办公自动化系统使用管理规定内容摘要：
科室 需指定专人每天上、下午上班后 和下班前 都必须及时登录 本 系统查看 通知和接收邮件 ，如因出差或出差时间较长，须授权其他人代办。 (7) 电子文件发送后， 处 办公室发文人员应根据公文的缓急程度对所发 文 的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。 文件共享与归档 共享文件： 各部门 及科室 将本部门 所有的 无保密性的 实用文件 资料 ，例如：好人好事 、学习资料 、政务公开 等文件信息 在 本 系统上 的网络 U 盘 公开 发布，供 各部门之间互相 学习 参考。 部门私有： 部门内部文档，仅供本部门查看的文档设置部门私有权限。 个人私有： 个人保密的文档需设置私有权限。 通知的 发布。 办公室下发的非正式文件的通知， 部门内部传达的通知一律采用本系统的单位通知发布功能来发布和管理。 各部门要建立办公自动化系统管理体制，指定专人负责办公自动化系统文件的管理。 与外网的连接 (1) 处机关科室 和处领导 分别建立自己的外部邮箱， 用于与外单位的 联络。 (2) 上级 部门下发 的 需。阅读剩余 0%
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