河北省电力公司培训档案管理信息系统研发投标文件技术部分(doc65页)

河北省电力公司培训档案管理信息系统研发投标文件技术部分(doc65页)内容摘要：

NEDLIB 提出了基于仿真的长期保存方法，其中主要的组成部件是仿真器说明（ emulator specifications）、仿真说明解释程序（ emulator specification interpreter program）和仿真虚拟机（ emulation virtual machine）。 NEDLIB 在保存机构需求与 OAIS 间建立映射，然后将 OAIS 模型细化为DSEP， 这样 DSEP 可以执行 OAIS 标准。 NEDLIB 将从数字资源的选择到最终用户访问的工作流分为 13 个步骤，并将这 13 个步骤映射为 OAIS 功能实体集合。 （ 3） eDepot 的 DIAS 系统 eDepot 系统是一个完全自动化的、专注于长期存储和大规模存档的自动化系统，是荷兰国家图书馆针对长期保存和持久存取荷兰电子出版物的需要而提出。 2020年 12 月 12日， 由 IBM开发的 eDepot 的核心数字信息存档系统 (Digital Information and Archiving System， DIAS)完成开发。 eDepot 提出需要将长期保存功能从出版物的生产者中分离出来，构建大型受控存档环境的设想，并且这一受控存档环境还必须符合 OAIS 参考模型。 在 edepot中，这一存取和维护数字对象的大型受控存档环境就是 IBM 所开发的 DIAS 系统。 Edepot 采用了将仿真和迁移相结合来实现对特定数字对象的保存，提出了统一虚拟计算机 (UVC)的方法和在 保存系统中管理媒体移植的方法。 （ 4）目前国内尚没有一整套的完全基于 OAIS 参考模型而开发的 数字档案管理系统 系统。 14 三、 省电力培训 档案 管理 系统功能设计 方案 整个系统将由三大中心及一个门户构成，即：“接收中心”、“管理中心”、“利用中心”及“门户”；以完成从信息的采集、管理、保存、利用的全过程管理。 如下图所示： 系统 功能模型图 管理中心 管理中心主要是完成对已收集进行的数据进行各种管理操作，如生成存储信息包（ AIP），进 行信息的整理归类、进行档案数据的长期保存规划、包括与接收中心、利用中心通过工作流管理进行信息的审批交互等工作。 工作流管理 工作流的管理是有别于传统档案软件的核心标志之一，它将流程的审批工作贯穿于整个数字档案档案馆系统中，在接收下属单位数据、进行档案数据的鉴定、存15 储、档案查询的临时赋权、预约档案查询及排位管理时均需要使用此功能。 它的实现，将有助于将档案管理从静态管理向动态的管理发展。 长期保存规划 通过分析国外相关的项目和实践，并参考专家学者的研究成果，将数字资源长期保存的方 法归纳如下： （ 1）多重备份与适时迁移功能 多重备份的基本思想类似于数据库管理中的数据备份，尽量避免因不可避免的因素而造成的数据损失。 目前，各类数字资源保存系统多采用 Cache 技术，采用分布式架构，在位于异地的多台机器上分别缓存资源，一旦一方数据发生损失，可以迅速从其他缓存点恢复数据。 适时迁移是根据软件、硬件的发展将数字资源迁移到不同的软件或硬件环境下，从而保证数字资源可以在发展的环境中被识别、使用和检索。 根据迁移条件的不同，迁移可以分为 硬件迁移 、 软件迁移 、载体迁移、格式迁移、版本迁移和访问点迁移。 硬件 迁移主要是由于硬件更新而引起的，是将数字资源存储到新的硬件环境下。 硬件迁移往往适用于数字保存单位硬件条件升级或提高的情况。 软件迁移 主要是由于使用的软件发生变化而引起的，是将数字资源转移到新的软件环境下，以保证数字资源在新的软件环境下的可用性。 载体迁移主要是由于数字资源存储载体的变化而引起的，是将数字资源转移到新的载体环境下。 如将以光盘为载体的数字资源保存到硬盘中。 版本 迁移 主要是由于软件更新或升级而引起的，是将数字资源转移到新的软件版本环境下，以保证数字资源在新的版本环境下的可用性。 如将 Word6环境下的文档 转移到 Word2020 环境下。 格式迁移是将数字资源从一种格式转换成另外一种格式，以适应新的环境下对数字格式的要求。 如将 HTML 格式转换成 XML格式。 访问点迁移 是指访问入口点的改变。 如从客户端方式改为从 WEB 浏览器方式。 （ 2）开放描述功能、建立元数据标准 开放描述是目前流行的一种数字资源长期保存中数据可读性与互操作性的解决方案。 所谓开放描述指信息系统通过计算机可识别的开放语言和规范方式来描述自己系统各个层次内容。 尤其是自己的数据格式、组织体系和管理机制。 所形成的16 描述文件及其定义语言置于本系统公知位置、或递交 公共登记系统，第二方系统可以对这些描述文件进行搜寻，按照开放语言规则进行解析，从而使第三方系统能识别、理解本系统的格式和规则，并在此基础上实现系统间的互操作。 数字资源的开放描述可以将数字资源的存储、描述、组织、传递方式以第三方可以获取的形式描述，从而实现第三方或未来对该类资源的使用。 开放描述与登记机制包括文件格式登记 、 描述登记和服务登记。 文件格式登记一般实现文件格式登记、格式识别、格式有效性检查、格式转换等功能。 描述登记是对数字资源描述的一种开放性描述与注册方式，通过该种方式第三方可以了解数字资源的具体描 述方式、方法、解析方法等内容，从而方便地使用该资源。 目前流行的描述登记有元数据登记、持久标识符登记等。 服务登记的目的是以一种开放的描述方法描述服务，第三方可以通过服务注册中心发现需要的服务，并通过服务请求调用等方式完成服务调用，从而实现需要的服务。 目前流行的Web 服务就是采用的这种方式，其中 UDDI 是该技术方法的统一描述、发现和集成中心，它可以完成服务的注册、服务发现与服务绑定。 （ 3）模拟环境与环境封装功能 模拟环境是在新的环境下模拟原有的数字资源保存、运行环境，实现在新的环境下的资源的利用，如在 Windows 环境下模拟 DOS 环境运行 DOS 程序。 环境封装是在对数字资源进行包装过程中，将该数字资源所需的运行环境，如动态链接库、运行环境等一起打包，从而实现在其它环境下运行该程序包，如在 JAVA程序中加入 J2SDK，从而保证在新的环境下的 JAVA 环境要求。 可以创建在原始硬件环境下运行原始数据所需软件的软件模拟器来完成在未来的环境中运行原始数据的工作。 这种模拟原始环境的方法可以有效地解决在 数字档案管理系统 中原始资源的长期保存问题。 环境封装包括 在 XML 中 包含原始文件 、 在描述文件中包含指向软件的链接 、 包含软 件本身 三种情况。 包含软件本身 往往是保存与数字资源有关的所有内容，如文件本身、文件的上下文信息、文件运行的软件、硬件环境等。 （ 4）数据恢复与数据考古 数据恢复与数据考古是从原始的字节流中恢复数字资源的原貌，并保证数字资源的 可读性和可用性。 数据恢复包括数据灾难恢复、数据格式恢复等。 数据恢复是具有技术挑战性的技术方法，值得注意的是，如果已经无法获取数字资源的原貌，17 就无法评估数据恢复的成果。 因此在正常的图书馆数字资源保存过程中，不赞成使用这种方法作为长期保存的技术方法，而应该采用更为实际的运作方法。 该方法仅在其他 长期保存方法无法发挥作用时使用。 （ 5）技术框架与整体解决方案 技术解决是数字资源长期保存的根本性方法，但单纯地采用技术方法并不能解决数字资源长期保存的全部问题，因此，许多研究项目试图从数据资源保存、管理、检索等宏观角度考虑数字资源的保存问题，长期保存技术方法的选择已不局限于某一种技术方法的使用，而是从国家宏观战略角度考虑资源的长期保存问题，技术方法的选择更加趋向综合，并根据资源类型的不同采用不同的整体解决方案。 技术与框架研究成为目前数字资源保存方法研究中的重要组成部分。 18 档案存储管理 对各种途径采集到的数字档案信息必须进行安全有序的存储，保证用户随时对数字档案信息的有效利用，这是 数字档案管理系统 建设的一个关键环节。 数字档案管理系统 的核心是建立以档案资料目录数据库为基础，包含其所对应的各种类型的档案原文数据、电子文件元数据的数据库集合以及与之关联的索引集合等。 各类数据库的建立与维护管理： (1) 建立目录数据库。 一方面要按照国家相关标准、规范和本单位制定的规定、规范建立文书档案、科技档案、声像和照片档案、实物档案、资料等信息的目录数据库并进行主题词和分类标引 （可自动进行）；另一方面，要建立与本单位工作和日常档案利用工作相关的专题数据库，如著名人物、重点工程项目档案数据库。 (2) 建立原文数据库。 以目录数据库为基础和出发点，通过扫描、声像数字化、网络接收、网络自动采集等多种手段建立与目录对应的包括静态图像、动态图像、文本以及其他格式文件的多种类型的原文数据库。 (3) 建立元数据库。 依照国家相关标准和本单位自身工作特点，建立与原文数据库中数字化信息相对应的元数据信息数据库。 包括数字化加工的技术背景信息、电子文件产生的背景信息、授权及数字签名信息和相关软件（分为 编辑软件和查看软件两类）等。 (4) 建立索引。 数字档案管理系统 所需要的信息索引分为两类。 一类是用于档案馆自身数据库管理和查询的正序索引，一般由计算机系统自动完成；另一类是根据网络用户利用信息的需要，如全文检索、主题关联检索、分类关联检索等，而建立的倒序索引或复合索引，一般可通过人为干预随时建立。 在本模块中，主要实现以下几大功能：数据接收功能、存储层次管理功能、媒体替换功能、错误检测功能、灾难恢复功能、提供数据功能。 如下图所示： 基于 OAIS参考模型，档案信息的存储管理流程及其辅助功能模型如下图所示；具体 功能及其实现过程描述如下： 19 (1) Receive data（数据接收功能）：数据接收功能从获取功能接收一个存储请求及一个 AIP 信息包并且将 AIP 信息包移至档案中长久保存。 为存储 AIP 选择适当的存储设备或媒体介质，传输请求可能需要指出由 AIP 组成的数据对象的预期利用频率。 这个功能将选择媒体类型，准备设备或卷，并且执行物理移动至档案存储卷。 在完成传输后，这个功能向 INGEST 发送存储确认信息。 (2) Manage Storage hierarchy(存储层次管理 )：存储层次管理的位置，通过命令（指令）、基于存储管理策略的适当的媒体介质上的 AIPs 的内容、操作统计、或者是从 Ingest 向数据接收发送存储请求的方向。 它将遵循任何特殊级别的 AIP 必需的服务，或者遵循任何特殊的安全测量，并且确保 AIP 的适当保护级别。 这些包括在线的、离线的或接近在线的存储，必需的吞吐率、最大限度允许的 BIT 错误率、或者是特殊处理，或者是备份程序。 它监控错误日志以确保 AIP 在传输过程中不被破坏。 这个功能采用统计学原理，为管理功能统计媒体的总容量、 统计在不同存储层次上的有效存储容量。 (3) Replace Media（媒体替换）：媒体替换功能提供对过时 AIPS 信息包的再生能力。 在媒体替换功能内部，内容信息与保存描述信息不能被修改。 然而，组成信息包的数据可能发生改变，但只要它继续执行相同的功能并且一直向前的执行，那么就不会导致信息的丢失。 移动策略必须选择一种存储介质，必须重视各种媒体介质的错误发生率，它们的性能及价格。 如果由媒体决定的属性（例如：录音带的INGESTADMINISTRATIONM a n a g es t o r a g eh i e r a r c h y存 储 管 理 层 次R e p l a c em e d i a替 换 媒 体R e c e i v eD a t a接 收 数 据P r o v i d eD a t a提 供 数 据E r r o rc h e c k i n g错 误 校 验D i s a s t e rR e c o v e r y灾 难 恢 复M e d i a （ 媒 体 ）B a c k u p m e d i a备 份 媒 体ACCESSS t o r a g e r e q u e s tA I PS t o r a g ec o n f i r m a t i o nA I PA I PR e q u e s tE r r o r l o g sS t o r a g em g m tp o l i c i e sA I P A I PC o m m a n d sD i s a s t e rR e c o v e r yp o l i c i e sO p e r a t i o n a ls t a t i s t i c s操 作 统 计A I PP o t e n t i a l e r r o rn o t i f i c a t i o nN o t i c e o fd a t at r a n s f e r存 储 策 略潜 在 错 误 通。