裕兴电动技术公司采购管理制度(编辑修改稿)

裕兴电动技术公司采购管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

等，凭以作为判断是否为采购对象的依据。 积极向供应商宣传公司原料品质标准，并在品质及技术服务上给予必要的帮助，使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。 供应商的管理和分类 对较大采购业 务， 要进行采购成本分析，交部门 主管 审阅后存档以充实供应商的资料卡。 供应商的分类。 根据供应商的信誉状况、货源稳定性 (数量、品质 )、 资金状况、发运能力等方面进行分类。 例如把供应商分为 A、 B、 C、 D 四大类： A 类指信誉良好、货源稳定、资金充足以及发运通畅的厂商； B 类指信誉良好、资金充足及发运通畅但货源较不稳定的厂商； C 类指信誉较好，资金充足或发运较通畅、货源不稳定的厂商。 D 类指 资金较充足或发运较通畅、但信誉一般或差、货源不稳定的厂商。 对于时常出现交货品质不符合质量标准，交货数 量不足，延误交期， 售后服务不良等情况的供应商，应立即通知其改善，并按规定扣款。 如未能改善者，采购部应另行开发新的供应商。 供应商的开发 采购人员应积极调查原 材 料资讯，收集原 材 料市场行情，积极开发新的供应商。 开发原 材料 新供应商时，应取样经品管部或使用部门检验分析，提出报告，必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后，进行详细评估，决定是否列为供应商。 采购资料及档案管理 采购内勤人员每月初或每周做好 “采购分析报表 (月 )”、“库存报表 (周 、 月 )”等汇总整理工 作，并报告有关领导。 市场行情及时了解分析，价格走势定期分析，供应商信誉等级定期评审，来电来函文件资料及时分类保存。 有关采购委员会的资料，由 总经办归类存档保管。 4. 原物料采购管理办法 计划 原料采购计划 采购部根据 销售 部的下个月及下 3 个月销售计划， 物控部门 据此做出的下个月及下 3 个月用料计划， 再依据仓储部门 提供的上期库存情况表，编制下个月及下 3 月的原料采购计划。 信息收集与分析 采购部应掌握主要原料的产地分布， 加工期、交易渠道、运输方式、质量、库存及 行业 产业政策、市场供求关系等资讯，填报 “原料采购分析报表 (周、月 )”供采购委员会参考以便确定最佳采购时机。 采购部须以电话、传真等多种方式，随时向供应商询价，以了解原料市场行情变化情况。 采购部在实施原料采购中，须坚持货比三家之原则，根据供应商历次供货的信誉、交货期、价格、应变能力等因素，选择理想的供应商及合理的采购价格。 采购部将下月 需 变动或增加的 原 材料 的数量、价格、可选择供应商等资料汇总。