工程部施工管理流程内容摘要:

评审。 公司 工程部 ⑴负责提供公司及项目各阶段施工计划。 ⑵负责审核项目施工材料(临设 和模板等施工用料)需用计划。 25 ⑶负责提供国家和上级主管部门对有关施工质量安全用品的信息,监督检查材料部门采购的各种材料是否符合相关要求。 ⑷ 监督、指导项目做好现场材料的消耗控制工作。 公司材料管理岗位 ⑴ 协助部门负责人分解、落实公司材料管理指标工作计划。 ⑵负责材料管理部门的贯标、认证工作。 ⑶负责起草材料订货合同,参与洽谈、定价、评审,定期编制项目采购材料的最高限价表,并监督、检查落实。 ⑷分析、整理、建立材料消耗资料和档案,参与编制材料消耗概算定额。 ⑸负责收集本部门各类资料、供方档案、材 料合同的日常管理。 ⑹负责审查项目部材料的收发原始记录、凭证、报表和台帐。 公司材料采购岗位 ⑴负责工程材料的采购供应,按照批准的采购计划(或合同),坚持“三比一算”的采购原则。 ⑵负责材料供方的调查评价,收集供方资料。 ⑶收集、整理材料信息,及时更新材料资源信息数据,按月编制材料市场信息价格表。 ⑷做好大宗采购材料的报样、报价、定价。 ⑸根据批准的预算计划,负责建立预算供料台帐,审核项目部入库材料的随货小票,并妥善保存。 ⑹负责建立采购台帐和劳动保护用品台帐,及时办理验收手续和报销手续,按月上 26 报材料收发报表。 ⑺配合项目材料人员做好采购供应材料的进场验收工作。 项目部经理 ⑴参与公司组织的大宗材料的招标采购、选样、定价、合同洽谈工作,选择审定合格的材料供方。 ⑵审批项目材料部门上报的各类材料计划、报表。 ⑶审核工程项目材料各类结算 依据。 ⑷审核零星材料采购价格,监督材料的验收。 项目部技术负责人 ⑴审核工程所需材料备料计划。 ⑵负责特殊材料的选型、选样工作。 ⑶组织建立材料样板间。 项目部施工、 技术、质安 等相关部门 ⑴编制材料需用计划。 ⑵提供订货材料所需的技 术标准、详图、样品等。 ⑶进行施工现场的材料取样、复验。 ⑷协同做好现场材料定额消耗管理工作。 ⑸参与进场材料、劳动保护用品的质量验收;阻止不合格的材料进场,督促清运不合格材料出场。 27 ⑹及时提供工程施工形象进度。 ⑺提供建立工程材料消耗台账的有关资料。 ⑻对材料部门进行工程项目相关合同的交底。 项目部材料部门 ⑴根据材料需用计划和施工进度,编制采购 (供应 )计划、加工订货计划。 ⑵负责权限范围内的采购供应工作。 坚持三比一算的原则,按计划保质保量低成本组织材料供应,满足施工生产需要。 ⑶负责现场料具 的收、发、保管工作。 认真负责,坚守岗位,严格把好收料关,坚持三验制(质量、数量及资料),做到手续完备,账目清楚。 ⑷严格按计划控制材料消耗,及时分析、通告材料消耗情况,提供成本核算所需材料管理资料。 ⑸建立健全各类材料收发原始记录、凭证、报表和台账,及时、准确上报各类报表。 ⑹负责现场材料的标识与防护,保管措施有力,堆码整齐清洁,达到安全文明施工要求。 项目部材料管理负责人 ⑴负责施工现场材料管理工作。 ⑵做好材料工作的预测、实施、检查。 ⑶编制材料计划,确保采购材料按时进场,满足施工生产需要。 ⑷负责组织材料进场后的验收工作。 ⑸监督、检查、指导施工班组合理使用材料。 28 ⑹做好材料定期盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作。 第三章 材料计划管理 工程 部在项目中标后七天内或开工前七天提出单位工程大宗材料概算计划及采购申请,在工程开工后一月内提出单位工程材料需用总 (预算 )计划,每月 28 日前提出次月的月度需用计划。 大宗材料采购申请应包括拟采购项目的工程概况(工程名称、地点、建筑面积、结构类型、开竣工时间)、材料的品种、规格、概算数量及材质要求。 工程材料(构成工程实体材料)需用计划由 工程 部预算 , 根据施工图及预算定额编制,报上级部门审核、材料部门按计划限量供应。 施工材料(现场临设及施工模架材料等)需用计划由项目部施工部门根据施工组织设计(方案)编制,报上级生产部门审核、分管生产领导审批、材料部门按计划限量供应。 材料需用量如超计划 (预算 ),项目部应分析原因进行责任处理后增补计划,报公司总经理批准。 采购计划、供应计划由项目部材料部门根据经审批的材料需用计划、施工进度计划及库存等情况编制,报 公司分管领导 审批。 材料计划应清楚写明所需材料名称、规格型号、计量单位、数 量、质量标准、需用时间,做到准确、及时。 由于业主或设计单位进行工程变更使原计划不能满足工程需要时,计划人员必须在材料采购前进行计划的更改。 各级材料部门应建立计划供料台账,及时登记核减采购入库材料,随时掌握计划完成情况,避免超储积压或者停工待料。 29 材料部门应将各类计划分类整理,填写编号,装订成册,妥善保管; 第四章 材料采购管理 材料实行分类管理 按采购材料的重要程度分为 重要材料( A类)、一般材料( B类)、辅助材料( C类)三类。 ⑴ A 类材料,即关键的少数材料。 主要包括: 钢材、木材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、焊接材料、外加剂等。 ⑵ B 类材料 , 属一般性材料。 主要包括:墙地砖、 石材、涂料、电器开关、模板、电线电缆、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品 等。 ⑶ C 类材料,属次要的多数材料。 主要包括: 五金、化工、日用杂品、工具、低值易耗品等。 按同一品种材料数量分为大宗材料 和零星材料两类。 ⑴ 大宗材料: 指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括 A 类和部分 B 类材料。 ⑵ 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括 C 类和部分 B 类材料。 供方 选择评价 为确保供方提供的材料满足设计、合同、质量 的 要求,应对供方进行选择评价。 采购 A、 B 类材料必须对供方进行评价, C 类材料可不进行供方评价,由项目部比选确定。 根据 对工程质量 、 安全要求的影响程度,分别对 A、 B类材料供方进行 调查 评 30 价。 择优录用。 采购 权限 公司直管项目部实行限价采购。 采购人员应按批准的采购计划(或合同),保质、保量、及时、低价完成采购任务。 采购人员应遵循“三比一算”的采购原则,做好市场调查和预测工作,询价分析 及时、准确、全面,报 公司 主管 领导 批准后方可实施采购。 运输管理 材料应选择合理的运输方式,以较短的里程、较低的费用、较短的时间、安全的措施、文明的装卸完成材料在空间的转移。 现场验收 进场材料必须严格按照供需双方在合同中约定的内容,按国家或地方 (行业 )验收规范进行质量、数量 等方面的标准验收和复验。 材料验收依据: ⑴ 材料计划、订货合同及合同约定条件; ⑵ 经双方确认封存的样品或样本; ⑶ 材质证明和抽样复验合格证明; 材料验收的方式方法: ⑴ 采购人员必须 采购经评定合格的产品; 31 ⑵ 验收人员必须按验收标准进行验收; ⑶ 总包单位、业主代表、监理单位、供应单位、使用单位必须联合把关,共同验收; ⑷ 使用人员必须按标准进行领料验收; ⑸ 材料验收应做好验收时间、场地、人员、资料、计量器具、装卸机械等准备工作; ⑹ 实物验收 ①凭证验收,查看所到货物与材料计划、采购合同约定条款一致; ②随货同行的材质证明等相关资料齐全,复印件须加盖供方鲜章,内容满足施工要求和管理需要。 ③目测检查材料外观,外包装完好无损。 ④按照不同材料采用不同的验收方法进行严格的点数、检斤和检 尺,计算准确。 ⑤按规定必须复验的材料,由 工程 相关部门根据分工进行取样复验。 第五章 材料合同管理 材料合同主要有购销合同、订货合同、运输合同以及租赁合同等,归口管理部门为公司物资供应部。 合同签订的原则和要求,应遵守国家合同法、公司合同管理办法。 对 A、 B 类材料,除及时结清者外,均应签订书面合同。 合同签约前,项目部(需方)经办人持合同文本和供方资质材料送 公司 审核 ,在三个工作日内审核完毕。 如认为合同文本需要修改,提出修改意见,返还项目部修改。 合同文本应使用工商管理部 门的标准格式文本,合同条款应包括供货产品名称、 32 规格型号、质量标准安全管理要求、交货方式与时间、验收方法、价格、数量、金额、付款方式及违约责任的处理等内容。 合同一经订立,即具有法律约束力。 第六章 材料。
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