浅谈我国行政管理现状与发展

浅谈我国行政管理现状与发展内容摘要：

（四）、 我国一些企业内部员工的素质低下，业务水平也不高。 目前，很多企业的行政管理出现问题，最为直接的原因就是企业内部职工的业务水平 和专业技能低下，在平日的工作中往往无法完成企业发展所对他们提出的要求。 这样，在行政管理部门行驶权责的过程中，这些素质低下的员工根本无法有效地去执行，行政管理部门也直接引起了其他部门的排斥和反感。 所以，无积极性和创造性，毫无工作热情，得过且过的工作态度直接导致了行政管理的效率低下。 五、 我国企业行政管理中存在的问题 （一）、全盘照搬党政机关行政管理模式 由于受计划经济思维惯性的影响 ,在目前我国企业行政管理的实际操作中 ,还存在着一些 “机关作风 ”、 “机关习气 ”较重的企业行政管理干部 ,他们完全不考虑企业的实际需要和企业 行政管理的特点 ,全盘照搬党政机关行政管理模式 ,搞形式主义、表面文章。 繁文缛节、按部就班。 清规戒律、条条框框。 文牍主义、官样文章。 公文旅行、笔墨官司。 纸上谈兵、咬文嚼字。 高高在上、颐指气使。 脱离实际、不讲实效。 这样一种行政管理 ,既浪费精力 ,又浪费时间。 既浪费人力 ,又浪费钱物。 哗众取宠 ,华而不实。 僵化死板 ,不近人情。 这同样造成极大浪费 ,降低工作效率和员工士气 ,影响企业效益。 （二）、企业行政管理中存在 “游击作风 ” 在目前我国企业行政管理的实际操作中 ,也往往存在着完全摈弃 “机关习气 ”、完全凭主观意愿办事的 “游击作 风 ”。 企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序。 或无章可依 ,或有章不依。 凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿 ,一拍脑袋决定任何大小事项 ,没有科学的研究、决策、落实程序。 决策只凭当时灵机一动 ,正确与否全凭运气。 机构、部门、各级负责人都形同虚设 ,上级对下级大小事务插手过多 ,搞得下属无 9 所适从。 往往是老板忙得昏天黑地 ,干部员工却有劲使不上。 老板总觉得干部员工拿得太多 ,做得太少。 干部员工又对老板一肚子怨气 ,怪老板不重视自己。 这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创 造性 ,而且易于造成劳资双方的隔阂与对立。 由于没有制定出成文的 “公道 ”和 “规矩 ”,造成企业中 “公说公有理 ,婆说婆有理 ”,互相扯皮 ,互相推诿。 尔争我夺 ,辩论不休。 或遇事不议 ,或久议不决 ,或决而不行 ,或行而不果。 重复讨论 ,重复决定 ,重复劳动。 朝令夕改 ,朝秦暮楚。 企业处于一片 “打乱仗 ”状态 ,严重影响工作效率和员工士气 ,造成人、财、物的极大浪费。 （三）、 企业 行政管理人员时常脱离各部门实际 企业行政管理还普遍存在一种现象 ,即企 业行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉 ,管理时常脱离各业务部门实际 ,发布的规定不宜推行或根本无法推行 ,引起其它部门的反感和排斥。 各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚 ,甚至是手脚太长 ,巴不得他们永远不要在自己的部门露面 ,不要干扰自己的工作。 除非是有什么必须要行政管理部门帮助解决的事 ,否则宁愿与行政管理部门老死不相往来。 企业行政管理人员也往往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门 ,或是对其它部门有一种抵触情绪 ,干脆大家有事说事 ,没事散伙。 如果再加上 “老爷作风 ”、 “衙门习气 ”,双方的隔阂和抵触就更深。 这样 就陷入了恶性循环 :企业行政管理部门对其他部门的工作接触越少 ,就越不了解情况 ,其管理就越脱离实际。 反过来 ,企业行政管理越脱离实际 ,就越遭受各业务部门的排斥 ,从而也就越不了解各业务部门情况。 (四 )、企业行政管理体系缺乏或欠缺 目前我国企业行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上 ,诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等。 这一思路 ,明显地带有计划 经济 的色彩 ,为了与国家政府机关匹配 ,企业设置了相应的内部管理机关 ,对于这一部分机构的管理就成了企业行政管理的主要内容 ,这导致对于企业行政管理的研究集中在事务性活动范围 ,研究重点集中在行政事务活动开展上的技术革新方面与相应的行政人员素质的提升方面。 而正是企业行政管理部门围绕着一些具体的事务开展工作 ,造成企业行政管理体系缺乏 ,甚至可以说缺失。 六、 我国企业行政管理未来的发展方向 六、我国企业行政管理未来的发展方向 （一）、 选择规范化的行政管理模式 ，采用现代科技手段提高行政效率 “ 游击作风 ” 现象的实质反映的是企业行政管理体系的混乱。 要改变现状，就应将 企业行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上，从而使在行政管理工作中，各部门岗位处于一种良性的运作状态。 在企业行政管理工作中，各岗位和上下级间的工作不仅要细化，还要对职责和权力 10 加以明确，以减少管理人员间的相互推诿。 行政管理工作是一项综合性的复杂的社会活动，涉及范围广，作用因素多，必须借助一定的技术手段才能完成，特别是现代社会，由于节奏加快，信息量激增，科学技术以日新月异的态势向前发展，必须利用现代科学技术成果，用电子计算机信息系统和人工智能设备处理公文、传递储存信息。 推进 电子 政务来提高行政效率、降低行政成本。 推行电子政务，实际上就是建立起电子化的政府管理体系，这也是适应信息化时代政府管理活动的需要。 电子政务是政府管理方式的革命，它对政府管理具有很大的影响。 电子政务是政府管理工具的创新，可以提高工作效率，降低管理成本电子政务的实行将不断改进政府管理结构和方式。 规范政府业务流程。 （二）、 确保行政管理工作的合理性 ，强化服务职能，突出协调职能。 为了消除企业行政管理中存在问题，就要求结合企业行政管理特点和企业实际需要来开展工作。 企业行政管理工作必须从企业 经济 利益角度出发，明确自身服务角色，切忌居功自傲的心态。 此外，企业行政管理部门还应进一步强化 服务职能，突出协调职能 ，将一般性质的企业管理职能注入到企业行政管理实践工作当中。 职能部门之间的沟通、协调工作做不好，直接导致公司相关业务的主管领导处理问题的难度加大，影像公司处理、决策问题的效率和效果，必须 将企业行政管理工作深入到企业各相关业务部门当中，改善双方关系，促进部门协调，形成良性循环。 （三）、 建立完善的行政管理体系 ，行政机构设置要合理科学。 企业行政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容。 权利体系即行政架构，其建立时应涉及职能分解、人事相合。 结构设计等多个概念；技术体系的建立以达到技术职称的作用，应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督；事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分，应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。 合理的机构设置是使行政权力得以运行的组织。