展会操作手册李6

展会操作手册李6内容摘要：

.............................................................. 9 展会效果分析 ................................................................................................................ 9 山河智能展会操作手册 第 3 页 共 9 页 说明： 参 看此操作手册的同时，请参阅《展会管理制度》《展会项目一览表》及展会 相关 流程、制度。 此手册 主要以 展 会 涉及的 工作 模块 为思路 而编辑。 一 ． 展会 目的 企业形象和品牌推广。 公司新产品、新技术展示。 寻找代 理商或终端客户。 了解行业技术情况、竞争对手态势。 二 ． 展会 目标 在历届展会的基础上，形成山河智能统一的品牌风格，进一步提升企业形象。 利用展会更好的宣传企业，发布企业信息。 寻找新的市场机会、发现行业商机。 最大可能使机器实现现场销售。 三 ． 组织 原则 财务原则： 经济、实效 ， 避免盲目、冲动、铺张浪费。 风险控制： 参展认真 了解展会信息，仔细阅读参展商手册， 做好风险防范工作。 分工明确： 参展人 员 明确 职责分工 ，进行 展前培训，展示公司团结、专业的形象。 结合市场： 展会与市场拓展紧密集合 ，选择合适的产品、以合适的主题 参展。 及时调整：展会执行过程中，需要根据整体环境 的变化 对相应的事项进行及时调整。 四、 工作 模块 内部参展需求评审 在详细了解展会情况下，结合市场销售情况 ， 提出参展需求，报公司领导审批。 展会情况 包括 主办方、承办单位、举办时间、展 位收费标准 、展会影响力、 重点针对产品、 往期 行业对手参展情况、区域市场情况等。 国际展会还需了解主办地的相关法律法规（如劳工法、专利法 等）、民 情风 俗等 相关 情况。 需求评审 流程 ● 填写 需求 评审表 山河智能展会操作手册 第 4 页 共 9 页 ● 编制参展初步方案 （展出规模、机器、人员、 搭建、海运、 费用等） ● 评审 流程：《需求评审表》 +《参展初步方案》 国际部 市场部 企化部 财务部 主管公司领导 公司董事长 外部参展 面积申报 及 展位 考察 向展会组主办方申报参展面积 及展位要求： （ 1） 重点 考虑如下 展示空间： 四面开敞式的岛屿空间（图 1）、三面开敞（图 2）、通透可做过道（图 3）、多开敞面空间（图 4） 图 1 图 2 图 3 图 4 ●展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。 避免选择湿地，不能承重，有电缆井盖，死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。 ●应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。 ●展位的大小可根据具体需要选用展位 ， 原则上 大展会 选择非标准展位 (特 装展位 )以适合品牌形象。 ●展位的选择前应了解附近和相邻展位的厂商信息和展示方式，并做 出必要的调整。 （ 2）结合往届参展情况，及时考察展位。 必要情况下有两次 展位 考察：第一次为初次申报时，确定区域。 第二次为确定展位后，考察场地的具体承重、地下通道、井盖、立柱、进入通道等相关情况，方便后期布展。 展会立项及方案制定 （ 1） 参展方案 必须包含如下要素： 展出目的、目标、展出机器、参展人员、展出规模、展位搭建、后期培训、媒体宣传、信息收集、执行细案、项目推进计划、费用预算等。 （ 2）在展会需求申报时附带提交的为初步的参展方案， 展会 正式开展前 6个月必须形成详细的可操作的参展方案，并通过公司领导评审。 参展 样机 计划 及生产 安排 具体流程参见 《 参展样机 确认流程》 如为大型中和性 展会 ， 为了方便设备进入展馆 ， 参展样机 生产及发运 必须保证大机器设备优先生产及发运。 山河智能展会操作手册 第 5 页 共 9 页 酒店住宿及餐饮 预订 首先要考虑离展馆较近且要价格。