中小型企业办公自动化管理系统的设计与实现

中小型企业办公自动化管理系统的设计与实现内容摘要：

................................................................................. 41 登录测试 ........................................................................................................................................ 41 添加名片测试 ............................................................................................................................... 43 系统不足 ........................................................................................................................................ 43 本章小节 ........................................................................................................................................ 44 结 论 ..................................................................................................................................................... 45 参考文献 ..................................................................................................................................................... 46 致 谢 .......................................................................................................................................................... 48 第 1 章 绪 论 1 第 1 章 绪 论 随着 国内经济建设的持续发展和知识经济模式的到来， 如果一个 企业 想提高自身的竞争力，那么首先就是要在内部管理和员工工作效率上下功夫，因此办公自动化系统得到了很多企业领导人的认可 ；另一方面，国家 也在进一步的大力推广 电子政务， 这其中的一个重要环节就是在 办公自动化 方面 ， 对办公自动化的要求是要达到更多的工作目标，能够更好的深入并解决问题。 面对企业的要求 ，办公自动化系统 迎来了前所未有的新机遇。 随着办公内容的增多，负担的加重，需要有更好，更快睫的办公方式。 本软件便是针对广大 办公者的需求特做此软件 [1]。 无论是在功能上还是在使用上都为用户提供了方便。 满足用户之所需。 本软件主要针对的读者是在办公室操作一系列公文的办公人员。 具有一定的普遍性。 当今社会做办公软件的开发工具很多，最有效的发开语言主要有以下两个：Domino Lotus 和 Java，其中： Domino Lotus 主要是做办公系统的开发语言。 但它也有它的局限性，例如它的界面就不能做的很活，很新颖。 而 Java 就能做到这一点，这就是我选择 Java 作为开发语言 [2]的主要原因，在有一个原因就是它能能够充分的利用 HTML 做出的界面 更加的完善，更加的友好，它可以兼容其他的语言例如：JavaScript，利用它可以更加快捷，能够提高编程效率。 办公自动化系统是一个典型的办公管理系统 ,其开发过程主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。 对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。 而对于后者则要求其应用程序具有功能完备 ,易使用等特点。 系统实现了办公管理的各种工作流程计算机管理化，本系统主要包括公告，新闻，代办事宜，规章制度。 在这四个模块中只要实现了各种信息的录入、添加、更新、删除，查询等功能 [3]。 系统开发 背景 信息时代来临之际， 企事业 单位对信息数据的掌握速度、程度及处理能力一定程度上体现了 该企业 对社会的应变能力，也在一定程度上影响了 该企业 单位的办公效率。 因此，办公自动化管理逐渐成为了 当今企业 管理模式的一种趋势。 第 1 章 绪 论 2 办公 自动化 管理系统，是 20 世纪 70 年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。 随着时代的发展， 以前的那种办公模式已经无法达到现在企业快速发展的要求对 不断增长的办公业务量 无法进行及时有效的处理 ，同时， 社会在不断的发展，那么各种信息也在不断的增加 ， 如果还是用 人工手段 来对如此大量的信息进行采集 、整理和分析 ，那么不能完成的事实就显而易见了。 面对如此快的发展 ，作为提高 企业 办公效率的基 本手段 ，办公自动化 系统成为了企业当之无愧的办公高手。 成为了迅速提高企业竞争力的重要方式。 办公管理信息系统是一个将现代办公思想和计算机、网络、通讯等现代化工具集成在一起的办公应用产品。 在应用中能规范工作流程，快速有效地处理单位内部的办公务。 使办公室事务工作自动化、网络化、无纸化，达到协同工作的目的。 办公管理信息系统就是 利用计算机、网络、通讯等技术，收集、处理、存储和传输信息 用来 提高办公效率，形成 一种具备 高效 率 的和 高 智能的 企业管理系统 ， 这最终的目的就是让 工作 实现 无纸化、网络化、自动化， 并能够 达到协同。 将先进的技术引入办公系统不仅提高了工作人员的工作质量同时还 提高 了工作 效率 ，此外还能方便的管理整个企业 ， 从而可以看出任何一个企业都 必须 与 时代 同步才能立于不败之地。 从技术发展来看，办公管理系统是 70 年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国的办公管理系统从 80 年代末至今已有 10 多年的发展， 主要经过了三个不同的发展时期。 80年代中期到 90 年代中期 是第一个发展时期，该时期主要标志是 办公套件和个人电脑， 对文档的写作和各项信息 的数据统计都 实现了电子化， 也就是用比特方式取代了传统的纸质方式的办公自动化载体模式。 从 90 年代中期开始 就是办公自动化管理系统的第二个时期 ， 该时期 不同职能部门间 能够 自动化处理各项办公 流程。 运用计算机网络技术很大的提高了各职能部门之间办公人员的协作和联系 ， 因此办公效率进一步的提高。 从 2020 年开始 就是办公自动化的第三个时期 ， 该时期 使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识信息管理为核心的第三代办公自动化效率。 开发目的 及意义 伴随着 Inter 技术在各个领域地广泛应用 ， 信息技术以前渗透到人们生 活和工作中的每一个角落，它的变化带动着每一个企业和单位的转变 ， 所以企业必须与时代的发展保持同步 ，加快信息化建设步伐， 其目的是让企业能够很好的适应社会第 1 章 绪 论 3 的变化。 那么要想有一个正确的功能全面的 计算机 办公 管理系统， 就必须选择好合理的数据结构 [4]，操作系统以及开发环境。 这样才能开发出适合现代社会发展的办公管理系统。 实际运用现代化科技化的工具 ， 会提高工作人员的工作效率，节约大量的时间 ，并能够节省很多的劳动力 ； 在处理大量的事务和计算方面 ， 办公 管理 系统工 具 不仅仅能够缩短计算所需要的时间 ， 而且能够快速精确的完成以前几百人 甚至上千人上万人才能完成的工作事务 ，所以应用现在化 办公 工具是无论 是 在 提高工作 效率上，还是 在增加企业效益上，都发挥着巨大的作用。 国内外研究现状 办公自动化系统在国外已经很早就得到企业的青睐，因为该系统不仅仅能够快速的处理事务，还能够在很多方面为企业带去效益，例如在美国，所有的企业或者单位都已经普遍使用自动化办公系统，所以他们的企业在世界上有着很高的知名度，首先是在公司效益方面，其次是公司的形象，得到了很多国内外用户的青睐。 而在我国，发展技术首先不发到，反展的比较落后，所以很多在我们国内很知名的企业 无法与发到国家的中等企业相比拟，首先就是我们的办公系统方面，现在还有很多的企业使用最初的手段办公，也就是人工办公，效率低，效益少。 但是随着科技的发展，我国现如今也开始普遍运用办公自动化系统来对企业进行全面的管理操作，让很多企业迅速的发展为具有很高竞争力的国内外知名企业。 开发环境介绍 操作系统： Windows XP 数据库： SQL Server 2020。 开发工具包： JDK。 JSP 服务器： Tomcat。 浏览器：。 SQL 简介 SQL 的英文全称是 Structured Query Language，即结构化查询语言 ，最早的是IBM 的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统 SYSTEMR 开发的一种查询语言， 第 1 章 绪 论 4 SQUARE[5]语言 是其转化的前身。 该种结构化查询 语言 具备了简介的结构，比较 强大 的功能，而且学起来非常的容易 ， 因此 自 IBM 公司 1981 年 将该结构化查询语言 推出以来， SQL语言 就被普遍的推广和使用。 当下 无论是 Sybase， InformixSQLserver， Oracle等相对来说较大的数据库系统 ，还是 PowerBuilder， Visual Foxporo 等这些在个 人计算机上经常使用的小型数据库系统 ，作为查询语言 的 SQL 语言 都可以很好的被支持和运用。 企业 办公自动化管理概述 在科技不发达时期， 我国很多企业都采用最古老的办公方式 ， 其中主要以纸来实现各种办公事务 ， 随着时代的进步，科技信息的发展 ， 这 显然 已经无法适应现如今人们快节奏的生活方式，更无法满足企业的工作需求。 如今如何满足企业高效率、高效益、高质量的办公得到了很多企业领导的重视。 (1) 传统办公模式： 如图 11。 图 11 传统办公模式 现如今公司为了提高工作人员的工作效率，大都采用了利用计算机来办公 ， 但是在 现如今的各种工作环境下，团队合作需要大量的工作人员 ， 企业整体的办公效率也有待于进一步的发展。 运用最新的互联网应用平台和方便的互联网 通讯基础，创建 一个高效、 稳定 、安全的 中小型企业办公自动化管理平台 、电子化 信息管理 系统， 实现企业的各种综合信息服务并实现借助互联网办公的模式 ， 此外在管理模式和工作效率上要进一步加强 ， 将处理企业办公事务实现 自动化和 个人档案 管理自动化 ，实现自动化的最终目的就是让所有的跟公司相关的信息以及管理都能达到无纸化办公。 (2)网络办公模式 ： 第 1 章 绪 论 5 图 12网络化办公模式 我国办公自 动化发展方向 早期的办公都要借助人力和物力 ， 随着科技的进步，这种传统的低效率的办公方式 ，显然已经 无法实现高效率高质量的办公，无法满足企业快速发展的要求。 那么如何提高工作人员的工作效率、提高企业的竞争力、实现无纸化办公、增加效益得到了很多企业领导的重视。 如 今 的企业大都利用网络进行各种事务的处理和办公 ， 最终目的是提高工作人员的办公效率，可是 在 现代科技飞速发展的工作环境中需要更多的工作人员 ， 企业整体的 办公 效率 就急需更进一步的增强。 通过先进的计算机网络平台和互联网 通讯基础， 创建适合中小型企业办公的网络办公系统是非 常有必要的，也是时代发展的必然要求，而且这也是顺应时代科技进步的要求，其最终的目的就是实现 “ 无纸 ”办公。 本章小结 本章主要讲述了办公系统的开发背景、开发目的、开发的意义，还有开发该系统所要用到的开发技术，并 通过查阅大量资料，对办公自动化管理系统的历史和未来前景有了更多的了解，能比较全面的计划出本系统应当具备的实用的功能。 而且对开发技术也做了相关查阅，使自己在设计前，心里有一个全面的计划。 第 2 章 系统需求分析 6 第 2 章 需求分析 Browser/Server 结构的特点 C/S 英文全称 Client/Server， 即客户端 /服务器结构模式，也就 是 大家所熟知的 软件系统体系结构， 利用 Client 端和 Server 端 分别接收不同的任务要求 ， 而且无需借助网络，也不依赖于网络，还能够对两端硬件环境进行充分的利用。 早期开发的软件的体系结构都是运用此结构进行设计研发的。 B/S 结构 英文全称 Browser/Server(浏览器 /服务器 )结构， 由于科学信息技术的不断进步，在 C/S 的模式上进行进一步的升级演化而来。 在此结构中 ，利用 浏览器就可以实现用户界面的操作，在其 前端实现 一小部分的逻辑事务， 在服务器端实现 大部分的逻辑事务 ， 也就 是 3tier 模式 [ 6]。 B/S 结构 最突出。