创建省级文明城市资料整理方案内容摘要：
次录像）等非文字材料作为文字材料的附件，单独整理，其 数量填写在文件目录的相关载体栏。 同一主题活动的照片按形成时间先后顺序排列，从“ 001”开始编照片号，再按照片顺序装入相薄；同一内容的照片要编写主题说明和每张照片说明，包括时间、地点、人物、背景、事由等 内容。 光盘统一单个装入硬质的塑料盒。 荣誉实物拍成数码照片，编写说明且编顺序号。 5 相薄、光盘的包装盒面右上角要贴上标签，标签项目包括：主题、编号、册号、序号、张（件）号（见附件 ④ ）。 编制“测评材料提交表” （ 见附件① ）；编制“原始备查材料目录索引”（ 见附件② ）。 三、 工作要求 （一）确保按时完成建档任务。 各 创建 责任单位严格按照 《湖南省文明城市（地级市） 测评 细则》、《益阳市创建省级文明城市活动实施方案》 的标准要求，认真做好档案资料的收集整理工作， 2020 年产生的所有创建 工作材料于 2020 年 1 月 30 日前报送市创建办综合组； 2020 年的材料于 2020 年 7 月 31 日报送市创建办综合组。 各创建单位必须收集整理齐全如期报送，并拷贝相关材料 与目录 的电子文本。 （二）要严格档案资料的质量标准。 创建责任单位要确定专人负责，对照测评表中的要求，本着 “ 缺什么，补什么 ” 的原则，抓紧时间，确保高质量完成任务。 所有材料要求分类准确、编目清楚、整齐美观、查找无误，保证评估考核人员调用材料的方便、快捷。 报送的材料应符合规范要求，不合格的材料将退回重整。 市创建办将把资料收集整理情况作为每次工作督查的重要内容。 6 （三）请各创建责任单位将档案资料整理工作的分管领导、具体负责人名单、联系电话于 12 月 10 日前报市创建办。 所有材 料要整理两套，一套上报市创建办 （包括 电子文本 ） ，一套留存 本单位 备查。阅读剩余 0%
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