企业行政后勤类管理制度非常实用

企业行政后勤类管理制度非常实用内容摘要：

，档案数量统计，档謇提供利用及 其效果的统计等。 ，具体情况由 行政事业 部确定。 ‚公司档案信息平台‛，档案的一切相关信息均可在此平台上进 行查询，以相关职能进行权限分配。 、复制、修改权； 负责人具有查询、复制权； (只可查询目录 )；。 24 行政事业部 制订，年度持续改进。 解释权归属 行政事业部 ，由总经理办公会讨论通过，总经理批准执行。 ( )《文件归档表》 ( )《归档资料信息表》 ( )《资料借阅登记表》 25 文件 归档表 编 号 ： C Q D Y R 4 . 2 . 3 4 ( ) 名称 编号 时间 页码 份数 上报部门： 内容说明： 批准签字 行政部 上报部门 部门主管 经办人 部门主管 经办人 分管领导 分管领导 26 归档资料信息表 编号 : C Q D YR 4 . 2 . 3 5 ( ) 序号 名称 页码 份数 是否原件 对口单位 上报部门 经办人 资料生成日期 资料上报日期 备注 27 资料借阅登记表 编号 : C Q D Y R 4 . 2 . 3 6 ( ) 日期 页码 份数 借阅资料 名称 借阅部门 借阅时长 借阅人 借阅事由 使用部门领 导 资料管理领导签字 备注 归还时间 归还人签字 28 合同管理制度 CQDYGL0203— 20XX 规范合同订立程序，明确签订合同应具备的必备要件，对合同进行规范化管理，防止合同内容泄露。 ’ 适用于公司除劳动合同外所有类别和形式的合同或协议。 合同指具有平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更或终止 民事权利义务关系的协议。 ： 法律出版社《合同法》。 合同成立一般要经过要约和承诺两个步骤，即经过双方相互协商，对所 涉及事项进行约定，然后双方达成合意后，根据约定事项双方签定合同。 公 司所有合同以双方签字盖章为生效要件，如一方未加盖公章 (此项不针对与自然人之间的合同 )，合同应视为不生效。 项 ：经办人与对方对某个事项达成合意和签订合同之前， 一般应要求对方出具证明对方身份的证明文件或资料。 公司或法人组织应出 具经年检合格的营业执照，核载内容应与实际相符；同时应保证合同标的符 合另一方当事人经营范围，涉及专营许可的应具备相应的许可证书、等级及 29 资质证明等。 自然人应提供其身份证明，必要情况需提供本人户籍证明 (必 要情况指如签订劳动合同或用工协议时，因考虑岗位性质需提供的必要的资 信证明 ) 、技术改造等重大经营类合同，我方应有法定代表人、总 经理、分管领导 、经办人的签字方能办理；一般性经营合同均需总经理、分 管领导、经办人签字方能办理；如特殊情况需由代理人签订合同的，应出具 真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书及代理人身份证明。 ：合同另一方当事人必须提供具有支付能 力、施工能力、生产能力或其他相应履约能力的材料。 必要时应出具资产负 债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 、签订过程中，必要时或条件允许下应有法律顾问或专业技术人 员参加。 (如 5页以上 )，合同双方须加 盖骑缝章，以防其中内 容变更或遗失。 一般情况下，合同内容一律采用书面格式和打印内容。 凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先选用。 尽量不能用手填写 (格式合 同除外 )合同双方如增加手写内容，双方应在手写内容处加盖公章。 ，应填写合同 (标书 )评审记录，请 示部门负责人或分管领导批准，合同标的超过公司规定的，应经总经理 (法 定代表人 )批准后方可代表公司签署合同。 未经领导同意，经办人不得私自 与对方个人或单位签订合同。 如果私自签订合同，在规定期限内公司领导未 作认可表示 ,则合 同中所涉及的履约义务和责任由经办人承担，同时公司将视情节轻重给予经办人处罚，如给公司带来重大损失和影响，公司将采取法律 手段追 究经办人的责任。 30 ，必须贯彻‚平等互利、协商一致、等价有偿‛的原 则和‚价廉物美、择优签约‛的原则。 合同内容实质上是指合同双方的权利和义务。 公司和对方签订的所有合同其 内容一般由双方共同协商和约定。 一般应包括以下条款：①合同双方的法定 名称或姓名、地址、联系方式，委托代理人的姓名、职务、联系方式；签约 双方公章或合同章 (自然人不以此为限 )，法人 或代理人签字或签章②合同签 约目的、依据以及标的③数量④质量 (包括检测方式 )⑤价款或报酬 (包括支付方式 )⑥履约期限、地点和方式；违约责任、变更或解除条件⑦解决争议的方式和地点；⑧根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款⑨正副本份数、存放地点，及生效时间和条件；⑩其他增减条款视合同双方协商结果而定，当事人双方协商一致的修订内容、补充文本、电传、图表等均是合同组成部分。 、变更、解除 ，可以将合同的权利或义务 转让给第 三方，但必须是双方同意且在不损害我方利益的前提下，按合同管 理权限，经授权人批准。 合同转让必须采用书面形式，并签字、加盖鲜章。 、社会和我方利益的前提下，双方当事人经过协商达成一致， 可以变更或解除合同。 ，另一方当事人可以提出 解除合同。 ，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同规 定义务的，我方经办人可向领导请示解除与对方的合同关系，但我方保留因 31 对方违约给我方造成损失以致要求对方赔偿损失的权利。 延迟 履行合同规定义务，经催告后在合理期限内仍未履行的，对方迟 延履行合同规定义务或有其他违约行为致使不能实现合同目的的，我方可以要求解除合同并要求对方赔偿。 、解除条件的，我方可依据法律规定要 求变更或解除合同。 ，我方有权请求人民法院或仲裁机构变更或者撤销合同 或部份条款： ； ； 、胁迫等手段使我方在违背真实意思的情况下订立的合同；。 变更或解除合同应及时通知对方，并遵循法律规定办理。 、解除合同时，应在合同规定的期限内，以书面形式 (包括信件、电报 )通知对方。 在对方同意之后，可以变更、解除合同，但应将有关材料留存备查。 、解除合同时，对方若不同意，不同意一方必须在合同 约定或法律规定的期限内向对方提出不同意见。 、变更或解除应履行审批手续，程序要合法。 经办人员未经请 示私自答应对方转让、变更或解除合同的，且在事后向公司领导作了汇报但未得到公司追认表示的，则合同中所涉及的履约义 务和责任由经办人承担；合同中所涉及公司权利的丧失或减损由经办人赔偿给公司，同时公司将视情 节给予其处罚，如给公司带来重大财产损失或名誉影响，公司将采取法律手 32 段追究经办人的法律责任。 ，双方尚未履行合同的，终止履行；已经履行的，根据履行情 况和合同性质，我方可以要求对方恢复原状或采取其他补救措施，并有权要 求赔偿损失。 ，原合同有效。 ，公司首先考虑采用协商、调解方 式解决。 协商、调解 能够达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。 协商、调解不能达成一 致时，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。 一般情况下应选择提出 诉讼方所辖地的人民法院或仲裁机构。 ，承办人应商请法律顾问确定代理人、诉讼方案 等，并向董事长、总经理报告。 、协议书、裁决书、判决书应与合同一并归档，承办人应立即交 与公司 行政事业部 与合同及合同 (标书 )评审记录一并归档。 、裁决、判决时，承办人应及时协同法 律机构并经董事长同 意，另一方当事人向人民法院申请强制执行。 、执行、管理细则 ：物资采购合同 (物资采购部 )；施工合同、定作合同及其他 (行政事业 部 )；销售合同、运输合同、外委托加工合同、来料加工合同 (营销部 )等。 公司各部门与 外单位 (或个人 )之间签订的合同，合同标的在 5000元以内的由部门负责人 33 管领导后审批；合同标的在 5000元以上 2万元以内的报副总经理审批；合同标的在 2万元以上的由总经理批准；其他相关 管理制度规定须报经总经理或总公司批准的协议及合同的以其规定为准。 营销 部 所有对外销售合同、运输合同、加工承揽合同经分管 领导 审核后、报总经理 （董事） 批准后，在公司的授权下，委托经办人签订；其它部门涉及的对外合同或协议均须报经分管领导批准，并总经理签字；所有单项合同标的超过 2万元的价款须报经总经理，必要时报董事会批准后方可签订。 、定作合同、销售合同、运输合同、外委托加工合同、来 料加工合同等合同一般为一式肆份，双方各执两份。 除营销公司外所有其他 部门和单位交一份合同原件作付款凭据，另有一份由 专人统一编号存档，签 约部门经分管领导批准后可以留存复印件一份备查。 ，我方经办人应及时了解对方的履约情况，如发现对 方履约不能，应及时提出弥补措施。 或情势变更引起双方履约条件或履约能 力发生变化时，应及时向上级提出弥补措施建议。 ，签约人应在合同履行完毕后进行归档处理。 对于距驻地较 远的经办人签订的合同，可以根据实际情况延缓合同归档时间。 合同的移交 应填写移交清单，注明合同内容、份数和附件等，由合同管理员和经办人各 执一份。 合同管理员应根据合同的类别和签订日期对合同进行分类编号，如产品的购 买合同和销售合同等。 合同编号一般以部门为单位，以公司管理模式文件汇编中对部门的编号为准。 34 首字母 CQDY（ 重庆广仁 ） +H（合同） +部门（见部门编号） +合同类别（见类 别编号） +份数序号 +年 +月（两位）。 如 CQDYH07A0120XX05，该合同 编号意为 行政事业 部产品购买合同 20XX年 5月第一份。 以上合同编号自部门编号开始发生变化。 (合同类别：产品购买 A，销售合同 B，施工合同 C，加工合同 D，定作合同 (如印刷品合同 )E，服务合同 (如商务协议等 )F，其他 G。 在档案袋封面填写卷 宗目录，卷宗目录内容应包括：合同编号、合同名称、对方单位、签订日期、终止日期、对方联系人及地址、联系电话等项备查。 合同进行归档处理后，应相应地完成电子记录档案，同时还要注明文件盒目录。 对合同进行归档处理时，档案管理员要务必小心，不得出错，对记录信息应保证绝对准确，不得杂乱无章，更不得遗漏丢失，以免查找困难。 ，应将同类别的合同档案装入档案盒内，所有档案的 存放严格以编号 为序，不得出错。 ，须填写档案查询申请 (注明查询事 由及日期 )，经部门负责人同意并签字后，方可到档案管理员处查询。 非本部 门员工确因工作需要查询其他部门合同，须由本部门负责人与对方部门负责 人协商同意后方可查询 (同时填写查询申请 )。 所有人员查询合同时，不得带 离档案室。 ，需要使用合同复印件全部内容，经办人须履行手续 (同 )后由合同管理员提供。 经办人须按登记情况使用合同复印件，未经领 导同意挪作他用，公司将给 予 50200元／次的处罚。 35 ，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究民事责任。 ，需将自己经手的合同 (包括复印文本 )交至档案室，档案室审查无误签字后，才能调离。 合同档案管理员调离，应由 行政事业部 主任监督办理，档案交接之后，方能调离。 ，由合同档案管理员登记造册，经 行政事业部 主任和合同签订部门领导共同鉴定，报分管领导批准后，按规定销毁。 ，可单独存 放半年，经验证确无保留价值时，再行销 毁，以免误毁。 ，并指派专人监销，严禁将销毁的合同作 为它用，或作废纸出售。 合同销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 . 行政事业 部制订，年度持续改进。 解释权归属 行政事业 部。 ，由总经理办公会讨论通过，总经理批准执行。