责协助记者的现场采访及拍摄，以及安排现场摄录工作。  后勤组长 —— 1 名 ，后勤义工 —— 适量 后勤组长最好由有经验的义工担任， 后勤 义工与物资义工部份岗位可以重叠。 后勤组主要负责活动日交通接送安排，以及活动现场“存包处”工作。 “存包处”义工主要负责所有参加者的物品寄存，并需要现场特别提醒所有参加者：“贵重物品请自行保管。 ”。 以上文件的著作权及版权属汇才人力技术有限公司，任何单位及个人，未经汇才人力技术有限公司同意及批准，不 得用作商业用途或其他用途 版本编号： 20202001 20  活动日当天的流程如下： 时间 内容 8:00 义工到场 8:20 义工及教师定向 9:00 登记、迎宾、存包 9:30 开始 9:50 体验式活动（一） 12:30 午餐 13:15 义工及教师定向 13:30 体验式活动（二） 16:45 结束 17:00 义工总结 17:15 清场 1资料提交 为做好“成长心连心大使馆”的资料保存工作，请筹委会按照以下清单提交相关资料给“成长心连心”大使馆存档。 成长心连心筹委会资料提交安排 序号 资料名称 提交时间 提交方式 1 筹委会名单表 中周末开始前 发送电子邮件至：；成长心连心大使馆工作人员 于 小姐收 2 学校名称 /地址 /校长姓名 /校方联系人 /联系电话 3 学校的历史、情况及背景介绍 4 参加活动的学生所在年级 /年龄 /人数预计及比例 5 学校给汇才公司的邀请函 传真至 075582460418于 小姐并将原件 交 6 学校当地教育部门同意举办活动的批复或邀请函 7 学生 /家长 /老师 /义工的参加者名单 定向日开始前 3 天 传真至 075582460418于 小姐 给成长心连心大使馆 8 活动物资感召明细清单 定向前一天 传真至 075582460418于 小姐 9 “成长心连心”义工服装一件 定向日当天 交主持人带给成长心连心大使馆 10 报刊媒体采访报导的原件一份 活动结束后15 天内 交给成长心连心大使馆 11 电视台采访报导的录像 /VCD 12 活动现场拍摄的 VCD 及照片 13 学校感谢信 14 筹委会感受分享 15 参加者感受分享 以上文件的著作权及版权属汇才人力技术有限公司，任何单位及个人，未经汇才人力技术有限公司同意及批准，不 得用作商业用途或其他用途 版本编号： 20202001 21 要求及说明： 1） 关于 学校感谢信： 请筹委会在活动日结束后，邀请学校为此活动写一封嘉许信，以支持“成长心连心”活动的延续。 2） 关于筹委会感受分享： 请筹委会安排在活动日结束后，写下一篇团队关于筹备这个活动的感想文章。 3） 参加者感受分 享： 在活动日结束后，团队任何人如果收到关于学生、家长和老师的学校的感受分享文章或来信，感谢提供给“成长心连心”大使馆存档。 以上文件的著作权及版权属汇才人力技术有限公司，任何单位及个人，未经汇才人力技术有限公司同意及批准，不 得用作商业用途或其他用途 版本编号： 20202001 22 第三章 “成长心连心”义工、物资、设备及场地要求 以上文件的著作权及版权属汇才人力技术有限公司，任何单位及个人，未经汇才人力技术有限公司同意及批准，不 得用作商业用途或其他用途 版本编号： 20202001 23 第一节：义工要求 除了本身团队所有成员都是“成长心连心”活动的义工外，筹委会可视情况而确定还需要感召多少的支持义工。 支持义工的要求必须是 现役或 TA 毕业客户 ，其 中：  毕业 TA 客户可担任任何义工岗位；  现役 TA 客户只担任物资、登记或后勤组等工作，不可担任小组组长；  下届 TA 的成长心连心筹委会最多可以委派 5名代表前来考察学习当届“成长心连心”活动，这 5名代表可担任不同岗位义工，但不可担任小组组长。 第二节：物资要求 特别声明： “成长心连心”筹委会不得在任何情况下用“成长心连心”名义来筹集货币资金。 这是一项社会公益服务活动，筹委会在整个活动的筹备、策划和实施过程中，应以节约为基础，切忌铺张浪费。 筹委会必须按照财务组长计算出来的此次活动所需物资的折合费用明细来进行 相关的“实物”感召工作。 直接实物感召 对于物资清单上所示的 A4 白纸、原子笔、呼拉圈、皱纹胶纸、水彩颜料、气球、名牌等物资，筹委会必须进行直接的实物感召，即团队的每一个人都需要感召身边更多的人给我们提供这些“实物”，而非感召“金钱”让我们自己去购买这些物品。 例如： A感召 B 支持这次活动 5个呼拉圈， A需要的是从 B手上取到这 5个呼拉圈，而非感召 B捐出 100 元然后自己去购买这 5 个呼拉圈。 团队所有人在感召过程严禁有任何金钱往来。 以上文件的著作权及版权属汇才人力技术有限公司，任何单位及个人，未经汇才人力技术有限公司同意及批准，不 得用作商业用途或其他用途 版本编号： 20202001 24 + 物资 间接实物感召 对于物资单上所示的拼图、午餐等经济价值较高的物资，筹委会可通 过感召多名愿意支持活动的热心人士， 在指定时间内直接对物资供应商进行付款 ，以避免筹委会在感召过程中有任何金钱往来。 第三节：场地要求 场地的选择须特别注意面积与人数的配合，合理安排好舞台、音响控制、音箱、小组活动范围、物资处、寄存处等位置，以符合“场地布置指引”的要求。 场地的选择以室内场地为佳，因不会受天气影响。 筹委会还必须特别注意场内的安全程度、空气流通情况、回音情况、地板状况、明亮度以及舞台等状况，须严格按照“场地安全指引”的要求来准备好场地。 场地布置要求 4 米（宽） 1 米（高） 音响 10 米（长） 物资处 音箱 音箱 音箱 音箱 3 4 6 7 8 9 10 3 M 入口 背景 寄存处 以上。