xx银行运营业务检查制度20xx年修订版内容摘要:
折)和内外账务 ) 原则。 6 岗位轮换 必须建立重要岗位员工轮岗制度,轮岗期限原则上以年度为限,轮岗率要求 100%。 禁止采用离岗休假、代班检查或离岗审计等方式来代替轮岗制度的落实; 按要求落实 营业部主任轮岗 制度 ,轮岗率 100%。 7 交接制度 岗位变动按规定办理交接手续 ,且交接连续; 交接手续应由有权人进行监交。 8 系统操作号的 管理 柜员 操作号 由 运营部统一 管 理,根据业务 需要配备操作人员, 柜员调离及时删除 或变更 其 操作号 ; 柜员妥善保管 操作 代码和密码,并定期更换密码; 主管用户只能持有主管操作号,不能同时持有一般操作号 (集中授权后按新规定执行) ; 对各系统操作号应定期核查,对长期不用的操作号 及时 进行清理。 9 主管卡 管理 各运营机构按 34名柜员配备一名持卡人的原则或按业务规模设置,但每个网点不得超过 3名一般主管卡持卡人 ; 高级主管卡由网点负责人持有,每个 网点 只限 1名高级主管卡持 有 人; 持卡人必须妥善保管主管卡,不得随意放置; 一般 主管卡和高级主管卡持有人不得同时拥有柜员操作号 (集中授权后按新规定执行); 一般主管卡 授权他人使用应通过系统进行授权并做好交接登记 ;高级主管卡移交时必须做好交接 、授权 手续 ; 主管卡或主管用户持有人必须认真复核授权业务,并对授权业务(含主管卡使用报表)进行签章确认 ; 网点人员不得未经授权持有或随意使用主管卡,不得克隆主管卡。 10 各项设施 运行情况 计算机、 ATM机等设备运行情况良好 ,相关管理员按要求做好设备巡检; 库房设施 符合国家相关安全保卫要求且各项设备运行良好; 监控录像设 备按要求设置保证关键部位无死角和盲区; 监控设备回放图像应清晰且连续; 监控设备图像存储满足三个月的保存期限; 网点 相关 负责人和分行检查人员 按规定抽查 监控录像。 二、会计基础管理 1 会计科目 会计科目使用符合 我行“ 会计科目 表 ” 和相关文件的规定 ; 会计科目和科目代号由总行统一制订,各级行处不得随意改动; 因 开办新业务需要增设新科目 的 ,应向总行申请并由其增设。 2 会计凭证 会计凭证应 按照 我行相关规定规范设置、使用 ; 原始凭证 应 真实、合法,金额填写符合规定; 凭 证要素齐全,账号、户名一致,各种签章齐全; 按规定对凭证(含自制凭证)进行审核并有有权人签章; 凭证内、外部传递准确、及时,签收、登记手续严密; 无伪造、变造的会计凭证; 15 序号 检查项目 检查内容 无隐匿、故意销毁凭证的行为 ; 业务申请书、业务凭证及业务系统中客户身份信息完整 一致。 3 存款账户 开立与使用 按规定手续开立本外币存款账户 , 个人账户开户符合 “ 实名制 ” 规定; 开户资料完备,对公开户资料与人行 账 户管理系统核对一致; 不存在不能取现账户 违规 取现的情况 ; 保 证金账户 开设 手续 及使用符合规定 ; 存款账户的 挂失、冻结、扣划、解挂等业务 操作 处理 符合规定; 存款账户销户手续齐全、合规,及时进行账户清理、收回印鉴卡和未使用重要空白凭证; 按规定及时清理 睡眠户,在人行 账 户管理系统上挂久悬未取户; 存款、 转账业务 应 符合相关的 政策 规定; 按制度 规定办理 单位和个人存款证明书。 4 贷款账户 开立与使用 贷款账户的开立应有信贷部门审批表、贷款合同、出 账 通知书、批复等审批材料; 贷款转存账户 应 与贷款人名称一致,并按借款借据或授权委托书要求转入相应的账户; 贷款的分户账应一笔一户; 贷款结清及转为不良贷款 相关手续 符合规定,贷款结清 应 及时 办理 结案。 三、运营业务操作与核算 1 存取款 业务 以实际收到的现金和有关票据作为存款入账依据,金额准确; 以取款凭证或支票作为存款减少依据,金额准确; 办理存取款业务应一笔一清, 存取款凭证上有客户签名 确认 ; 办理存取款业务应按规定的流程操作:存款业务应先收款后记账,取款业务应先记账后付款; 按要求审核票据上的印鉴,确保预留印鉴齐全、规范;需双人验印的情况应换人复核; 按要求审核票据的合规性,确保票据的各项要素齐全、合规。 2 贷款业务 按要求审核贷款资料的完整性和有效性,确保有贷款合同、审贷部门审批表和借款借据完整; 贷款放款手续齐全,入账金额等各项放款要素与借款借据金额一致; 贷款合同资料维护准确,保证录入数据完整; 贷款按规定结息,利率正确,利息计算准确; 表内 、 表外利息入账正确 ; 抵制押物的核 算 准确,抵制押物通知单签章要素齐全; 正常贷款按规定转入不良贷款 ,相关手续齐全合规 ; 贷款在全部还清后,必须 按规定作 结案处理; 按规定计提呆账准备金和核销呆账; 罚息、免息、停息等贷款特殊业务手续齐全,符合相关要求。 3 通存通兑 按规定 对通存通兑业务 进行清算; 发现错账 应 与有关行所进行协商并及时处理。 4 中间业务收支 按制度规定收取凭证 手续费、 工本费、邮电费 及其他费用 ; 收取的各项 中间业务 费用核算正确 ; 各种收支及时入账 ,确保采取必要措施防范未及时入账情况的发生。 5 代理发行、兑付 债券 按债券种类、年限、期次分户核算; 营业终了,认真核对账实 相符情况 ; 16 序号 检查项目 检查内容 按规定办理代理发行、兑付债券资金划转 ,相关手续合规。 6 委 托贷款业务 必须 与相关单位签订 合法有效的 委托贷款合同或协议 ; 资金 划入、贷款发放与回收 按规定手续办理 ; 贷款 资金 转出、贷款核销核算正确; 委托贷款利息计算正确, 在委贷利息户正确反映。 7 代理业务 办理代理业务应 与 相关 单位签订 合法的 协议 , 协议各项要素齐全; 严格按照协议相关条款办理代理业务; 代发工资的款项 应 由基本账户划转,未在我行开立基本账户的 应 通过“ 232应解汇款及临时存款”科目开立的“代发工资专户”核算并提供开户许可证复印件; 对不能正常入账款项 应按要求 处理。 妥善保管 与客户签订的 相关 服务 协议书。 8 挂账业务 挂账业务符合规定,并经过正常授权程序 审批 ; 正确使用挂 账 科目, 及时查找挂账原因并按制度 及时 进行清理; 确保 专人与相关单证、报表核对确认; 冲销挂账时资 金来源或去向应 合规; 确保 无通过挂账核算账外经营事项或隐藏案件的情形。 9 表外业务 各项 表外业务 及时核算 ; 担保物、抵押物及质押物核算正确,使用会计科目无误, 账 实相符; 抵债资产、冻结及诉讼财产核算正确,如实反映。 四、结算业务管理 1 账、卡、簿一致 银 行汇票底卡与汇出汇款账相符; 银行承兑汇票底卡与表外银行承兑汇票账相符; 银行承兑汇票贴现底卡、表内贴现账和表外贴现票据或转贴现、再贴现账核对相符; 银行本票卡 片 与开出本票账一致 ; 单位定期存款卡片联与定期存款科目 账 相符。 2 银行汇票 开办银行汇票业务的机构符合规定条件; 按规定手续办理银行汇票的出票、付款、退款和资金移存及划转 ; 对要求退款的汇票,应严密审核汇票真实性等要素; 系统外的银行汇票必须收妥抵用; 办理银行汇票业务应坚持“印、证”分管 , 汇票专用章的保管人 不得同时保管银行汇票。 3 银行承兑汇票 按规定手续和授权办理银行承兑汇票 ,保证金到 账 凭证、出 账 通知书等资料齐全 ; 银行承兑汇票到期 解付 ,及时划 拨 资金; 银行承兑汇票逾期垫款纳入表内科目核算; 按规定手续和授权办理银行承兑汇票的贴现、转贴现核算,贴现前认真审查银行承兑汇票的真伪 ; 贴现时 按规定方式向承兑人进行查询并取得了查复书,查询过程有登记簿记录; 6、拒绝付款的 按要求填写拒绝付款理由书,并按规定登记和留存资料。 4 银行本票 按规定手续 签发银行本票, 出票、付款、结清和退 款符合操作流程要求 ; 现金银行本票仅限系统内银行兑付 ,申请人或收款人为单位的,不得签 17 序号 检查项目 检查内容 发现金本票 ; 对于不得转让的本票,出票行应当在本票正面注明“不得转让”字样 ; 解付本票时,必须收到出票行确认成功信息后才可办理解付手续; 申请人因本票丧失向出票行请求退款时,出票行应凭人民法院出具票据权利证明并确认未支付后,办理退款手续。 5 支票 按规定 审核 支票 各相关要素,确保真实、印鉴相符且未超过 有效 期限 ; 按规定拒。xx银行运营业务检查制度20xx年修订版
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