浙派企业管理公司7s管理手册doc(编辑修改稿)

浙派企业管理公司7s管理手册doc(编辑修改稿)内容摘要：

（ 12） 移动是否容易 （ 13） 架子的后面或上面是否置放东西 （ 14） 架子及保管箱内之物，是否有按照所标示物品置放 （ 15） 危险品有否明确标示，灭火器是否有定期点检 （ 16） 作业员的脚边是否有零乱的零件 （ 17） 同一的零件是否散放在几个不同的地方 （ 18） 作业员的周围是否放有必要以上之物（工具、零件等） （ 19） 是否有在工场到处保管着零件 第三章 整理、整顿标准范例 一、整理之“要”与“不要”分类标准范例 要 （ 1） 正常的设备、机器或电气装置 （ 2） 附属设备（滑台、工作台、料架） （ 3） 台车、推车、堆高机 12 （ 4） 正常使用中的工具 （ 5） 正常的工作椅、板凳 （ 6） 尚有使用价值的消耗用品 （ 7） 原材料、半成品、成品 （ 8） 尚有利用价值的边料 （ 9） 垫板、塑胶框、防尘用品 （ 10） 使用中的垃圾桶、垃圾袋 （ 11） 使用中样品 （ 12） 办公用品、文具 （ 13） 使用中的清洁用品 （ 14） 美化用的海报、看板 （ 15） 推行中的活动海报、看板 （ 16） 有用的书稿、杂志、报表 （ 17） 其他（私人用品） 不要 （ 1） 地板上的 ① 废纸、灰尘、杂物、烟蒂 ② 油污 ③ 不再使用的设备治、工夹具、模具 ④ 不再使用的办公用品、垃圾筒 ⑤ 破垫板、纸箱、抹布、破篮框 ⑥ 呆料或 过期样品 （ 2） 桌子或橱柜 ① 破旧的书籍、报纸 ② 破椅垫 ③ 老旧无用的报表、账本 ④ 损耗的工具、余料、样品 （ 3） 墙壁上的 ① 蜘蛛网 ② 过期海报、看报 13 ③ 无用的提案箱、卡片箱、挂架 ④ 过时的月历、标语 ⑤ 损坏的时钟 （ 4） 吊着的 ① 工作台上过期的作业指导书 ② 不再使用的配线配管 ③ 不再使用的老吊扇 ④ 不堪使用的手工夹具 ⑤ 更改前部门牌 二、整顿中“定位、定方法”标准范例 整体概念 （ 1） 厂区周边杂草定时清理 （ 2） 厂内外种树或绿化盆景，并加定位与设责任者 （ 3） 各厂房及间接办公室加标示牌，区分部门或地点 （ 4） 各厂房及间接办公室设伞架、衣架、茶架、茶杯架及私人物品区 （ 5） 作业 区域不得放私人物品 （ 6） 所须物品能在 30 秒之内找到 公共区域 （ 1） 车棚 ① 依汽车、摩托车大小分别设停车位（全格法），排定车位；自行车、摩托车分区放置 ② 定摩托车、自行车统一靠向 （ 2） 宿舍、食堂 ① 宿舍食堂区域设定设备、器材维护责任者，经常点检 ② 宿舍、食堂内物品摆放整齐，定位原则统一处理 ③ 宿舍、食堂地面干净、整洁 （ 3） 垃圾场 ① 调查废弃物之种类与平均置放数量 ② 规划种废弃物之置放区，并加标示 ③ 尽可能设置放架，加大堆放量 ④ 易吹散之废弃物，需加盖或捆绑 14 ⑤ 定期联络收集单位处理废弃物 ⑥ 其整顿及清理以环保规定为标准 （ 4） 物品放置场所 ① 物品堆高应 避免超过 ，超过的应用料架叠放，且放于易取用的墙边 ② 不良品箱要放于明显处 ③ 不明物不放于作业场区 ④ 叉车等要放低叉子，且不能朝通路停放 ⑤ 看板应置放于容易看到的地方，且不妨碍现场视线 ⑥ 材料应置放于不变质、不变形的场所 ⑦ 油、稀释剂等不能放于有火花的场所 ⑧ 危险物、有机物等，应在特定场所保管 ⑨ 无法避免将物品放于定位线外时，可竖起“暂放牌”（格式见下图），放置何时，注明其上，评分人员可不列入扣分项目；暂放物品从存放日期开始不得超过七天，逾期须直属副总级以上管理人员签名认可。 暂 放 部 门： 品 名： 存放日期： 移走日期： ⑩外来施工人员，同召集部门负责管理，暂放的物品定置状况应与相关部门协商，并做清楚标示 （ 5）作业标准 ① 作业标准书不是做好看存档的，必须使用才有效果 ② 要挂在作业场所最显易看的位置，如机台旁 ③ 勿挂太高或太低，高度要适当 ④ 为防止脏污，可用塑胶套套住 ⑤ 在标准书中之重点要项，可用红笔特别标示 （ 6）清扫用品 ① 长柄者如扫把、拖把等，可用挂式 15 ② 畚斗、垃圾桶等，可用地上定位 ③ 水管之类者，用收卷式，较易保管 ④ 必要时加隔屏，帘布遮住，以求美观 办公室的整顿 （ 1）整 体整顿 ① 部门别的标示 ② 在办公桌上用压力牌标示岗位、姓名（并附照片） ③ 周边设备或物品应定位，如打印机、电脑桌、复印机等 ④ 办公桌面不应放置与办公夫关的物品 ,办公室要统一化，“公文架在左上角” ⑤ 桌垫底下不要置放照片或其它剪贴画、名片等，保持清洁 ⑥ 抽屉内设法分类定位，标示以利取物（如：办公用品类、私人用品类、表单类、样板类等） ⑦ 衣服外套应挂于私人物品区，不应披在椅子上 ⑧ 长时间离开位置或下班时，桌面物品归定位，抽屉上锁，逐一确认后，再离开 （ 2）盆景 ① 落地式或桌上式要适宜选用，以属阴生植物为佳 ② 2 楼以上的盆 景不得置放于靠窗户（可开式）旁，以防安全 ③ 加以定位且有“责任者”维护 （ 3）公告栏（宣传栏） ① 栏面格局区分，如“公告”、“人事动态”、“教育训练消息”、“剪报资料” …… 等等 ② 定期更新资料 ③ 全厂性布告经管理单位核准盖章 ,始可张贴 (4) 会议室 实施全部定位 ,如桌、椅、电话、烟灰缸、投影机、白板、白板笔、笔擦、茶杯、茶具等 „„ 设责任者，每日清扫点检 （ 5）档案文件的整顿 ① 档案名称使用统一标准名称，如用“品质管理”代替“品质管制”或“品质整理” ② 档案文件分类编号 清查所有相关档案文件明细，加以整理分类 分类时依相似类者，做大、中、细等分类 依大、中、细分类加以编号，越简单越好 16 ③ 套用颜色管理 利用技巧，使档案易取出，易放定位，如用线条或编号等 ④ 档案标示的运用 封底页列文件名称索引总表 内页大区分引出纸或色纸之使用，以便索引检出 ⑤ 延长档案之使用期间 重新过滤现有使用档案文件，并予合理化 规定档案文件之流程与发行数量、单位 减少不必要的列印与影印 规定各档案文件之保存期限及销毁 方式 停止“制造”上级从不过目或审核盖章的 留下经常使用与绝对必要之资料 留下机密资料或公司标准书档案文件 留下必须移交之资料 废弃过时与没有必要的资料 建立文件清扫基准 废弃文件、表单背面再利用 有关机密文件予以销毁（碎纸机） 无法再利用的，集中废料变卖，使资源再回收 （例） 过时表单、传票 过时无用之报告书、检验书 无用之名片、ＤＭ 备忘录、失效之文件 凳录完毕的原稿 修正完毕的原稿 作为参考的报告书、通知书 17 因已回答等而结案的文书 贺年卡、邀请卡、招待卡 报纸、杂志、目录 传阅完毕的小册子 使用完毕的申请书 会议召开的通知、资料、记录等影印本 设计不良或可改善的表格 正式通知变更之原有失效规程 认为必要而保管，但全然未用之文件 破旧的档案 过时泛黄而价值的传真 ４、仓库整顿 （１）三定原则 定点 以分区、分架、分层来区分，管理成品及零件之堆放 ① 设立标示总看板，使有关人员对现状的掌握能一目了然 ② 在料架或堆放区上，将物品人员的品称或 代号标示出来，以利找寻及归位 ③ 搬运工个出要给它一个固定的家，不但对环境的整洁有帮助，而且更可减少“找”的时间 ④ 仓库的门禁，也是维护物品定位的守护神 ⑤ 控制货物进出，发放的时间 定类 要管理物品，首先应该区分物品的种属类别及使用状况，并选择合适的容器来存放。 大小不一的容器，不但有碍观瞻，同时也浪费空间，因此，我们在考虑整顿时，不妨也把容器列人对象之一。 ① 周转越大部分，置放越靠出口 ② 周转越小部分，置放越靠内侧，且要加盖防尘 ③ 往空间发展，零件勿直接置放于地上 ④ 塑造一目了然的仓库 ⑤ 利用颜色管理来做好先进先出 定量 ① 同样的物品，应要求在包装方式数量上一致 18 ② 用现品票来协助约定，了解内容 ③ 设定标准量具来取量 （２）建立管理水准 ① 设定物品之最高、最低及安全存量 ② 管制界限来控制各零件组件库存量 ③ 超出界限表示异常检查并清除呆滞零部件 （３）定期实。