天作企业人力资源管理系统20用户手册

天作企业人力资源管理系统20用户手册内容摘要：

采集、维护、分析和统计。 员工信息管理是其他业务模块正常运行的基础，它为整个人力资源信息管理系统提供了基础数据。 人事管理中有人事信息、花名册、合同管理、预警设置4个功能模块。 人事管理功能导航图 【人事信息】员工档案中可记录的信息十分丰富，有基础信息、学习经历、项目经验、奖惩记录、语言能力、家庭关系、党员信息等12个信息类别；员工的增删改查、员工信息的维护、员工的转正、离职、调动等操作。 此外，管理者可以根据企业的自身情况配置最多10个员工自定义指标字段，并且显示在员工的基本信息表中。 【创建】操作方法：“”，弹出新增窗口；；“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作 员工编号：自动生成，编号规则请参照【参数设置】；员工姓名：手动输入，也可以通过点击“”选取，数据来源是【招聘管理】中已录用但未入职的简历信息；职位：通过点击“”选取职位信息，数据来源系统中已存在的【职位编制】，若无任何职位信息时，请进入【组织管理】【职位编制】中维护；职级：维护“职级”的数据后，符合该职位的“职级”信息会显示在职级的下拉列表中；职称：维护“职称”的数据后，符合该职级的“职称”信息会显示在职称的下拉列表中；试用期：维护试用期可以通过入职时间和试用期自动计算出转正日期；转正日期：可以通过试用期计算得出，可以手动修改维护； 出生年月：可以根据身份证的录入自动生成； 考勤方案：数据来源【考勤规则】，默认显示为“默认考勤方案”； 调休剩余、年假剩余、带薪病假：新增时默认为0，数据可以手动修改、可以根据考勤计算得出； 考勤编号：考勤计算时的员工考勤编号，默认为员工编号，可手动修改，编号唯一不可重复。 【编辑】操作方法：，弹出编辑窗口；；“确定”为保存，点击“取消”为取消本次操作默认显示“员工基本信息”表，员工编辑窗体中共有12张员工信息档案表，点击信息表名称，该信息表对应显示在右侧表信息展示区。 信息表说明员工基本信息表（除“员工照片”外，其他编辑项在此省略）员工照片：双击照片区域，照片区域变为下图模样，点击“浏览”重新选择照片，点击“确定”确认更换照片学位及学历表：维护员工教育经历学位及学历的信息表。 语言能力：维护员工语言掌握能力的信息表。 项目经验：维护员工在以往工作中有过的项目经验信息表。 员工技能：维护员工所掌握技能情况的信息表。 奖惩记录：维护员工至今所获得的奖励及惩处记录的信息表。 员工简历：维护员工简历的信息表。 员工档案：维护员工档案的信息表。 员工紧急联系人：维护员工紧急联系人的信息表。 员工家庭关系：维护员工家庭成员情况的信息表。 党员信息：维护员工的入党在党的信息记录表。 职员附件：维护该员工相关的其他附件信息。 【删除】操作方法：，点击”删除”按钮，弹出是否删除对话框；“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 注：参与考勤、薪酬计算的员工不可删除 【员工转正】操作方法：（只支持单记录操作），点击“”，弹出员工转正窗口：“”，确认转正，点击“取消”取消本次操作 【员工调动】操作方法：（只支持单记录操作），点击“”，弹出员工调动窗口：，变动后职务会自动带出，变动后职称、变动后职级会根据职位的选择将对应值显示在“变动后职称”、“变动后职级”下拉列表中；c.“具体原因”：调动的原因；“确定”为确认调动操作，点击“取消”为取消本次操作 【员工离职】操作方法：（只支持单记录操作），点击“”，弹出员工离职处理窗口：“离职日期”、输入“离职原因”，点击“确定”为确认离职，点击“取消”为取消本次操作 员工类别筛选员工类型，可选值有：“全部员工”、“在职员工”、 “正式员工”、 “试用员工”、“离职员工”；在职员工=正式员工+试用员工；全部员工=在职员工+离职员工。 操作方法：选择“”，筛选结果会马上显示在下面的员工列表中。 【花名册】 系统预置了多种常用的花名册，以表格的形式展现。 用户可以快速的浏览和导出。 操作方法：人事花名册和合同花名册，直接点击“”即可导出成excel文件，供用户本地查看。 人事花名册：员工信息档案；合同花名册：员工签定的合同档案记录。 【合同管理】各种合同的分类管理、合同范本的上传下载管理以及员工各种合同的签订管理。 【合同类别】 【创建】 操作方法：“创建”弹出合同类别新建窗口；，点击“确定”保存新建合同类别，点击“取消”取消本次操作 【编辑】 操作方法：，点击“编辑”，弹出合同类别编辑窗口；，点击“确定”保存新建合同类别，点击“取消”取消本次操作 【删除】操作方法：，点击”删除”按钮，弹出是否删除对话框；“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 注：被引用的合同类别不可被删除 【合同文件】 【创建】操作方法：“创建”弹出新增窗口；，点击“确定”为确认新增保存，点击“取消”为取消本次操作。 合同类型：数据来源为【合同类别】；是否有效：该合同的有效性，设置为“有效”，在【合同信息维护】中可以使用该合同，设置为“无效”，该合同不会出现在【合同信息维护】的可选合同的列表中；文件上传：点击“”，弹出地址选择窗口，选中要上传的合同文件，点击“确定”即可上传。 【编辑】操作方法：（只支持单记录修改），点击“编辑”，弹出合同编辑窗口；，点击“确定”为确认编辑保存，点击“取消”取消本次操作合同文件编辑功能中，还加入了合同文件的下载功能，点击“”按钮即可将合同文件下载保存到本地。 【删除】操作方法：，点击”删除”按钮，弹出是否删除对话框；“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 注：被引用的合同文件不可被删除 【合同信息维护】【合同信息维护】对员工合同签订情况的信息管理 【创建】 操作方法：“创建”弹出合同类别新建窗口；，点击“确定”保存新建合同类别，点击“取消”取消本次操作员工：选择签定合同的员工，点击“”弹出员工名单列表进行选择；合同名称：数据来源【合同文件】中属性为“有效”的合同文件；合同类别：选择合同名称后将该合同的类别自动带出显示；合同签订日期、合同生效日期、合同到期日期：合同签订日期合同生效日期合同到期日期。 【编辑】操作方法：，点击“编辑”，弹出合同类别编辑窗口；，点击“确定”保存新建合同类别，点击“取消”取消本次操作。 【删除】操作方法：，点击”删除”按钮，弹出是否删除对话框；“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 【预警设置】系统预置生日提醒、合同到期设置、员工转正设置三种消息类型。 可以详细配置预警消息的发送间隔、发送频率、监控周期、发送人、接收人、消息标题、消息内容、监控范围等参数。 还可根据自身情况自定义预警类型。 【预警类别】 【创建】 操作方法：“创建”弹出预警类别新建窗口；，点击“确定”保存新建预警类别，点击“取消”取消本次操作 【编辑】操作方法：（只支持单条记录的修改），点击“编辑”或双击这条记录，弹出预警类别编辑窗口；，点击“确定”保存新建预警类别，点击“取消”取消本次操作 注：系统字段不可编辑 【删除】操作方法：，点击”删除”按钮，弹出是否删除对话框；“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 注：被引用的合同类别不可被删除 【预警规则】 【创建】操作方法：“”弹出创建窗口；【名称】、【接收人】、【职员范围】、【项目】、【条件】等五项属性；“确定”为确认新建保存，点击“取消”为取消本次操作【名称】规则类别：数据来源为【预警类别】添加的类别；预警类型：目前系统只支持“日期预警”，通过日期时间来进行预警；【接收人】接收人：收到预警的接收人，点击“”进行选择接收人，可多选；相关人：目前系统只有“发送给当事人”是指在预警范围内符合预警条件的职员；【职员范围】组织单元范围：预警范围，以组织为单位，可多选；【项目】预警表设置：两个可选值“员工管理”、“合同信息管理”；预警字段设置：选择“预警表设置”值后，“预警字段设置”才会带入值；当“预警表设置”的值为“员工管理”时“预警字段设置”的值为：“员工生日”和“转正日期”； 当“预警表设置”的值为“合同信息管理”时“预警字段设置”的值为：“合同生效日期”和“合同到期日期”；【条件】提前预警时间：最小时间为1分钟，例如：当设置为1 分钟时，系统会在预警时间到达的前一分钟进行预警通知；消息发送频度：当开始预警后，每隔多长时间（频度）发送一次预警通知 【编辑】操作方法：（只支持单条记录的修改），点击“编辑”或双击这条记录，弹出预警规则编辑窗口；，点击“确定”保存新建预警规则，点击“取消”取消本次操作 【删除】操作方法：，点击”删除”按钮，弹出是否删除对话框；“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 考勤管理考勤管理是对员工考勤数据的分析和计算。 考勤数据可以是各类打卡机中保存的数据，也可以是手工编制的考勤数据。 通过批量导入的方式录入。 系统根据考勤方案，再结合节假日、请假、加班等情况进行分析和计算。 最终的计算结果可以作为薪酬计算的参考依据。 考勤管理有考勤规则、节假日配置、考勤数据、请假管理、加班管理、考勤计算6个功能模块构成。 考勤管理功能导航图 【考勤规则】管理和配置考勤方案。 包括方案名称、是否启用、考勤纪律、工作周期、工作班次、工作时长、考勤范围等信息。 可以灵活设置工作时间、取卡时间、工作周期。 系统会根据配置自动计算员工的每日工作时长。 并且可以根据情况配置多个考勤规则，对员工进行分类考勤。 【创建】操作方法：“创建”，弹出新增窗口；，点击“确定”为确认新增，点击“取消”为取消本次操作。 注：若出现不能保存考勤方案的情况，请考虑是否是以下几点问题导致的： (1) 工作时长，多个段的工作时间是否有重叠的情况； (2) 考勤对象，每个员工只能属于一个考勤方案； 启用该方案：勾选为启用该方案，考勤计算将权限这一方案来进行计算； 工作日：可自由设定每周的工作日； 工作时间：一天的考勤最多可以设置A、B、C三个工作时间段； 取卡时间：指在这个时间跨度内的考勤打卡才进行有效记； 隔天：是指这个工作时间段是否超出当天，到第二天； 工作时长：可以通过工作时间的设置自动计算得出工作时长，也可以手动修改； 考勤对象：参与考勤计算的员工。 【编辑】 操作方法：，点击“编辑”弹出方案编辑窗口； ，点击“确定“为确认修改，点击“取消”为取消本次操作 注：方案设置项与创建窗口一致，请参考“ 【创建】” 【删除】操作方法：，点击”删除”按钮，弹出是否删除对话框；“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 注：参与考勤、薪酬计算的考勤方案不可删除 【复制】操作方法：“”，弹出方案复制窗口；，点击“确定“为确认复制，点击“取消”为取消本次操作。 注：请假事件名称是不可以重复的，在复制操作时需要重新编辑考勤方案名称。 【启用】考勤方案启用后，【考勤计算】会根据启用的考勤方案来进行考勤计算。 操作方法：选择一条薪酬类别记录，点击“启用”，点击后状态变为“启用”。 【禁用】与【启用】功能相反。 操作方法：选择一条薪酬类别记录，点击“禁用”，点击后状态变为“禁用”。 【节假日配置】 配置和管理各种法定节假日和公司特定节假日，节假日期间不计考勤，可以自定义各类带薪或不带薪的请假类型。 【创建】操作方法：“创建”，弹出新增窗口；，点击“确定”为确认新增，点击“取消”为取消本次操作。 假日类型：系统预置三种类型“国家法定假日”、“公司假日”、“其他假日”，也可在【数据字典】中维护假日类型； 假期起始日期、假期结束日期：假期起始日期要早于假期结束日期 【编辑】操作方法：，点击“编辑”弹出节假日编辑窗口； ，点击“确定“为确认修改，点击“取消”为取消本次操作 注：方案设置项与创建窗口一致，请参考“ 【创建】” 【删除】操作方法：，点击”删除”按钮，弹出是否删除对话框；“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。 【考勤数据】 考勤数据的批量导入和查看。 导入的考勤数据为excel格式的文件，用户自己选择导入字段的对应关系。 【删除】操作方法：，点击”删除”按钮，弹出是否删除对话框；“确定”按钮，若取消本次操作则点击“取消”按钮。