钢结构制造公司员工手册

钢结构制造公司员工手册内容摘要：

员工手册 23 与 公司总经理，无出差申请表，一律不受理报销（出差申请表直接到各部门经理领用）。 2） 所有分公司员工如到省外出差（开会及培训等），必须报与分公司总经理，所有出差补贴低于 100 元 /天的员工，此次出差补贴可适当调整，但最高不得超过150 元 /天，超出部分，由当事人自理。 3） 当次出差往返车票必须单独粘贴，不能把所有出差的往返车票全部粘在一起。 否则，将拒绝受理报销。 4） 各出差人员必须要有有效的发票作为报销的依据，并据此进行报销。 5） 所有经营部人员回分公司开会及办事等，统一在分公司宿舍住宿，对往返车票实行 实报实销。 （ 五 ） 着装规范 细则 1） 按公司要求， 员工 上班时间着装工作服 （严禁穿超短裙） ， 佩戴本人的工作证 ， 如 无影响工作等特殊原因 ， 一律 不得将工作证放入 上衣口袋。 进入生产区时要戴安全帽。 2） 在体现公司形象的正规场合，按要求着正装或工作服，外出公务非正规场合可以着便装。 广东 XX 集团有限公司 员工手册 24 3） 着装必须干净整洁，即 整齐 、 平整 、 大方 ， 无破坏整体美感的褶皱 ，无破损、 油渍、汗渍、污渍。 4） 上班时间严禁穿拖鞋及高卷裤腿（特殊工作环境除外），车间及厂区范围内员工不得穿高过五公分的高跟鞋，不佩戴怪异饰物。 处罚 1） 行政管理部门 对员工着装进行不定期抽查，抽查发现员工 违反上 以上着装规范 细则 中任何一条，每次罚款 10元。 （ 六 ） 行为规范 细则 1） 上班时间在厂区内行走时，不得手牵手，搂腰抱肩，不得嬉笑打闹，不得 高声喧哗影响他人工作。 2） 禁止把脚放在办公桌上或坐在办公桌上。 3） 上班时间， 不串岗、离岗、闲谈 ， 不做与工作无关的事情 或 从事与本职工作无关的私人事务 ：如 看与工作无关的报纸、杂志及其它书籍 ；打私人电话；听收音机、录音机 ； 玩电脑游戏 ； 上网聊天。 4） 重要场所不要把与工作无关的人员擅自带到工作区。 广东 XX 集团有限公司 员工手册 25 5） 上班时间 不在办公室或工作场所 用餐 ， 不在工作时间 内 喝酒 ，不在禁烟场所 吸烟， 不传播任何不利于团结和损害公司形象的小道消息， 严禁 打架斗殴。 6） 未经同意，不得随意翻阅他人办公资料。 处罚 1）集团 行政管理部门 及子公司人事 行政部 门对员工行为规范进行不定期抽查，抽查发现员工违反上以上行为规范细则中任何一条，每次罚款 10元。 （ 七 ） 仪容仪表 规范 细则 1） 员工 工作时间必须着工装，并确保服装干净整齐。 2） 男职工修饰得当 ,不留长 发 ， 不染彩色头发。 3） 女职工淡妆上岗 ， 修饰文雅 ， 且与年龄、身份相符。 工作时间不能当众化妆 ， 头发梳理整齐 ,不戴夸张的饰物 ， 不留长指甲 ,不染彩色指甲。 4） 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。 实在难以控制时 ,应侧面回避。 5） 看见客人应在 5秒钟内做出以下反应：驻足、接近、面带微笑、注视对方、热情招呼或引导，引导时应走在客人的侧方。 广东 XX 集团有限公司 员工手册 26 6） 接待来访人员应态度谦和、彬彬有礼、诚恳友善、热情大方。 到其它办公室应先敲门，征得同意后方可进入（上级领导进入下属办公室除外），离开时如需关门要随手关门。 7） 在允许吸烟场合而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。 8） 商务活动中要时刻注意自己的言谈、举止，确保 形态良好，用语礼貌，语调温和，用词准确，不应粗声大噪、手舞足蹈。 9） 出席会议应遵守秩序，手机应调为振动或关闭，不喧哗、不窃窃私语，并保持会场清洁，会议结束后按序依次退场。 处罚 1）集团 行政管理部门 及子公司人事 行政部 门对员工仪容仪表规范进行不定期抽查，抽查发现员工违反上以上仪容仪表规范细则中任何一条，每次罚款 10元。 （ 八 ） 日常用语规范 语言交往要做到不粗俗、无脏字，注意用日常文明礼貌用语。 工作场所称呼领导为：姓 +职务，不得直呼其名。 广东 XX 集团有限公司 员工手册 27 若有他人来访，要进入自己办公室洽谈，若能停下手中 工作 ，对方敲门后应说“请进”；如正忙于工作中，应暂停工作后起立，邀请他人进入办公室就坐等待，并说“请稍等”；若让对方等候的时间过长，应道“对不起，让您久等了”。 对外来客人的称呼：男性（姓 +职务或先生）；女性（姓 +职务或女士）。 接电话 拿起电话应先自报 部门名称或公司名称 ，如是外线电话： “ 您好， XX集团。 ” （子公司和分公司接外线电话：您好， XX集团公司） ； 如是内线电话：“您好，部。 ”。 接打 公务电话 严禁口含食物或心不在焉。 （ 九 ） 办公用品 和设备 管理 办公用品 的 发放 1） 办公用品分 为 常用品 （ 圆珠笔 (芯 )、水笔 (芯 )、铅笔、橡皮、墨水、胶水 ）、 控制品 （ 名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台 (油 )、量具、刀具 、软盘、刻录盘 ）和 特批品 （ 打印机 彩色墨盒及打印纸，移动硬盘、 U盘 、存储卡、相机电池 等 ）。 广东 XX 集团有限公司 员工手册 28 2） 办公用品由 行政管理部门 安排专人进行 保管人，按公司核定的 数量（费用） 向使用 部门 发放 ，各部门应指定专人领取办公用品，并制定办公用品每周领用计划，每周领用 一次。 3） 控制品和特批品由使用部门 (人 )提出申购，使用部门 (人 )的部门负责人审批， 特批品 还需经过 使用部门 (人 )的分管领导、行政分管领导 批准；批准后的《申购单》交采购 部门统一 购买。 办公设备 申购和采购 1） 办公设备 由使用部门 (人 )提出申购，使用部门 (人 )的部门负责人审批，还需经过 使用部门 (人 )的分管领导、行政分管领导 批准；批准后的《申购单》交采购 部门统一 购买。 特殊情况 经所在部门 分管领导同意，可以由 使用部门 (人 )自行购买。 经 未 填 写《申购 单》 及未经领导批准擅自购买的不予报销。 （ 十 ） 出入厂管理 本 公司（ 厂 ） 人员 出入，应佩带厂牌，凡在夜晚 12时以后原则上不准员工因私事出入，如有特殊原因，可在核定原因后放行，并登记备案。 员工亲友需进入公司（厂），须由单位领导核准后方可在该员工的带领下进入公司。 如长期在公司探亲，须经 行政 管理部门 同意，并办理“亲友证”。 广东 XX 集团有限公司 员工手册 29 （十 一 ）网络管理 制度 上网权限管理 1） 公司网络管理员对电脑 IP 地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改 IP地址与 MAC地址。 2） 需要访问互联网的办公人员需要提交《计算机上网申请表》， 须 经部门负责人 核准 后， 报送网络管理部门 审核通过后 ， 由 网络管理员负责开通。 电脑操作规范管理 1） 禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。 2） 严禁利用计算机系统上网炒股，发布、浏览、下载和传送反动、色情及暴力的信息。 3） 严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。 4） 电脑发生故障应尽快通知网络管理员，不允许私自打开电脑主机箱操作。 5） 电脑开机：遵循先开电源插座，显示器、打印机、外设、主机的顺序；每次的关、开机操作至少间隔 1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。 6） 电脑关机：遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序；下班时，务必要将电源 插座的开关关上，节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火广东 XX 集团有限公司 员工手册 30 灾隐患。 相关惩戒措施 1） 如发现以下情形（根据实际情况补充更新）予以处罚： （ Flashger）、迅雷、电驴、 BT、 旋风、 FTP及 IE等相关软件下载与工作无关的内容。 直播、 P2P、网络电视等。 、玩游戏。 、修改 IP与 MAC地址或私自接入互联网。 ，不及时通知网络管理员而影响公司网络安全。 、删除和关闭监控软件。 2）如 违反 以上情形 ，按如下条款处理 ： a. 如发现一次罚款 10元，书面警告一次。 20元，公开通报批评一次。 100 元，根据情况给予断网处理，并给予记过与行政处分，由此产生一切后果均由该使用者负责。 （十二） 电话使用管理 电话使用须知 1）电话使用前应对讨论、商洽事情稍加构思，电话使用中略作记录。 广东 XX 集团有限公司 员工手册 31 2）长话短说，简洁扼要，原则上每次通话不超过3分钟，以免耗时又占线。 3）前台文员接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听后，才可挂线。 4）有外线电话的 员工 不得到前台挂长途电话。 长途电话使用须 知 1） 员工因工作需要拨打长途电话，如需经前台拨打，前台文员须认真填写《长途电话记录表》记录拨打长途电话者所在部门、通话人、对方地区及单位、起至时间、联络事项等。 2） 如部门内有座机电话可直接拨打长途，部门负责人须指定专人负责长途电话管理。 3） 员工因工作需要拨打长途电话，如在本部门可直接拨打，长途电话管理人员须认真填写《长途电话记录表》，记录拨打长途电话的通话人、对方地区及单位、起至时间、联络事项等。 4） 部门负责人因工作需要，可直接拨打长途电话，普通员工因工作需要需拨打长途电话时须先经部门负责人批准。 5） 公司办公电话主要是用于外界沟通、便于开展业务，严禁员工因私利用公司电话拨打长途。 广东 XX 集团有限公司 员工手册 32 处罚 1） 员工违 反 电话使用须知 2） 、 3)、 5)条 、 长途电话使用须知 1)、 2)、 3)条 ， 每次给予相关人员处以 10元罚款。 2） 员工违反 电话使用须知第 4） 条 处以 50 元罚款。 3） 员工违反 长途电话使用须知第 5） 、 6） 条 处以50 元罚款，情节严重者视情况另行严肃处理。 （ 十 三 ） 宿舍管理 新员工入职后， 按 公司 行政管理部门 安排的 房间、床位住宿。 未经许可不准任何人更换房间和床位。 严禁未经请示私自留宿外来人员。 宿舍楼一切设施 属公司所有，未经 行政管理部门 人员许可不得把东西搬离宿舍楼，如有损坏照价赔偿。 爱护室内设施，不准在墙上贴纸、贴画、写字、乱划、保证宿舍、楼道内的清洁卫生，做到窗明地净，房间物品摆放整齐，实现规格化、标准化。 爱护和使用好宿舍内公用设施， 宿舍内的所有设施设备 ,故意破坏的按照《奖惩规定》处理，非故意损坏的责任人照价赔偿，自然损坏及时报工程部维修。 发现有意损坏者，坚决处罚，严重的开除。 广东 XX 集团有限公司 员工手册 33 严禁私自接电线、严禁用电炉、电饭锅烧水、做饭或取暖。 员工所有分配钥匙只准本厂使用，不得私配或转借他人。 要注意节 约用水、用电，做到 水龙头 有 开有关，人离开房间要关灯，预防火灾事故，保证公司财产不受损失。 不准在宿舍酗酒和大声喧哗，严禁各种赌博活动，不准吵架、打架、斗殴、不听劝告者，从严处理。 严禁在宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响，影响他人休息。 严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为。 每间房间的安全、卫生 由 所住的员工 自行 负责，因卫生不清洁所造成 下水管道 的堵塞由宿舍人员承担维修费用。 房间卫生情况每月评比一次。 宿舍的水管、电灯坏了，必须及时报告 行政管理部门 派人修理，员工不准擅自违章维修，因此造成的后果由宿舍人员承担 1 个人物品须按规定摆设，不许乱挂、乱放，贵重物品和证件等（如现金、贵重饰品及其他物品）自己妥善保管，如有丢失，责任自负。 广东 XX 集团有限公司 员工手册 34 1 离职人员搬出宿舍时，全体人员必须在场，确认均系个人物品，给予放行，。