浙江中南三亿能源有限公司员工手册(20xx版

浙江中南三亿能源有限公司员工手册(20xx版内容摘要：

二 、会 议效率 实行专人跟进会议决 议事项，达到会议效率，不开无边际会议。 重要会议决议或纪录在未公布前，与会者不得提前透露会议内容。 第六条 固定资产管理制度 一、固定资产范围： 指使用年限在一年以上，单位价值在 500 元以上，且在使用过程中基本保持原来的物质形态的所有公司购置资产、租用资产。 使用年限未到一年，但是公司有预交费用产生的也做固定资产登记，如：电话费、水电费、宽带等。 房屋及建筑物，房租及押金、装修费等作为固定资产的另一种类别按实际可使用年限和价值计入固定资产范畴。 二、固定资产分类及折旧年限： 序号 类别 折旧年限 （以月份计） 备注 1 自有房屋及建筑物 员工手册 19 2 租用房屋及建筑物 租用年限（月） 以租赁合同为准 3 装修 36 个月 从装修费支付日计算 4 办公家具 60 个月 从购买之日起计算 5 生产设备 120 个月 6 空调、汽车 48 个月 7 办公自动化设备（电子产品） 36 个月 8 宽带、物业、水电 实际年限（月） 三、固定资产涉及部门职责 （一）主管部门的职责 固定资产主管部门：综合管理部 掌握固定资产的使用状况。 每半年 组织固定资产的盘查清 点，保证物表相符。 指导并监督各子公司 进行固定资产的管理，制作固定资产表，对每月上交的资产表 进行审核。 对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予相应的处罚。 （二）对接部门的职责 各子公司固定资产管理员（行政人员）负责与主管部门管理员对接。 各固定资产管理员负责本单位的固定资产管理工作； 按公司实际报销情况制作固定资产明表，不得有漏报、虚报、多报。 根据主管 部门 的要求定期组织固定资产的 盘点 ，做到表、物相符。 (三 ) 使用部门的职责 凡各部门、分子公司自行部购或从其他部门调用、借用、租赁或者转让的固定资产即为该部门使用的固定资产。 固定资产使用部门对资产有保管和维护责任； 凡部门内所使用的固定资产由公司出资部购的均应编制在该部门固定资产明细表中； 使用部门对所辖范围内固定资产指定部 门负责人为资产保管人； 四、固定资产明细表的制作 总部资产（包括仓库）由综合管理部专人统一制作； 员工手册 20 各子公司必须由设定的专（兼）职资产管理员制作； 资产管理明细表实时更新； 月底：需按月份做折旧，折旧方法：按资产折旧比例表对资产进行折旧值计提，计算出剩余价值。 折旧值 =资产原值 /折旧年限 *已使用月数；剩余价值 =资产原值 折旧金额 资产表包括：《资产明细表》、《房租、押金、装修、物业等明细表》、《水电、宽带、话费等明细表》、《办公用品领用统计表》（详见附件一）。 五 、固定 资产的购置、转让、出售、报废、转移 （一）总部部门如需购置、转让、出售、报废、转移资产的，报主管部门审批后方可进行。 （二）各子公司请按以下流程进行： 购置：由所需子公司固定资产管理使用部门负责人提出申请，经逐级审批后由主管部门出具部购意见。 1）如可以内部调配，则由主管部门开具资产转移单（详见附件二），报各层级领导审批、主管部门备案后进行调配。 2）如不能调配，则报各层级领导审批通过，主管部门备案后方可购买。 转让：由转让子公司固定资产管理使用部门负责人提出申请，并根据资产表制作资产转让 单，由主管部门核准，再由各层级领导批准，主管部门备案。 出售：由子公司固定资产使用部门负责人提出申请，根据资产表制作出售清单，由各层领导批准，由主管部门确定是否可以内部调配，如无调配需要，再由申请公司进行出售处理，并将出售金额打入指定公司帐户。 报废：由所属子公司固定资产管理使用部门负责人提出申请，写明报废原因，根据资产表制作报废清单上传，经过各层级领导批准，主管部门备案，方可报废。 转移：由所属子公司固定资产管理使用部门负责人提出申请，写明转移原因及转移后保管地，经上级领导审批同意后保 主管部门备案，方可转移。 如有以上五种情况的，资产有所变化的，所对应公司的固定资产负责人须对资产表进行及时变更处理。 附则： 凡使用个人资产因公损坏或遗失的，公司一律不作赔偿。 凡领用公司资产（可携带的）出现遗失或者损坏的，视情况由使用人赔偿物资折旧剩余值的 30%50%。 员工手册 21 凡领用公司资产，因离职或者调岗，公司要求归还，员工拒不归还的，按其物资折旧剩余值，由保管人全额赔偿。 凡领用公司资产（不可携带的）因人为损坏，视情况由使用人赔偿物资折旧剩余值的50%70%。 因决策 失误或者操作失误，重复或者浪费购买固定资产的，由相应责任人赔偿新部购物资价值的 30%。 未经审批，随意处置使用部门固定资产含固定资产出售、转移、转让、赠送、报废等，造成公司损失的由资产管理部门或资产处理人按资产剩余价值 100%赔偿。 各部门未经签批，私自处置部门内固定资产的，经核实除按资产剩余价值作价赔偿外，综合管理部有权对其所做 500 元 —— 10000 元不等的处罚。 固定资产明细表详见附表。 第七条 公章使用管理制度 为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益 , 实现印章管理的制度化和规范化 , 特制定 本办法。 所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。 一、印章的分类： 公司的印章根据类别分为：公司公章、公司合同章、财务专用章、法人章。 二、管理具体办法： （一）印章管理： 1. 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。 2. 任何情况不得携带各类公章或外借。 若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，批准后方可外带。 公章外带期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。 3. 各类公章的保管人严格执行公司印章 管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。 4. 公司印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管，双方做好印章的交接手续 （二） 各类印章的保管使用： 公司公章、合同章的保管使用： a 、公司公章、合同章由综合管理部负责管理，平时要放在公司保险柜，完成用印审批后方可盖章。 员工手册 22 b 、子公司用章申请单审批后需将复印件交予总部综合管理部备案。 c、使用公章须履行登记手续，由用印人填写《用印申请单》写明用印事由，并经部门经理签字、总经理审核、董事长同意后，方可用印。 d、任何人不得 以任何事由要求在空白书面上加盖公章。 公司财务专用章、法人章的保管与使用。 a、公司财务专用章由财务部主管负责保管；法人章由董事长指定专人负责保管。 b、公司财务专用章与法人章不得交予出纳人员自行保管和使用。 c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过公司总经理（董事长）批准后方可使用。 三、各类印章的使用范围 1． 公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。 2． 财务专 用章及法人章主要用于货币结算等相关业务 四、失职责任： 审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。 第八条 车辆使用管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、适用范围 用公司所有车辆。 、财务、综合管理部门人员外出办事使用。 二、车辆使用管理 （ 1） 公司综合管理部门经理负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。 （ 2） 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和杭州市及周边路况。 员工手册 23 （ 3） 公司所有车辆的钥匙原则上应由综合管理部门统一保管，出车时，驾驶员应在《出车申请单》上签字，表示钥匙已收到。 回到公司后，驾驶员应及时将钥匙交回综合管理部门相关 负责人。 （ 4） 公司所有驾驶员每天下班前须将公司车辆停放在公司指 定的地方，确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。 如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经综合管理部门经理批准。 （ 5） 公司车辆需出车、送货、接货等由综合管理部主管统一调度，公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。 （ 6） 未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出租和出借。 （ 1） 公司人员因公用车，须提前填写《出车申请单》，由综合管理部门负责人签字同意后，根据情况具体安排车辆。 （ 2） 综合管理部对审批通过的《出车申请单》，将每次外出的时间、用途、来往目的地等记入并由申请外出人签字认可后，通知车辆驾驶员出车。 （ 3） 车辆驾 驶员每次出车前须到 做好登记，并填写好《车辆外出登记表》，若长途出车，需填写出车时及返回公司的里程数。 （ 4） 车辆驾驶人员在收到出车通知时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣的时间安排出车。 （ 5） 车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向综合管理部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 （ 6） 公务车辆驾驶人办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向综合管理部说明原因，获得批准。 （ 7） 公司驾驶员在因公驾驶过程中 ，要严格遵守交通法规，在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可，驾驶员将车辆借予他人使用等情况下，出现违反交通规则，发生违章罚款，交通事故或造成车辆损坏等，由驾驶员承担一切后果。 （ 8） 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点。 3. 车辆管理 （ 1） 驾驶人员负责定期检查车辆状况，定期清洗车辆，保持车辆内、外清洁，及时发现并处 员工手册 24 理简单的车辆故障。 （ 2） 驾驶员如需要车辆维修保养应事先填写《车辆维修保养申请表》，注明行驶里程等具体内容，经综合管理部批准后方可送修，保养打腊等应事先向综合管理部申请，经审批后方可进行。 （ 3） 公司车辆由公司统一办理车辆加油卡，一车一卡，月底由驾驶员前往加油站打印当月加油详单交综合管理部，每月由综合管理部负责油卡充值事宜。 （ 4） 在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得公司综合管理部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。 第九条 事故管理制度 一、事故种类 事故分为伤亡事故、火灾 (火警 )事故、爆炸事故、生产事故、设备事故、污染事故、质量事故、职业病共八类。 伤亡事故指公司 员工在生产劳动过程中，发生的人身伤害、急性中毒事故，即员工在本岗位劳动，或虽不在本岗位劳动，但由于企业的设备和设施不安全、劳动条件和作业环境不良、管理不善，以及企业领导指派到公司外从事本公司活动，所发生的人身伤害（即轻伤、重伤、死亡）和急性中毒事故。 2. 火灾 (火警 )事故 在本公司区域内发生着火造成损失或人员伤亡，称为火灾。