内蒙古恒盛泰房地产开发有限公司人事行政管理制度汇

内蒙古恒盛泰房地产开发有限公司人事行政管理制度汇内容摘要：

原件 ，借阅者须经部门负责人签批后报人事行政部负责人以上人员审批。 办理相关政府事务所需的资料或银行贷款按揭所需的项目报建文件，输产权所需项目资料，未经地区人事行政部门负责人批准不得借出。 借阅机密性文件和绝密性文件（包括复印件），须经总经理批准。 下列文件资料（含复印件）未经人事行政部门负责人批准不得借出； （ 1）国有土地使用权出让合同（含土地证） （ 2）建设用地批准书； （ 3）建设用地规划许可证； （ 4）规划设计要点、方案批复； （ 5）建设工程规划许可证； （ 6）固定资产投资许可证； （ 7）报建图 ； （ 8）报建审核书； （ 9）建设工程施工许可证； （ 10）商品房预售许可证； （ 11）产权证。 外单位人员来查阅资料，应出具其单位书面证明，并经公司总经理批准，方可查阅。 任何人借阅档案原件，原则上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；不准在文件上作记号、涂改、污损。 确因工作需要摘抄、复制，须经人事行政部门负责人批准。 借阅档案者必须严守公司机密，绝不能将档案资料内容外泄；由于泄漏机密而给公司造成损失者，将按奖惩规定对其进行直至追究其法律责任。 第 八 条 档案借阅期限 短期使用资料借阅期不超过一周， 长期使用资料不超过 15 天。 如确需延期应提前输续借手续。 第九条 档案销毁 档案销毁需经总经理批准，并需由档案管理员及人事行政部门负责人同时在场。 第十条 工程技术资料、人事、财务、营销等档案专业管理必须遵照本规定基本原则，同时可 根据 其特点增加其他要求，由各职能部门各自负责。 五、 办公用品管理办法 第一条 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序 ,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 第二条 办公用品按使用的性质分为低值易耗品（ A 类）、高值保管品（ B类）和公共用品（ C 类）三类类。 低值易耗品（ A 类）主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品； 高值保管品（ B 类）主要指：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 公共用品（ C 类）主要指：公用办公室的门，窗，空调，饮水机；公共区域 的用品 （如接待室的沙发、桌、椅、饮水机等） 第三条 人事行政部负责各类办公用品的购买、保管、发放和盘点工作。 人事行政部应当于每季度第一个月的 5 日前完成本月办公用品使用计划和上季度办公费用报表，上交总经理审核。 第四条 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类。 其中常规费用是指低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划；非常规费用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。 第五条 低值易耗品（ A 类）由人事行政部根据实际需要，经部门负责人审批后采购 ，以不影响工作、适量储备为原则。 高值保管品（ B 类）由使用部门填写《办公用品请购单》，部门负责人签字，并由总经理批准后人事行政部方可购买和发放。 公共用品（ C 类）由人事行政部负责人填写《办公用品请购单》，总经理签字审批后、由人事行政部购买和发放。 第六条 办公用品由人事行政部统一采购。 禁止其他部门自主采购，否则产生的费用一律不报销。 第七条 各部门应在每季度最后一个月 15 日前将下季度《办公用品请购单》（须有部门负责人签字）报人事行政部，以便定制计划统一采购，逾期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权拒发。 第八条 A 类办公用品为定量领用，每季度领一次，领取时填写办公用品《办公用品领用单》，标明领用日期、数量、规格，领用人。 B 类办公用品领用时，填写《办公用品领用单》，标明领用日期、数量、规格，领用人和部门负责人签字。 C 类办公用品由行政部负责人填写《办公用品领用单》，并由其承担保管责任。 第九条 损坏赔偿责任。 低值易耗品（ A 类）办公用品的丢失、损坏由个人承担。 高值保管品（ B 类 )办公用品：发生损坏的，由公司统一维修，发生的费用由相关责任人和公司各承担 50%；发生丢失的，由相关责任人承担相应费用 ，费用的计算公式为：赔偿费用 =物品原价 *（ 10X） /10， X 为实际使用年数，如 果 X 的数值大于或等于 10，赔偿费用最高以原价的 10%计算。 公共用品（ C 类）办公用品：发生损坏的，由公司统一维修，发生的费用由公司、部门负责人、实际责任人共同承担，承担的比例为公司 30%、部门负责人 30%、实际责任人 40%。 高值保管品（ B 类 )和公共用品（ C 类）办公用品 发生丢失的， 相关费用由相应责任人 承担，费用的计算参照本条第 2 款执行。 第十条 公司对高值管理品的报废实行审批管理。 各部门如有高值管理品损坏，不能使用的， 应当依据以下程序进行处理。 对简单问题的可以自行维修处理。 但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。 可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行处理。 对维修不成的高值管理品实行报废处理。 报废应当是在提交过维修申请，并经过维修但无法修好的情况下，或者是无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该物品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部 会同财务部审核同意 后方可进行报废处理。 报废品原购买价值单件超过 1000 元的，须报请公司主管副总经理的批准；原 购买价值单件超过 3000 元的，须报请公司总经理的批准。 高值保管品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。 高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。 第十一条 新进人员到职时由其所任职的部门通知，向人事行政部领用办公物品；人员离职时，必须在办理完办公物品归还手续后，方可为其办理离职手续、领取工资等事项。 六、 会议管理制度 第一 条 为了规范公司会议管理、提高会议质量、降低会议成本，特制订本制度。 第 二 条 本制度对公司内部各种会议 和我公司人员参加的外部会议均有约束力。 第 三 条 会议通知工作： （一）除例会外，其他会议由 会议组织部门 或人事行政部通过 电子邮件 、电话等形式进行通知； （二） 若会议 （含例会） 不能按计划召开，应 及时 通知各相关部门和人员。 第 四 条 会议材料的准备 ： （一） 若有资料要发放，会议组织部门 或人事行政部 应事先将其复印 装订好 ； （二） 会议组织部门 或人事行政部 应准备好 会议签到簿。 （三） 会议组织部门 或人事行政部 应根据参会人员的数量，布置好会场 ,准备好会议所需 设备 （如 茶水、麦克风、 电脑、投 影仪等）。 第 五 条 会议的一般进程： （一） 参会人员在会议签到簿上签到； （二） 会议组织部门检查、汇报会议出勤情况； （三） 分发会议所需材料； （四） 会议开始； （五） 会议结束。 第 六 条 会场纪律 ： （一） 参会人员须在会议签到簿上签到（要求字迹清楚）； （二） 参会人员须提前 5 分钟到达会场； （三） 参会人员不得无故缺席 ，如不能参加会议，需至少在会议开始前一小时向会议组织者请假、并告知会议通知者； （四） 会议开始后，参会人员应关闭手机等通讯工具（或改为震动），未经 会议主持人 许可，不得接打电话、发短信； （五 ） 参会人员在没有征得主持人或会场管理人员同意的情况下，不得中途离开会场或随意走动。 第 七 条 会议纪要： （一） 公司级会议的会议纪要： 会议组织部门应指定专人负责会议记录，重要会议必须安排两名会议记录人员，准备好录音设备，以保证会议记录质量； 会议结束后记录人员应立即将会议记录整理成会议纪要交相关人员进行审核；会议结束后一个工作日内必须确保会议纪要审核完毕下发； 记录员必须做好会议纪要中重要内容的保密工作 ； 由会议组织部门将下发的会议纪要发放到会议决议需传达的人员手中； 重要讨论会的会议纪要必须由主要参会人员共同 签字对会议纪要内容进行确认后下发执行。 （二） 部门级会议的会议纪要会议 组织方 根据自身情况作适当处理。 第 八 条 惩罚办法： （一） 会议组织部门没有布置好会场或没有准备好会议所需设备，影响会议顺利进行的，对相关责任人处以 50 元 /次的罚款。 （二） 会议组织部门没有认真组织会议材料，致使会议内容不充实的，每次对相关责任人处以 50 元以上的罚款。 （三） 参会人员有违反第六条中有关条款的，作如下处理： 未签到的， 对 相关责任人 处以 5 元 /次 的罚款； 未请假 无故不出席会议的， 对 相关责任人 处以 100 元 /次 的罚款； 会议迟 到的，处罚 50 元 /次（外部会议迟到者，处罚 200 元 /次）； 违反其它条款的， 对 相关责任人 处以 20 元 /次 的罚款。 （四）会议纪要中出现内容明显错误的，对会议纪要审核人处以 50 元 /次的罚款；造成不良后果的视情节轻重另行处理。 七、 印章 管理及使用规定 第一条 本规定所指的印章包括： 公章、财务专用章、企业法人印章 、合同专用章。 技术专用章由工程部另行制定管理规定，各部门印章由各部分制定管理规定，责任人为部门第一负责人。 第 二 条 公章、财务专用章、企业法人印章的管理规定 公章、财务专用章由 AAA 和 BBB 二人共同管理和保管。 文件柜上的钥匙和密码锁的钥匙由 AAA 和 BBB 分别保管。 企业法人印章由 AAA 保管。 第 三 条 公章、财务专用章的使用规定 凡使用公章，必须由使用人按公司相关规定和用章审批单要求，认真、如实填写审批单，并经总经理签批后方可办理盖章和使用手续， BBB 做好登记工作。 凡使用财务专用章办理存、取款手续，发票、收据手续，各种税、费、报表及银行等其他手续，一律填写审批单，经总监签批后，方可盖章办理，并做好登记工作。 凡使用企业法人印章， AAA 须严格把关， 经总监报总经理批示、且和公章、财务专用章共同使用的，可直接办理。 遇特殊情况使用公章、企业法人章，如果总经理不在办公室，可电话报总经理同意后方可使用，待总经理回办公室后及时补签审批单。 蔡建雄并做好特殊情况的记录。 （注：签订合同、银行借款、企业担保除外，必须经总经理书面批示后方可使用。 ） 公司账户网银 USB 密钥由出纳掌管，办理相关业务时，需经财务部经理授权。 第 四 条 管理人员的责任 专管人员要熟读和掌握公司的章程，按本规定及公司有关制度要求严格把关、尽职尽责。 印章保管责任人不得随意放置印章 、不得随意交与他人代为保管。 未按本规定严格执行，或因失职造成擅自使用公章、财务专用章，将由使用方及专管人员承担给企业造成的一切损失，并追求其专管人员的法律及刑事责任。 第四部分 、人事管理制度相关附表 一、求职申请表 二、人员增补申请单 三、人事派遣通知单 四、 试用 录用通知单 五、员工转正定级申请表 六、内部员工 调动 通知单 七、员工请假审批单 内蒙古恒盛泰 房地产开发有限 责任 公司 求职申请表 以下申请表将是我们进行初步筛选的主要依据，其中资料我们 将严格保密，但恕不退还，敬请谅解。 (加 *部分为必填项 ) *应聘岗位 基本信息栏 *姓 名 *性 别 *年 龄 *民 族 *婚 否 *身 高 *毕业院校 *第一学历 *户口所在地 *身份证号 *手机 /电话 Email 通讯地址及邮编： 工作经验： 由最近时间反向填写 （倒序）填写 *工作年限 *工作单位及所在地 *起止时间 *岗位 /主要业绩 *收入状况 *离职原因 *证明人 /联系方式 工作单位及所在地 起止 时间 岗位 /主要业绩 收入状况 离职原因 证明人 /联系方式 家庭主要成员 （父母、配偶等） *姓名 *关系 *工作单位 /工作性质 教育背景： 由最近时间反向填写 （倒序）填写 *就读时间 年 月。