贯标2：人力资源部工作手册

贯标2：人力资源部工作手册内容摘要：

培训标准、培训课程及内容进行高质量、有效的评估论证，并可持续改进。 确保人力资源培训各项发展建设和各项 管理工作高效、科学、不断创新、提升、推进的可持续发展。 审批、制定各项培训管控实施计划方案，并通过监督、检查、落实、 考核等管控措施实现各项目标计划任务。 负责人力资源培训组的培训、指导及日常管理工作，并进行培训工作论证总结。 保质保量、高效完成 人力资源 培训组 和上级领导下达的各项目标计划 任务，并对各项发展、管理的目标计划制定和实施的有效性、质量性负责。 济南华滨环联实业有限公司 人力资源部工作手册 文件编号： HBHL． RL∕ GL— A— 01— 2020 版本号： A 制定部门：人力资源 部 修订状态： 00 发布日期 ： 2020 年 3 月 共 114 页 第 15页 人事管理工作内容流程标准及考核办法 一、组织架构建设与管理： 组织架构梳理： （ 1）集团总部：由公司人力资源部负责，每年一次（初步定于每年 1 月份）定期开展组织架构梳理工作。 组织机构梳理工作由人事管理人员在总裁的授意下做出细节梳理的要求和需要配合部门的工作说明，由公司各部门配合完成组织架构梳理工作，人力资源部负责监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：人力资源部提出调整意见 —— 报副总裁、董事长批准 —— 组织公司各部门负责 人进行调整 —— 贯标委负责监督并验收 —— 人力资源部根据考核管理制度进行评定并报绩效考核委员会。 （ 2）各事业部：由各事业部人力资源部负责，总公司人力资源部指导监督，每年一次（初步定于每年 1 月份）定期开展组织架构梳理工作。 组织机构梳理工作由各事业部人事管理人员在公司总裁、事业部总经理的授意下做出细节梳理的要求和需要配合部门的工作说明，由事业部内各部门配合完成组织架构梳理工作，人力资源部负责监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：事业部人力资源部提出调整意见 —— 报事业部总经理批准 —— 组织事业部内各部门负责 人进行调整 —— 办公室负责监督并验收 —— 事业部人力资源部根据考核管理制度进行评定。 （ 3）新建事业部：由新建事业部人力资源部负责，总公司人力资源部指导监督，每年一次（初步定于每年 1 月份）定期开展组织架构梳理工作。 组织机构梳理工作由各事业部人事管理人员在公司总裁、新建事业部总经理的授意下做出细节梳理的要求和需要配合部门的工作说明，由新建事业部内各部门配合完成组织架构梳理工作，人力资源部负责监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：事业部人力资源部提出调整意见 —— 报事业部总经理批准 —— 组织事业部内各部门负责 人进行调整 —— 办公室负责监督并验收 —— 事业部人力资源部根据考核管理制度进行评定。 组织架构建设： （ 1）集团总部：由公司人力资源部负责，每三年一次（初步定于每个三年的第一年的 1 月份）定期开展组织架构建设工作。 组织架构建设工作由人事管理人员在总裁的授意下做出此项工作的要求 需要配合部门的工作说明 ， 济南华滨环联实业有限公司 人力资源部工作手册 文件编号： HBHL． RL∕ GL— A— 01— 2020 版本号： A 制定部门：人力资源 部 修订状态： 00 发布日期 ： 2020 年 3 月 共 114 页 第 16页 由公司各部门配合完成组织架构建设工作，人力资源部负责监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：人力资源部提出调整意见 —— 报副总裁、董事长批准 —— 组织公司各部门负责人进行调整 —— 贯标委负责监督并验收 —— 人力资源部根据考核管理制度进行评定并报绩效考核委员会。 （ 2）各事业部：由各事业部人力资源部负责，总公司人力资源部指导、监督、检查，每三年一次（初步定于每个三年的第一年的 1 月份）定期开展组织架构建设工作。 组织机构建设工作由各事业部人事管理人员在公司总裁、事业部总经理的授意下做出此项工作的要求和需要 配合部门的工作说明，由事业部内各部门配合完成组织架构建设工作，人力资源部负责监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：事业部人力资源部提出调整意见 —— 报事业部总经理批准 —— 组织事业部内各部门负责人进行调整 —— 办公室负责监督并验收 —— 事业部人力资源部根据考核管理制度进行评定。 （ 3）新建事业部：由新建事业部人力资源部负责，总公司人力资源部指导监督，每年一次（初步定于每年 1 月份）定期开展组织架构梳理工作。 组织机构梳理工作由各事业部人事管理人员在公司总裁、新建事业部总经理的授意下做出细节梳理的要求和需要配合 部门的工作说明，由新建事业部内各部门配合完成组织架构梳理工作，人力资源部负责监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：事业部人力资源部提出调整意见 —— 报事业部总经理批准 —— 组织事业部内各部门负责人进行调整 —— 办公室负责监督并验收 —— 事业部人力资源部根据考核管理制度进行评定。 岗位说明说制作与完善： （ 1）集团总部：由公司人力资源部负责，每年一次（初步定于每年的 2 月份）定期开展岗位说明说的完善工作。 岗位说明书的编写由公司人事管理人员根据既定的组织架构由各部门配合来完成。 完成后作为每个岗位的人员的工作 指导手册和绩效考核指标制定的标准，人力资源部负责监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：人力资源部提出调整意见 —— 报副总裁、董事长批准 —— 组织公司各部门负责人进行调整 —— 贯标委负责监督并验收 —— 人力资源部根据考核管理制度进行评定并报绩效考核委员会。 济南华滨环联实业有限公司 人力资源部工作手册 文件编号： HBHL． RL∕ GL— A— 01— 2020 版本号： A 制定部门：人力资源 部 修订状态： 00 发布日期 ： 2020 年 3 月 共 114 页 第 17页 （ 2）各事业部：由各事业部人力资源 部负责，公司人力资源部指导、监督、检查，每年一次（初步定于每年的 2 月份）定期开展岗位说明书的完善工作。 岗位说明书的编写各事业部人事管理人员根据既定的组织架构由各部门配合来完成。 完成后作为每个岗位的人员的工作指导手册和绩效考核指标制定的标准。 如果没有开展此项工作的，应先初步建立该岗位说明书框架，然后在使用过程中逐步修改和完善，人力资源部负责监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：事业部人力资源部提出调整意见 —— 报事业部总经理批准 —— 组织事业部内各部门负责人进行调整 —— 办公室负责监督并验收 —— 事业部人力 资源部根据考核管理制度进行评定。 （ 3）新建事业部：由新建事业部人力资源部负责，公司人力资源部指导、监督、检查，每年一次（初步定于每年的 2 月份）定期开展岗位说明书的完善工作。 岗位说明书的编写各事业部人事管理人员根据既定的组织架构由各部门配合来完成。 完成后作为每个岗位的人员的工作指导手册和绩效考核指标制定的标准。 如果没有开展此项工作的，应先初步建立该岗位说明书框架，然后在使用过程中逐步修改和完善，人力资源部负责监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：事业部人力资源部提出调整意见 —— 报事业部总经理批准 — — 组织事业部内各部门负责人进行调整 —— 办公室负责监督并验收 —— 事业部人力资源部根据考核管理制度进行评定。 二、人事选拔与配置管理 员工素质 测 评标准体系的建设：（ 1）建立员工素质测评试题库；（ 2）根据不同岗位合理选择不同类型在员工应聘时使用；（ 3）在使用过程中进行修改和完善；（ 4）每年 3 月份进行一次整理修改。 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：建立员工素质测评试题库 —— 根据实际情况分类使用 —— 根据使用情况完善修改 ——根据使用结果进行体系建设评价 —— 人力资源部每年检查 一次 —— 根据公司考核管理制度对检查情况进行奖惩。 部门岗位编制：部门岗位编制梳理每年 3 月份在组织架构调整结束之后完成。 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：人力资源部作出岗位编制提案 —— 报副总裁、董事长批准 —— 根据批准情况公布岗位 济南华滨环联实业有限公司 人力资源部工作手册 文件编号： HBHL． RL∕ GL— A— 01— 2020 版本号： A 制定部门：人力资源 部 修订状态： 00 发布日期 ： 2020 年 3 月 共 114 页 第 18页 编制 —— 人力资源部 每年自检一次 —— 根据公司考核管理制度对检查情况进行奖惩。 招聘渠道建设与维护：（ 1）网站：通过公司购买使用的专业人才网站随时发布公司以及各事业部要求发布的招聘信息；定期维护招聘信息和组织面试；（ 2）平面媒体：在招聘紧迫时可以申请使用此种招聘方式，各事业部向需将招聘计划上报公司人力资源部后具体操作。 （ 3）校企合作：通过和学校联系在校学生来公司各事业部实习。 每年 5 月份联系一次。 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：人力资源部根据用工计划选择招聘方式 —— 需要经费的情况按公 司规定报申请 —— 根据招聘情况写出总结 —— 根据考核管理制度进行考核。 人才库管理：（ 1）分类管理：分专业，分岗位，分等级管理；（ 2）资料保留期限：对于进入公司考察范围的人才，要保留其应聘资料 1 年，高级技术管理人才资料要保留 3 年。 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：根据招聘情况建立人才数据库 —— 分类、按照时间先后顺序进行管理 —— 人力资源部进行监督评定并根据考核管理制度进行考核。 外部招聘管理：（ 1）筛选简历；（ 2）电话面试，情况属实者进行预约；（ 3）初试，并根据面 试情况布置考察作业；（ 4）根据作业情况进行复试；（ 5）正式录用。 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：接受简历 —— 简历筛选 —— 电话预约 —— 初试 —— 复试 —— 正是录用并试用 —— 人力资源部根据考核管理制度进行考核。 内部竞聘管理：（ 1）公开发布内部竞聘信息；（ 2）接受竞聘资料；（ 3）组织公开竞聘；（ 4）公示竞聘结果；（ 5）正式任命。 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：公开发布内部竞聘信息 —— 接受竞聘资料 —— 组织公开竞聘 —— 公示竞聘结 果 —— 正式任命 —— 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 领导干部民主选举：（ 1）公开发布选举岗位信息；（ 2）汇总被选举人资料；（ 3）组织公开选举；（ 4）公示选举结果；（ 5）正式任命。 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进 济南华滨环联实业有限公司 人力资源部工作手册 文件编号： HBHL． RL∕ GL— A— 01— 2020 版本号： A 制定部门：人力资源 部 修订状态： 00 发布日期 ： 2020 年 3 月 共 114 页 第 19页 行奖罚。 工作流程： 公开发布选举岗位信息 —— 汇总被选举人资料 —— 组织公开选举 —— 公示选举结果 —— 正式任命 —— 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 三、人事档案管理： 员工个人档案：所有能够证明员工身份的资料都应该放在专门的员工档案袋里由专人管理。 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：员工入职资料建档 —— 员工个人资料存档 —— 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 员工培训档案：员工每次参加正式培训，都应该将培训总结交至公司（或各事 业部）人力资源部，由公司人力资源部（或各事业部人力资源部）存档，员工培训档案应该与员工个人档案放在一起。 各事业部档案由公司人力资源部每月检查一次。 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：员工培训资料 —— 员工培训表现 —— 员工培训成绩 —— 建立培训档案 —— 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 岗位变动：员工岗位变动后应该带有公司人力资源部（各事业部人员带有本事业部人力资源部）出具的调动单，到新单位报到，调动单由新单位保存至员工档案。 人力资源部负责 按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：员工岗位调动单 —— 员工离职交接表 —— 保存至员工档案 —— 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 奖惩情况：员工奖惩情况由被奖惩部门（或人力资源部）打出申请，报总裁批准后，人力资源部出具奖惩单，并存至员工个人档案。 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 工作流程：员工奖惩申请 —— 员工奖惩批复报告 —— 人力资源部出具奖惩单并保存进档 —— 人力资源部负责按照既定的标准监督检查，按照考核管理制度进行奖罚。 济南华滨环联实业有限公司 人力资源部工作手册 文件编号： HBHL． RL∕ GL— A— 01— 2020 版本号： A 制定部门：人力资源 部 修订状态： 00 发布日期 ：。