天一创业投资公司会议管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

备和记录。 第六条 会议通知 的内容 包括:会议的名称,议题,时间,地点,参加人(出席 /列席),需准备 资料以及通知方法和途径。 重要会议应以书面通知的方法传达。 第七条 会议应于会议通知约定 的 时间召开, 如议题改变、改期或取消,会议有关人员 需 提前通知 ,并根据本制度重新通知和布置。 第 三 章 会前准备 第八条 会议准备包括议题议程 、 主持人 、 记录人 、 将要下发的文件 、 有准备 的 发言 、 对会议进程的预测和对策。 第九条 会议召集者就议题准备充分 的 资料 和 信息,拟就议题进行顺序及时间分配,确定好主持人及会议记录人。 第十条 与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿 或发言提纲。 第十一条 会议场所提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。 第十二条 会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责,大型会议的准备和布置可经相关领导同意组成会议筹备小组,并确定小组负责人。 各种会议通知前会务人员应先与集团 综合运营中心 /子集团综合事务部 联系会议准备事项,几个会议同时进行的,集团 综合运营中心 /子集团综合事务部 应根据轻重缓急妥善安排,以免冲突。 第 四 章 会议议程 第十三条 主持人事先安排好与会人员座次。 第十四条 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布,与会人员应严格遵守。 第十五条 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行,确保会议总时间不变。 第十六条 会议主持人要及时 做出 结论,及 时制止干扰会议的任何情况,适时宣布散会。 第。
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